PartsBox用戶指南

介紹

什麼是PartsBox?

PartsBox 是一個全面的在線工具,用於管理電子生產,包括從庫存管理到 BOM 定價、生產和採購的功能範圍。它提供了一個集中平台,以簡化和優化電子製造的整個過程。

庫存管理

PartsBox 提供了一個強大的庫存管理系統,可以追蹤電子元件、其存儲位置和當前庫存水平。它支持多種類型的元件,包括有製造商零件編號的連接元件、本地元件(自定義或通用元件)、元件組(可互換的元件)和子組件元件(來自建立項目的結果)。每個元件都可以關聯詳細信息,如製造商、MPN、腳印、標籤和自定義字段。該軟件還允許創建和管理存儲位置,這些位置可以代表實體存儲單元,如盒子、架子或架架。

BOM 定價

使用 PartsBox,您可以輕鬆地使用來自在線分銷商的最新元件價格來定價您的物料清單(BOM)。只需上傳您的 BOM,軟件將自動獲取最新的價格,考慮到價格折扣、貨幣轉換、最小訂購量(MOQ)和訂購倍數。除了在線報價,您還可以添加來自供應商的本地報價,指定多個價格折扣、貨幣、有效期、MOQ 和訂購倍數。這確保您始終擁有準確且最新的 BOM 成本估算。

生產管理

PartsBox 通過管理整個生產生命周期來簡化建造電子項目的過程。PartsBox 中的項目代表可以建造的 BOM,從而創建子組件零件。當一個項目被建造時,所需的元件將從庫存中扣除,並將生成的子組件零件庫存添加。建造可以在單階段或多階段執行,為生產過程提供靈活性。軟件保留了所有建造的詳細歷史,使跟踪和審計變得容易。

批次控制

PartsBox提供完整的批次控制功能,允許您從源頭到生產中使用追蹤特定批次的零件。批次可以與詳細信息相關聯,如名稱、描述、附件和記錄與批次相關的所有活動的事件日誌。這種雙向追蹤確保您對每批零件的來源和使用有完整的可視性,從而實現更好的質量控制和符合行業規範。

設計哲學

PartsBox 從頭開始設計,旨在快速、不引人注意且易於使用。用戶界面快速響應,允許您快速搜索元件、檢查庫存水平、添加或移除庫存以及訪問項目。每個動作都立即發生,沒有任何明顯的延遲。

PartsBox 的一個關鍵特點是其實時協作能力。多個用戶可以在應用程序中同時工作,並且一個用戶所做的任何更改都會立即對所有其他用戶可見。這確保每個人始終可以訪問最新的信息,消除了手動同步或通信的需要。

與許多傳統的ERP(企業資源規劃)或MRP(物料需求規劃)工具不同,這些工具可能複雜且難以實施,PartsBox旨在易於引入並集成到您現有的工作流程中。它旨在在公司內部引起最小的摩擦,允許用戶快速且無縫地採用它。

PartsBox不僅僅是一個您被迫使用的工具;它是一個您會想要使用的工具。直觀的界面、強大的功能和實時協作使得每個參與電子元件管理過程的人都能享受愉快和高效的體驗。無論您是工程師、採購經理還是生產監督,PartsBox都會簡化您的工作,幫助您保持組織和效率。

概念

零件

PartsBox 全部關於電子零件,所以「零件」是一個基本概念。一個零件代表一個電子或機械組件。有幾種類型的零件:

  • 鏈接零件適用於具有製造商零件編號(MPN)的零件。如果一個零件有 MPN 並且您可以在線找到它,請選擇此選項。您將立即獲得描述、數據表鏈接、製造商網站鏈接、零件規格、縮略圖,並且 PartsBox 將能夠從分銷商那裡獲得有關此零件的定價和可用性信息。
  • 本地零件適用於其他所有事物:通用和無品牌零件、PCB、定制零件、機械零件,以及任何沒有確切零件號的東西。
  • 元件組 將元件分組為可互換的(完全替代的)元件。
  • 子組件零件是建構項目的結果,與項目一一對應。

