將您需要建置的內容轉化為您需要購買的內容，下訂單，並將其接收到庫存中。PartsBox 從您計畫建置的專案中建立採購清單：它按建置數量組合其 BOM，移除重複項，並減去您已有的數量。剩下的就是短缺。也可以手動新增零件 — 低庫存報告標記的零件，或您希望在同一訂單上的任何其他物品。
審查每一行的報價，並調整數量以滿足最低訂購量、達到價格區間，或向上取整至整卷。替代品在您訂購前保持開放：您保留為中介零件 (meta-part) 或核准的替代品挑選特定製造商零件的自由，因此單一零件的短缺絕不會阻礙整個清單。
採購清單還控制哪些庫存算數。為一個客戶採購的合約製造商會篩選到該客戶的儲存位置，因此永遠不會計算另一個客戶的寄售零件；擁有隔離架的公司會將其排除在外並購買全部數量。採購查看庫存的方式與建置相同。
按供應商對清單進行分組 — 供應商規則決定使用哪些經銷商 — PartsBox 會將每個群組轉換為包含所選報價的訂單：每一行都有正確的 SKU、數量和價格。如果更便宜，可以將清單拆分給多個供應商。透過將購物車上傳給經銷商、複製貼上或作為 CSV 檔案來下訂單，然後將其標記為已訂購並設定預計交貨日期。
PartsBox 將追蹤每個訂單為未結、已訂購或已接收，以及您稍後會參考的欄位：經銷商的訂單編號、您自己的 PO 編號、發票編號、交貨日期，以及作為附件的發票 PDF。訂購中的零件顯示為傳入庫存，因此沒有人會重新訂購已經在途的物品。
透過掃描接收最快：掃描經銷商條碼，PartsBox 會從標籤中讀取零件、數量和價格，然後根據訂單將該行接收到儲存位置中。將帶有 ID Anything™ 代碼的 DigiKey 訂單放入購物車，掃描傳入的盒子會自動將每個盒子與正確的訂單行進行比對。部分交貨是正常的：接收到達的貨物，其餘的保持開啟狀態直到到達。按長度、重量或體積購買的零件作為整個供應商包裝到達，PartsBox 將每個包裝轉換為零件自己的單位——接收兩個 10000 毫米的線軸會增加 20000 毫米的庫存。透過批次控制，每張收據都會成為連結到其訂單的批次，因此每個零件的來源都有記錄。
PartsBox 記錄您訂購和收到的內容。它不是會計系統：它不追蹤付款，也不對訂單進行版本控制 — 它記錄當前的現實。
採購和接收從 Essentials 方案開始提供。