Costruire Auto da Corsa Elettriche: Schanzer Racing Electric e PartsBox

Schanzer Racing Electric e.V. è un'associazione dinamica senza scopo di lucro composta da oltre 80 individui di varie facoltà. Ogni anno sviluppano, progettano e producono un'auto da corsa puramente elettrica. L'obiettivo finale? Ottenere un successo clamoroso sia in pista che fuori.

In questo studio di caso, esploreremo come Schanzer Racing Electric ha sfruttato le capacità di PartsBox, un software di gestione dei componenti user-friendly, per migliorare i loro ambiziosi progetti. Questa partnership ha portato a un'efficienza e un'organizzazione eccezionali, migliorando le operazioni quotidiane, risparmiando tempo e facilitando flussi di lavoro più fluidi, permettendo così al team di concentrarsi sui loro punti di forza principali: l'innovazione e la costruzione di auto da corsa elettriche.

Progetti Correnti e Utilizzo di PartsBox

Schanzer Racing Electric è nel bel mezzo della pianificazione e dello sviluppo del loro veicolo per l'anno prossimo, che comporta la creazione di cinque nuove schede di circuito stampato (PCB). Affrontare le sfide con il loro attuale convertitore DC/DC ha stimolato lo sviluppo di uno nuovo. Inoltre, un membro del team ha intrapreso un progetto per progettare il loro proprio Sistema di Gestione della Batteria (BMS), mentre un altro sta creando nuove PCB per un concetto di sensore pionieristico.

L'organizzazione gestisce un notevole inventario di più di 10 PCB sviluppati autonomamente, tutti saldati a mano. Per tenere traccia in modo efficiente della vasta gamma di componenti utilizzati in questi progetti, Schanzer Racing Electric si affida a PartsBox. Il software agisce come un perno, garantendo che tutti i componenti e le consegne siano contabilizzati.

PartsBox all'interno del Team

Con un team di oltre 80, il dipartimento elettrico svolge un ruolo cruciale, vantando 20 membri dedicati. Tra questi, oltre 15 individui si affidano a PartsBox per tracciare i componenti che hanno utilizzato, mentre 2-3 altri utilizzano PartsBox per l'acquisto di componenti, rendendolo un pilastro delle loro operazioni.

Funzionalità più Apprezzate

Per Schanzer Racing Electric, la sezione Informazioni sui Componenti in PartsBox è considerata molto utile. Cercano frequentemente componenti con valori specifici, rendendo vari campi all'interno di questa sezione critici per le loro operazioni. Creare nuovi componenti all'interno di PartsBox è considerato user-friendly dall'organizzazione. Schanzer Racing Electric si affida ai meta-componenti per gestire le sostituzioni dei componenti.

L'inventario fisico è conservato in varie scatole, alcune delle quali presentano inserti di ordinamento. Il team ritiene che PartsBox abbia fatto un ottimo lavoro nell'assistere con la struttura di stoccaggio dell'organizzazione. Ha migliorato significativamente la facilità di trovare componenti specifici all'interno dello stoccaggio, un compito che una volta era riservato ai membri del team più esperti.

I BOM vengono creati esportando i dati dal software CAE dell'organizzazione e importandoli in PartsBox. Schanzer Racing Electric trova la sezione BOM chiara, intuitiva e comprensibile, e fanno buon uso della funzionalità di personalizzazione della tabella.

PartsBox svolge un ruolo fondamentale nel consentire al team di determinare esattamente quali componenti sono necessari per ogni PCB. Questa chiarezza semplifica il processo di assemblaggio e permette ai nuovi membri del team di immergersi facilmente nelle attività di saldatura.

Quest'anno, Schanzer Racing Electric ha adottato PartsBox nella sua interezza per il processo di acquisto del dipartimento di bassa tensione. Il software è stato fondamentale nel fornire visibilità sulla disponibilità dei componenti presso diversi fornitori, semplificando gli acquisti e monitorando lo stato di ogni componente.

Il team apprezza molto l'integrazione con Octopart/Nexar, trovandola estremamente utile. Apprezzano quanto sia facile creare un nuovo componente e raccogliere tutti i dati necessari. Il collegamento a diversi negozi online, soprattutto per i principali rivenditori, è considerato molto prezioso. La funzione che genera un elenco di componenti da ordinare da un distributore, che può essere caricato direttamente, è particolarmente utile, poiché semplifica l'altrimenti laborioso compito di cercare singoli componenti sul sito web di un distributore.

Contributi al raggiungimento degli obiettivi organizzativi

L'organizzazione ha beneficiato di PartsBox riducendo significativamente il tempo di pianificazione e accelerando la capacità dei nuovi membri del team di contribuire alle attività di assemblaggio. Questi risparmi di tempo sono stati fondamentali per affrontare altre sfide e migliorare l'efficienza in generale.

L'organizzazione nota che l'introduzione di nuovi membri del team e l'efficienza generale nell'ordinazione e gestione dei componenti sono migliorate notevolmente da quando hanno adottato PartsBox.

Schanzer Racing Electric prevede di continuare a utilizzare PartsBox come hanno fatto finora, riconoscendone il valore nei loro progetti e sforzi.