請注意,對於通用和無品牌的零件(例如,一個無品牌的NE555在DIP封裝中),通常最好使用本地零件。NE555有數百個版本,您的特定版本可能與其他人的略有不同。因此,僅對完全匹配的零件使用鏈接零件(例如,如果您有來自德州儀器的'NE555PWG4',請鏈接它)。

電子元件是抽象的:它們描述了元件,但在您添加實際庫存之前,它們不代表實體物品。即使是沒有庫存的電子元件也是有用的——例如,您可以將它們添加到項目(BOM)中,為您的項目獲取定價。

關聯零件有兩個名稱:本地(內部)名稱和官方MPN。在免費的業餘計劃中,本地名稱必須與MPN相同。在商業計劃中,兩個名稱都可以使用,且本地名稱可以與MPN不同。可以通過重命名零件來更改本地名稱。

元件是用來將可互換的電子元件組合在一起。這對於被動元件很有用,可以添加幾個電子元件替代品,或者在幾個電子元件等效且任何一個都可以僅基於價格和可用性選擇的情況下。PartsBox將以與普通電子元件相似的方式處理元件,將實際使用的電子元件的選擇推遲。在對項目定價時,將考慮所有成員電子元件的報價。

子組件元件代表您建造項目的結果。每當您建造一個項目,庫存就會添加到相應的子組件元件中。如果需要,該元件隨後可以在其他項目中使用。這提供了一種建造由多個子組件和元件組成的複雜產品的方式,每個子組件和元件都是單獨生產或採購的。

除了標準屬性,如名稱或製造商,元件還可以有自定義字段/屬性(在支持此功能的計劃中)。像「備註」字段一樣,這些可以用來存儲任何數據,但以更結構化的方式。一些使用示例包括分銷商、分銷商零件編號、供應商零件URL、重量或容器皮重。自定義字段被索引用於搜索。

庫存

在 PartsBox 中創建電子元件後,您可以添加庫存以代表該電子元件的實體庫存。庫存代表您手頭上或將來可以獲得的該元件的實際、有形副本。

一個零件可以在多個位置擁有庫存。當處理零件卷軸時,這特別有用。通常,您可能希望在一個位置保留一整卷,而在另一個位置存儲較小數量的剪切帶。跨不同位置追蹤庫存在與合同製造商合作時也非常有價值,因為它允許您監控位於辦公室外的庫存。

PartsBox 故意將零件和庫存的概念分開。您可以將零件視為可能包含實際零件(庫存)的容器。零庫存的零件具有重要用途:

  • 它們指示需要訂購的內容。
  • 它們允許您跟踪待處理訂單。
  • 您的項目(BOM)可能使用您實際上沒有庫存的零件,但您的製造商會。
  • 它們允許您將來從 CAD 工具導入 BOM,自動將 BOM 條目與零件匹配。

PartsBox 將庫存歷史視為永久記錄,編輯選項有限。您始終可以移除最近的條目,但較舊的條目不能被刪除,其數量也不能被修改。這種方法確保了您的庫存數據隨時間的完整性和可追溯性。

批次

在PartsBox中,一個批次代表一批特定的電子元件,可追溯到已知來源。批次控制是一個可選功能,允許更細緻地追蹤和管理元件庫存。

當啟用批次控制時,給定零件的所有庫存都被劃分為不同的批次。每當添加新庫存時,就會創建一個批次,確保每批零件都與特定的批次相關聯。這允許區分看似相同但可能在不同時間或從不同供應商獲得的零件。

批次可以包含各種數據,包括:

  • 名稱:批次的唯一標識符,通常與來源或獲取日期相關。
  • 描述:有關批次的額外細節,如供應商信息或特定特徵。
  • 附件:相關文件,如數據表、合格證明或發票。
  • 標籤:可以對批次進行標籤,以便以後可以篩選顯示批次或在構建時選擇零件來源。

通過使用批次控制,PartsBox能夠在庫存管理過程中更精確地追踪電子元件。這對於管理有限保質期的電子元件特別有用,確保在出現質量問題或在某些行業中遵守監管要求的情況下進行追溯。

在進行組裝或將電子元件從一個存儲位置轉移到另一個存儲位置時,會記錄特定的批次,保持每個批次使用歷史的完整性。這種詳細的追踪使得更容易識別和隔離問題(如果出現的話)。

