Novità: Maggio 2020

Sono appena arrivate alcune grandi funzionalità:

  • Prepara gli ordini in PartsBox
    • Usa le Regole del Fornitore per selezionare automaticamente dove saranno acquistati i componenti
    • Effettua ordini con i distributori
    • Ricevi interi ordini in una sola volta
    • Ricevi stock contro ordini
    • Vedi cosa è stato ordinato e cosa è in arrivo
    • Storia globale dello stock
    • Automazione utilizzando Zapier (beta)

Ecco un breve video screencast che mostra alcune delle modifiche (puoi anche vederlo su YouTube):

A better way to order parts online

Ordinare i componenti è sempre stato un problema.

Dalla pianificazione di cosa ordinare, alla gestione dei sostituti, alla scelta delle quantità ottimali, fino all'effettivo invio dell'ordine (i siti web dei distributori sono notoriamente lenti e hanno una scarsa usabilità), al monitoraggio di ciò che è stato ordinato e quando dovrebbe arrivare — è sempre stato un problema. E questo processo peggiora molto se devi ordinare un sacco di componenti.

Ecco perché molte aziende comprano principalmente da un singolo distributore: per semplificare le cose e spendere meno tempo sugli acquisti. Ma comprare da un singolo distributore non è sempre ottimale. Altri potrebbero avere prezzi migliori o spedizioni più veloci.

Regole del fornitore

PartsBox offre ora un modo per specificare le tue preferenze sui fornitori sotto forma di regole dei fornitori. Vediamo un esempio: diciamo che idealmente compreresti tutti i tuoi componenti da LCSC o TME (a causa dei loro prezzi), ma se i componenti non sono disponibili, ti piacerebbe comprare da Mouser. Se Mouser non ha stock, ti piacerebbe ricorrere a Digi-Key. Ora puoi aggiungere questo come un gruppo di regole del fornitore, il che significa che la determinazione dei prezzi e la divisione delle liste di acquisto in ordini saranno fatte secondo queste regole.

Ancora meglio, puoi definire più gruppi di regole. È utile se vuoi controllare rapidamente diversi scenari di acquisto e scegliere quello che funziona meglio per te.

Puoi impostare un singolo gruppo di regole predefinito globale che sarà utilizzato ovunque, e puoi fissare un gruppo di regole diverso in ogni progetto o lista di acquisto.

Effettuare ordini

Gli elenchi di acquisto, dopo essere stati raggruppati per distributore, possono ora essere facilmente convertiti in ordini. Usa "Aggiungi all'ordine" per creare rapidamente un nuovo ordine, o aggiungi a uno esistente.

Gli ordini ora hanno un ciclo di vita: possono essere 'Aperti' (possono essere modificati), 'Ordinati' (sono stati effettuati e i componenti sono in arrivo), e 'Ricevuti' (hai ricevuto tutti i componenti). Questo significa che ora puoi vedere tutto il tuo stock ordinato in un unico posto!

Ricezione dei componenti

Ricevere componenti non è mai stato così facile. Se vuoi ricevere tutti i componenti di un ordine in un'unica posizione, puoi farlo con solo un paio di clic. Puoi anche ricevere componenti uno per uno, utilizzando la finestra di dialogo Aggiungi Stock o scannerizzando il codice a barre. PartsBox mostrerà utilmente gli ordini recenti che puoi ricevere. I tuoi componenti avranno la quantità e il prezzo precompilati automaticamente.

Ricezione tramite scansione dei codici a barre

Ancora meglio, con alcuni distributori, se copi l'ordine da PartsBox nel loro sito web, stamperanno i tuoi codici a barre con informazioni extra di PartsBox. Quando poi scannerizzi il codice a barre sulla busta, PartsBox saprà immediatamente quale ordine (e quale componente) stai ricevendo!

Cronologia globale del magazzino

Ora c'è un modo per vedere la cronologia globale di tutti i movimenti di stock. Puoi restringerla a un periodo di tempo specifico e filtrare solo le operazioni di aggiunta-stock o solo le operazioni di rimozione-stock. Questo è utile per una serie di cose, tra cui audit, rapporti, contabilità e molti altri usi.

Automazione utilizzando Zapier (beta)

Stiamo testando in beta un'integrazione con Zapier. L'integrazione ti permette di attivare azioni Zapier quando il stock viene aggiunto o rimosso in PartsBox (sia per un componente specifico che per qualsiasi componente), e quando viene eseguita una costruzione di progetto. Questo consente l'interoperabilità tra PartsBox e uno qualsiasi delle centinaia di servizi che Zapier supporta. Se sei interessato, contattaci per far parte della beta. Inoltre, se preferisci il supporto IFTTT, faccelo sapere.

Post del blog successivi: Aggiornamento di ottobre 2020 (2020-10-12)

PartsBox è un'app online che ti permette di prendere il controllo del tuo inventario di componenti elettronici, della tariffazione BOM e della produzione su piccola scala. Tiene traccia di dove sono conservati i componenti, quali sono i livelli di stock attuali, e quali componenti sono utilizzati in quali progetti/BOM.

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