PartsBox 中的零件與其庫存不同。零件是定義 — MPN、封裝、資料表。庫存是您實際擁有的東西：有多少、在哪些位置以及成本是多少。將它們分開意味著零庫存的零件仍然有其位置，顯示需要訂購的內容並與 BOM 行匹配，而您持有的零件則帶有準確的計數。
庫存存在於儲存位置中，一個零件可以同時位於多個位置。一個完整的捲盤放在架子上，一條切割帶放在隔間盒中，PartsBox 會告訴您每個位置的數量。儲存位置是任何適合您的東西 — 一個房間、一個架子、一個盒子或網格中的一個隔間 — 因此您可以將新貨物放在任何合適的地方，讓 PartsBox 記住它在哪裡，而不是按元件類型對庫存進行排序。在合約製造商處持有的庫存只是另一個位置，因此現場和非現場數量保持單獨可見。
零件也可以有預設儲存位置：每當您新增庫存時，PartsBox 都會預先選擇它，您可以將其標記為強制性，因此受控零件只能降落在其指定的料盒中。
數量以零件的測量單位記錄：大多數零件為整數件數，或測量型零件為 2.5 公尺或 500 克。您已訂購但尚未收到的零件會顯示為已訂購庫存，與現有庫存分開存放，讓您能區分架上的庫存與運送中的庫存。
為每個零件設定低庫存警告，當零件低於閾值時，PartsBox 會標記該零件並將其列在低庫存報告中，並在任何人添加或移除庫存時立即更新。
庫存歷史記錄是永久記錄。您在零件到達時增加庫存，並在使用時移除庫存，每個操作都會被保留，包括誰在何時執行的。您可以移除最近的項目，但較舊的項目無法編輯或刪除 — PartsBox 記錄實際發生的情況，因此您看到的數量就是您擁有的數量。
當實際盤點與資料庫不符時，請調整盤點數量而不是重寫歷史記錄：選擇一個位置中的一個或多個批次並設定實際數量，該調整將像任何其他操作一樣被記錄下來。透過掃描零件、料盒或經銷商條碼來新增、移除、移動和盤點庫存。
庫存、儲存位置和低庫存警告包含在每個方案中，包括免費的 Maker 方案。批次控制 將每卷或每批次追蹤為具有自己成本和來源的獨立批次，在 Control 方案中提供。