在PartsBox中使用批次提供了對電子元件庫存的額外控制和可見性層次,使元件的管理更加高效和準確。

儲存位置

存儲位置是可以存儲元件的地方。它可以是一個房間、一個抽屜、一個架子、一個盒子、一個盒子內的隔間,或者您能想到的任何其他東西。您如何組織您的存儲取決於您。有些人將所有元件扔進兩三個盒子裡,有些人使用更細緻的方法。

您可以隨意命名您的存儲位置,但有一個建議的命名方案:

以字母開頭。您可以使用b代表帶隔間的盒子,但您也可能有放置卷軸的架子,或者有抽屜的櫃子。接著是兩位數字,即您的盒子、架子、櫃子或抽屜的編號。然後,如果位置有子隔間,我們使用象棋網格系統:a1、a2、b1、b2等,取決於網格的大小。這導致了像'b01-a4'這樣的名稱,意思是'盒子1,行a,列4',或's12-l1-r2',即'架子12,層1,卷軸2'。使用任何讓您輕鬆找到零件的方法。

電阻或電容的樣品書可以像盒子一樣標記,沒有子隔間,因為在樣品書中找到特定值很容易。

您的存儲位置名稱可以隨時更改,但請仔細選擇,因為一旦您打印了標籤/貼紙,更改它們就會稍微困難一些。

與CM/EMS(合同製造商)合作的公司經常在一些存儲位置前加上製造商的名稱,這樣他們就可以輕鬆過濾位置並查看CM目前有什麼庫存。

另一方面,CM/EMS公司經常在一些存儲位置前加上客戶名稱,以獲得按客戶劃分的委託元件存儲位置。

附件

PartsBox 允許將任意文件附加到零件、項目、存儲位置、批次和訂單。這項功能對於保持所有相關信息的組織和輕鬆訪問非常有用。您可能想要附加的一些常見文件示例包括:

  • 電子組件的數據表
  • 機械零件的3D CAD模型
  • 訂單的發票和裝箱單
  • 質量控制文件和測試報告
  • 產品照片和圖像
  • 應用說明和參考設計
  • 合格證明(CoC)和物質安全數據表(MSDS)

將這些文件直接附加到 PartsBox 中的相關項目上,您可以確保重要信息始終觸手可及。無需擔心命名規則、目錄結構或記住文件在服務器上的存儲位置。

附件安全地存儲在雲端,可以從任何地方訪問。

當查看帶有附件的項目的詳細頁面時,您將看到所有附件文件的列表。點擊文件名將附件下載到您的電腦。您還可以重命名附件,或者如果它們不再需要,可以刪除它們。

通過利用 PartsBox 的附件功能,您可以保持所有必要文檔的組織和連接到庫存中的相關項目。這節省了時間,並確保您團隊中的每個人都能訪問他們需要的信息。

訂單

在PartsBox中,訂單代表從供應商處購買的零件。每個訂單都會經歷三個不同的階段:

  1. 開放:當訂單首次創建時,它開始於"開放"狀態。在這種狀態下,您可以自由修改訂單,根據需要添加或刪除項目。這允許您在提交給供應商之前逐步建立您的訂單。
  2. 已下單:一旦您確定了您的訂單並與供應商下單,訂單就會轉變為「已下單」狀態。這表明訂單已經提交,您現在正在等待供應商處理並發送您的零件。在這個狀態下,訂單不能再被修改。
  3. 已收到:在供應商發送您的訂單並且您已經收到所有零件後,訂單自動轉換為「已收到」狀態。這個轉變發生在您在 PartsBox 中標記訂單上所有項目為已收到時。 「已收到」狀態表明訂單已完成,所有零件已被添加到您的庫存中。

項目

PartsBox 中的一個項目代表一個物料清單(BOM),這是建造電子設備或組件所需的零件清單。每個項目都與特定的設計或產品相關聯。

項目在 PartsBox 中有多個用途:

  1. 製造設備:當您準備好製造一個設備時,您可以從項目中創建一個建造。這允許您追蹤生產過程,管理庫存水平,並確保您手頭有所有必要的元件。
  2. 成本估算:PartsBox允許您對與項目相關的BOM進行定價,給出構建設備所需零件的總成本估算。這對於做出有關產品定價和管理生產成本的明智決策非常有用。
  3. 子組件:項目也可以對應於一個更大的設備或系統的子組件。當您建構一個項目時,生成的庫存將被添加到相應的子組件零件中,然後可以在其他項目中作為零件使用。

