Novità: Maggio 2020

Sono appena arrivate diverse grandi funzionalità:

  • Prepara gli ordini in PartsBox
  • Usa le Regole Fornitore per selezionare automaticamente dove verranno acquistati i componenti
  • Effettua ordini con i distributori
  • Ricevi interi ordini in una volta sola
  • Ricevi stock a fronte degli ordini
  • Vedi cosa è stato ordinato ed è in arrivo
  • Cronologia globale dello stock
  • Automazione usando Zapier (beta)

Ecco un breve video screencast che mostra alcune delle modifiche (puoi anche vederlo su YouTube):

A better way to order parts online

Ordinare componenti è sempre stato una scocciatura.

Dalla pianificazione di cosa ordinare, alla gestione dei sostituti, alla scelta delle quantità ottimali, fino all'effettivo invio dell'ordine (i siti web dei distributori sono notoriamente lenti e hanno una scarsa usabilità), al tenere traccia di ciò che è stato ordinato e quando dovrebbe arrivare — è sempre stato un problema. E questo processo peggiora molto se devi ordinare molti componenti.

Questo è il motivo per cui molte aziende acquistano principalmente da un unico distributore: per semplificare le cose e dedicare meno tempo agli acquisti. Ma acquistare da un unico distributore non è sempre ottimale. Altri potrebbero avere prezzi migliori o spedizioni più veloci.

Regole fornitore

PartsBox offre ora un modo per specificare le tue preferenze sui fornitori sotto forma di regole fornitore. Vediamo un esempio: supponiamo che idealmente vorresti acquistare tutti i tuoi componenti da LCSC o TME (a causa dei loro prezzi), ma se i componenti non sono disponibili, vorresti acquistare da Mouser. Se Mouser non ha scorte, vorresti ripiegare su Digi-Key. Ora puoi aggiungere questo come un gruppo di regole fornitore, il che significa che i prezzi e la suddivisione delle liste di acquisto in ordini verranno effettuati secondo queste regole.

Cosa ancora migliore, puoi definire più gruppi di regole. È utile se vuoi controllare rapidamente diversi scenari di acquisto e sceglierne uno che funzioni meglio per te.

Puoi impostare un singolo gruppo di regole predefinito globale che verrà utilizzato ovunque, e puoi fissare un gruppo di regole diverso in ogni progetto o lista di acquisto.

Effettuare ordini

Le liste di acquisto, dopo essere state raggruppate per distributore, possono ora essere facilmente convertite in ordini. Usa "Aggiungi all'ordine" per creare rapidamente un nuovo ordine o aggiungerlo a uno esistente.

Gli ordini ora hanno un ciclo di vita: possono essere "Aperti" (possono essere modificati), "Ordinati" (sono stati piazzati e i componenti sono in arrivo) e "Ricevuti" (hai ricevuto tutti i componenti). Questo significa che ora puoi vedere tutto il tuo stock ordinato in un unico posto!

Ricezione componenti

Ricevere componenti non è mai stato così facile. Se vuoi ricevere tutti i componenti di un ordine in un'unica posizione, puoi farlo con solo un paio di clic. Puoi anche ricevere i componenti uno per uno, utilizzando la finestra di dialogo Aggiungi Stock o scansionando il codice a barre. PartsBox mostrerà utilmente gli ordini recenti rispetto ai quali puoi effettuare la ricezione. I tuoi componenti avranno la quantità e il prezzo precompilati automaticamente.

Ricezione tramite scansione di codici a barre

Cosa ancora migliore, con alcuni distributori, se copi l'ordine da PartsBox nel loro sito web, stamperanno i tuoi codici a barre con informazioni extra di PartsBox. Quando poi scansionerai il codice a barre sulla busta, PartsBox saprà immediatamente quale ordine (e quale componente) stai ricevendo!

Cronologia stock globale

Ora c'è un modo per vedere la cronologia globale di tutti i movimenti di magazzino. Puoi restringerla a un periodo di tempo specifico e filtrare solo le operazioni di aggiunta stock o solo quelle di rimozione stock. Questo è utile per una serie di cose, tra cui audit, report, contabilità e molti altri usi.

Automazione usando Zapier (beta)

Stiamo testando in beta un'integrazione con Zapier. L'integrazione ti consente di attivare azioni Zapier quando lo stock viene aggiunto o rimosso in PartsBox (sia per un componente specifico che per qualsiasi componente) e quando viene eseguita una build di progetto. Ciò consente l'interoperabilità tra PartsBox e una qualsiasi delle centinaia di servizi supportati da Zapier. Se sei interessato, contattaci per far parte della beta. Inoltre, se preferisci il supporto IFTTT, faccelo sapere.

Post del blog successivi: Aggiornamento di ottobre 2020 (2020-10-12)

PartsBox è un'app online che ti consente di prendere il controllo del tuo inventario di componenti elettronici, dei prezzi delle distinte base (BOM) e della produzione su piccola scala. Tiene traccia di dove sono immagazzinati i componenti, quali sono i livelli di stock attuali e quali componenti sono utilizzati in quali progetti/BOM.

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