Un componente in PartsBox non è la stessa cosa della sua giacenza. Il componente è la definizione — l'MPN, il footprint, il datasheet. La giacenza è ciò che hai fisicamente: quanti, in quali luoghi e a quale costo. Mantenerli separati significa che un componente con giacenza zero guadagna comunque il suo posto, mostrando cosa deve essere ordinato e corrispondendo a una riga della distinta base (BOM), mentre i componenti che possiedi portano un conteggio esatto.
Le giacenze vivono nei luoghi di stoccaggio, e un componente può trovarsi in più di uno contemporaneamente. Una bobina intera va su uno scaffale, una striscia di nastro tagliato va in una scatola a scomparti, e PartsBox ti dice la quantità in ciascuno. Un luogo di stoccaggio è qualsiasi cosa ti si addica — una stanza, uno scaffale, una scatola o uno scomparto in una griglia — quindi posizioni una nuova spedizione ovunque si adatti e lasci che PartsBox ricordi dov'è, invece di ordinare l'inventario per tipo di componente. Le giacenze tenute presso un produttore a contratto sono solo un altro luogo, quindi le quantità in loco e fuori sede rimangono visibili separatamente.
Un componente può anche avere una posizione di stoccaggio predefinita: PartsBox la preseleziona ogni volta che aggiungi stock, e puoi contrassegnarla come obbligatoria, in modo che un componente controllato possa finire solo nel suo contenitore designato.
Le quantità sono registrate nell'unità di misura del componente: un numero intero di pezzi per la maggior parte dei componenti, o 2,5 metri, o 500 grammi per uno misurato. I componenti che hai ordinato ma non ancora ricevuto vengono mostrati come scorte ordinate, tenute separate da quelle disponibili, in modo da poter distinguere ciò che è sullo scaffale da ciò che è in arrivo.
Imposta un avviso di giacenza in esaurimento per componente, e PartsBox segnala il componente e lo elenca in un rapporto di giacenza in esaurimento quando scende sotto la soglia, aggiornandosi nel momento in cui qualcuno aggiunge o rimuove giacenze.
La cronologia dello stock è un record permanente. Aggiungi stock quando arrivano i componenti e lo rimuovi man mano che vengono utilizzati, e ogni operazione viene conservata, con chi l'ha fatta e quando. Puoi rimuovere la voce più recente, ma le voci più vecchie non possono essere modificate o eliminate — PartsBox registra ciò che è effettivamente accaduto, quindi il conteggio che vedi è il conteggio che hai.
Quando un conteggio fisico non concorda con il database, regola il conteggio invece di riscrivere la cronologia: seleziona uno o più lotti in una posizione e imposta le quantità reali, e la regolazione viene registrata come qualsiasi altra operazione. Aggiungi, rimuovi, sposta e conta le scorte scansionando un componente, un contenitore o un codice a barre del distributore.
Giacenze, luoghi di stoccaggio e avvisi di giacenza in esaurimento sono in ogni piano, incluso il piano Maker gratuito. Il controllo dei lotti, che traccia ogni bobina o lotto come un lotto distinto con il proprio costo e la propria fonte, è nel piano Control.