建造

建立代表了建造一個項目的結果。它通常對應於一批已經製造出來的或正在製造中的設備。PartsBox支持單階段和多階段建立,而且多階段建立可以是進行中的(尚未完成)。

報價

供應商/分銷商的優惠可以附加到元件上,用於定價需要該元件的項目。優惠可以有多個價格區間,以及有效期(到期日)、最小訂購量(MOQ)和訂購倍數。

採購清單

採購列表是基於每個項目的物料清單(BOM)和指定的建造數量,所需建造一個或多個項目的元件的綜合列表。它代表了您需要訂購的元件,以完成您計劃的建造。

要創建購買清單,您需要將項目添加到購物車中,並指定您打算建造的每個項目的數量。PartsBox然後將個別物料清單結合起來,將零件數量乘以建造數量,並將它們合併成單一列表。這個過程將跨項目的共同零件進行去重,從而得到您需要購買的所有零件的統一列表。

採購清單提供了清晰的採購需求概覽,使您更容易管理庫存並規劃訂單。它考慮到您庫存中的當前庫存水平,指出哪些電子元件需要訂購以及訂購的數量。

一旦您審查並確定您的購買清單,您可以直接從清單創建供應商訂單。PartsBox 幫助您根據您的偏好選擇最佳供應商,如價格、可用性和交貨時間。如果需要,您可以將購買清單分割為多個供應商訂單,優化您的採購過程並降低成本。

報告

報告允許您獲取有關數據的概覽信息。

在 PartsBox 中,就像其他所有事物一樣,報告實時更新。例如,如果您保持「低庫存」報告開啟,而其他人移除了庫存(導致某個零件的庫存低於閾值),您的報告將立即更新。

組織(公司)

PartsBox支持通過組織(公司)概念進行協作。PartsBox中的公司或組織代表一個多個用戶可以同時訪問的共享數據庫。這允許團隊共同管理他們的電子零件庫存、採購和生產。

當您在 PartsBox 中創建公司或組織時,您可以邀請其他用戶加入並協作。可以訪問公司數據庫的用戶數量取決於您的訂閱計劃。如果您需要容納更多用戶,您可以相應升級您的計劃。

要授予某人訪問公司數據庫的權限,他們首先必須創建一個 PartsBox 帳戶。一旦他們擁有帳戶,公司的管理員可以邀請他們並授予適當的訪問權限。這使您能夠控制誰可以訪問您公司的數據以及他們可以執行哪些操作。

除了公司數據庫外,每個 PartsBox 用戶還擁有一個用於個人使用的免費私人數據庫。這個私人數據庫與您可能訪問的任何公司數據庫分開。您可以使用位於 PartsBox 應用屏幕頂部的數據庫切換器輕鬆在您的私人數據庫和任何公司數據庫之間切換。切換器顯示當前選擇的數據庫名稱。

訪問權限

PartsBox 提供靈活的訪問控制選項,以確保用戶根據其在公司內的角色和責任擁有適當的權限。一家公司總是至少有一位「管理員」用戶,他擁有最高級別的控制權,可以管理計費信息並授予或撤銷其他用戶的訪問權限。

對於沒有基於角色的訪問控制(RBAC)的計劃,PartsBox提供三個基本訪問級別:

  • 管理員:具有管理員訪問權限的用戶對系統擁有完全控制。他們可以讀寫數據庫數據、管理用戶訪問、修改計費信息、刪除所有數據並取消訂閱。管理員擁有最高級別的責任,應謹慎分配。
  • 讀/寫:具有讀/寫訪問權限的用戶可以查看和修改數據庫數據,例如創建和更新零件、存儲位置、項目和建設。然而,他們不能管理用戶帳戶、計費信息或訂閱。這個級別適合積極使用庫存並需要進行更改的用戶。
  • 只讀:具有只讀訪問權限的用戶可以查看數據庫數據,但不能進行任何修改。這個級別適用於需要訪問信息以供參考但不需要修改能力的用戶。

對於具有基於角色的訪問控制(RBAC)的計劃,PartsBox提供了更細緻和可定制的訪問管理方法。通過RBAC,公司可以定義任意數量的角色並根據其特定責任將它們分配給用戶。每個角色定義了對個別操作的權限,例如創建零件、添加庫存或進行建造。

RBAC 允許對權限進行細粒度控制,使公司能夠創建具有限制訪問權的有限角色。例如,可以定義一個“接收”角色,允許用戶添加和移動庫存,但不允許修改項目或進行建構。這個角色適合負責接收和組織進貨庫存的員工。

同樣,可以創建一個「生產」角色,以允許用戶從預定義的項目進行建造,但不修改項目本身。這個角色對於參與製造過程並需要根據既定設計組裝產品的員工來說是有用的。

審計跟踪

在較大的組織中,維護所有數據庫修改的不可變審計跟踪通常對於監管合規和可追溯性是必要的。這對於受到諸如美國 FDA 第21條 CFR 第11部分等法規約束的公司尤其重要,該法規要求嚴格的記錄保存和數據完整性要求。

即使在沒有法律義務的情況下,許多公司也選擇實施審計跟蹤作為一種最佳實踐,以確保問責性並在出現問題或差異時促進根本原因分析。

具有審計跟踪功能的PartsBox計劃會自動記錄對數據庫所做的每一次更改的詳細歷史。每條審計跟踪記錄包括:

  • 修改發生時的精確時間戳
  • 負責更改的用戶帳戶
  • 描述修改具體性質的詳細數據

這些信息提供了對數據庫隨時間演變的全面和細緻的視角,允許管理員重建事件序列並理解每次變更背後的上下文。

審計跟踪數據可以從PartsBox中輕鬆導出,以適合數字簽名和長期存檔的格式。這些導出的數據作為系統歷史的可驗證記錄,可在審計或檢查期間用於證明符合相關法規。

零件損耗

在使用SMT(表面貼裝技術)拾放機組裝電子設備的過程中,一定比例的元件(組件)將不可避免地丟失或被拒絕。這是由於自動化組裝過程的固有限制和不完善。

此外,這些機器中使用的膠帶進料器的機械設計要求在機器可以自動從膠帶中取出元件之前,必須有一定長度的膠帶,稱為「引領帶」。包含在這個引領帶中的元件實際上是未使用的,並且會對總體元件損耗產生貢獻。

元件損耗,也稱為零件浪費,是在規劃生產和管理庫存時需要考慮的一個重要因素。未能考慮到損耗可能導致意外的短缺和生產延遲。

PartsBox通過允許用戶在每個元件的基礎上設置損耗參數來解決這個問題。這個功能使用戶能夠指定在組裝過程中預期的元件損失百分比,以及為了考慮到引領帶而需要的元件最小數量。

通過設置準確的損耗參數,用戶可以確保有足夠的每個元件數量來完成生產運行,考慮到預期的損失。PartsBox將根據這些損耗設置自動調整所需的庫存數量,幫助防止短缺並保持生產流程不中斷。

替代品

在電子製造中,一個電子元件可能有可能的替代品:功能上等同的元件,可以互換使用。PartsBox提供了幾種定義替代品的方法,每種方法都有其語義和使用案例。

元件組

元件允許您將幾個替代零件(稱為成員零件)分組在一個名稱下。然後可以在項目和 BOM 中使用這個名稱。元件是邏輯分組,提供了對其所有成員零件庫存的聚合視圖。它們還使在元件級別啟用低庫存警報成為可能。

當使用元件時的一個好例子是像「TPS61161DRVR」和「TPS61161DRVT」這樣的組件。這些是相同的零件,只是包裝不同。通過創建一個名為「TPS61161DRV」的元件並在您的 BOM 中使用該名稱,您可以管理它們的庫存,就好像它們是單一零件一樣。 「TPS61161DRV」元件將顯示兩種包裝變體的合併庫存。

元件替代品

零件替代品提供了一種方式,表明可以使用不同的零件代替當前的零件。與元件不同,零件替代品不提供任何庫存分組。每個零件的庫存仍然獨立管理。

零件替代品對於被動組件特別有用,這些組件經常有功能等效物,您不一定想將其作為單一庫存項目管理。通過定義零件替代品,您可以指示另一個零件可以在每個項目、BOM 條目和購買清單條目中代替當前零件全球使用。

物料清單替代品

有時,一個元件可以用於特定項目中的BOM條目替代,但不一定在其他地方。這就是BOM替代品的用途。

BOM 替代品允許您為項目中特定的 BOM 條目定義一個替代零件。這種替代只適用於該特定的 BOM 條目,並不影響零件在其他項目或 BOM 中的使用。

結合替代品

在建造或購買時,PartsBox 結合了所有上述類型的替代品信息,以產生給定 BOM 條目或購買清單條目的所有可能替代品的綜合列表。

這個強大的功能確保您在採購和使用元件時具有最大的靈活性,同時仍然嚴格控制您的庫存和組裝。

通過使用元件、電子元件替代品和BOM替代品,您可以優化庫存管理,減少缺貨風險,並確保即使某個特定電子元件不可用,您的項目也可以建造。

使用PartsBox

添加存儲位置

PartsBox中的存儲位置代表零件存儲的實際地點,如盒子、架子或架架。要創建新的存儲位置,請在主菜單中導航至存儲部分並點擊「創建」按鈕。PartsBox提供四種創建存儲位置的方法:

  1. 單一位置:此方法用於創建具有特定名稱的單一存儲位置。當您只需要添加一個位置時,例如單個盒子或架子,這是合適的。輸入位置的所需名稱並點擊「創建」。您也可以將位置標記為僅適用於單一零件。
  2. 行:行方法用於創建一個帶有數字或字母標籤的存儲位置的線性數組。當您有一系列按行排列的盒子或隔間時,這很有用。指定位置名稱的前綴,起始和結束的數字或字母,然後點擊 '創建'。例如,輸入前綴為 "box",起始數字為 1,結束數字為 5,將創建名為 "box1"、"box2"、"box3"、"box4" 和 "box5" 的位置。
  3. 網格:網格方法允許您使用字母或數字為行和列創建一個二維存儲位置數組。這對於以網格狀結構組織存儲很方便,例如一個有多行和列的架子。輸入前綴、行和列標籤,然後點擊 '創建'。例如,使用前綴 "shelf",行標籤為 "A,B" 和列標籤為 "1,2",將創建以下位置:"shelf-A1"、"shelf-A2"、"shelf-B1"、"shelf-B2"。
  4. 3D 網格:3D 網格方法將網格概念擴展到創建三維存儲位置陣列。這適用於複雜的存儲設置,如多層架子帶有行和列。指定前綴、層、行和列標籤,然後點擊「創建」。例如,前綴為「rack」,層標籤為「1,2」,行標籤為「A,B」,列標籤為「1,2」,將生成存儲位置,如「rack-1-A1」、「rack-1-A2」、「rack-1-B1」、「rack-1-B2」、「rack-2-A1」等等。

創建存儲位置後,您可以將元件分配給它們,從而輕鬆追蹤您庫存的實體位置。存儲位置可以在創建後重命名,以更好地反映其內容或目的。然而,存儲位置不能被刪除。相反,您可以將存儲位置存檔,這將使其從視圖中隱藏,但仍然將其(及其歷史)保留在數據庫中。這確保了有關位置及其關聯元件的歷史數據為未來參考或審計目的而保存。

添加零件

在 PartsBox 中添加零件是一個兩步驟的過程:首先,您創建一個零件,然後給它添加庫存。即使沒有庫存,零件仍然是有用的,例如將它們添加到項目(BOM)中以估算定價。

創建元件

要添加新零件,請在主菜單中導航至零件部分並使用「創建」按鈕打開創建零件對話框。

「零件類型」字段決定將創建的零件類型:

  • 「關聯零件」:用於具有唯一製造商零件號(MPN)的零件。
  • 「本地零件」:用於通用零件和需要跟蹤的任何其他事物。
  • 「元零件」:當您需要創建代表幾個等效零件選項(替代品)的虛擬零件時使用。

創建關聯零件

對於商業用戶,可以立即為關聯零件分配本地(內部/公司)零件編號。

搜索關聯零件有兩種方法:

  1. 匹配確切的元件名稱(MPN):零件名稱的開頭必須匹配(前綴搜索)。例如,'TPS40210' 將匹配 'TPS40210DGQ'。這是匹配元件的首選方法。
  2. 搜索:這是一種模糊搜索,適用於像 'adafruit 1063' 這樣的查詢。

輸入搜索詞並點擊「匹配」或「搜索」後,將顯示結果。選擇完全符合您要求的元件,仔細注意命名中的小變化,因為它們可能表明實際元件之間的重大差異。當您選擇一個結果時,將顯示其規格,並且如果可用,每個元件旁邊都會提供一個數據表鏈接。

創建本地元件

創建本地零件時,只需要零件名稱;所有其他字段都是可選的。

某些計劃允許上傳並附加數據表、圖像、CAD模型和電子元件的其他信息。這是在創建電子元件後完成的。

創建元零件

要創建元件,提供一個名稱,並可選地提供一個腳印和描述。新創建的元件將是空的,意味著它不會包含任何成員零件(替代品)。這些將需要稍後添加,可以通過在元件信息屏幕上使用'添加零件'按鈕,或者在主零件表中選擇多個零件並使用'選定 | 添加到元件'選項來完成。

搜索

搜索是 PartsBox 中的一項基本功能,允許您快速找到所需的元件。主搜索框顯著位於 Parts 部分的頂部,提供了一個強大的工具來縮小顯示元件的列表。

除了主搜索框外,應用程序中的大多數表格都提供搜索和過濾功能。這些搜索框比主電子元件搜索引擎簡單,提供精確匹配功能,幫助您精煉結果。

元件搜索引擎採用模糊匹配,這意味著即使您的搜索條款不完全匹配,仍然會顯示相關結果。為了幫助您快速識別最相關的匹配,使用不同的背景顏色視覺上區分精確結果和部分匹配。

在搜索零件時,以下字段包含在搜索範圍內:

  • 名稱
  • MPN(製造商零件編號,如果與名稱不同)
  • 製造商
  • 描述
  • 腳印
  • 元件註釋
  • 所有自定義字段

除了通過關鍵字搜索外,您還可以使用標籤進行搜索。要通過標籤搜索,只需輸入#字符,然後跟隨標籤名稱。標籤將進行精確匹配,如果您輸入多個標籤,則零件必須擁有所有指定的標籤才能包含在結果中。

為了更大的靈活性,您可以在搜索查詢中結合關鍵字和標籤。這允許您創建高度針對性的搜索,幫助您在龐大且複雜的零件數據庫中找到確切需要的東西。

篩選

PartsBox 中的大多數表格支持高級過濾功能,使您能夠快速縮小顯示的數據以匹配特定標準。過濾系統高度可配置,支持複雜的邏輯條件。本節將指導您如何在 PartsBox 中創建、使用和管理過濾器。

對表格應用篩選

要篩選表格中的數據,請按照以下步驟操作:

  1. 定位到您希望過濾的表格右上角的過濾圖標。
  2. 點擊過濾圖標以打開該表格的過濾配置屏幕。
  3. 使用「添加條件」或「添加多個條件」按鈕添加過濾條件。您可以使用邏輯AND/OR運算符結合多個條件。
  4. 對於每個過濾條件,選擇一個字段,選擇一個條件,並輸入一個值。
  5. 一旦您定義了您的過濾條件,點擊屏幕底部的「應用過濾器」按鈕將過濾器應用到表格。

要快速移除表格中當前應用的所有過濾器,使用「移除所有過濾器」按鈕。如果您計劃將來重用過濾器,請在移除之前確保將其保存為預設。

定義篩選條件

篩選條件是您篩選器的構建塊。每個條件由一個字段、一個條件和一個值組成:

  • 欄位:從列表中選擇您想用於過濾的欄位。可用的欄位會根據表格及其顯示的數據而有所不同。例如,「[儲存] 標籤」代表分配給儲存位置的標籤。
  • 條件:選擇符合您過濾需求的條件。可用的條件列表取決於所選欄位類型。例如,如果您選擇「[儲存] 標籤」,您將看到像是「包含所有這些標籤」、「包含任何這些標籤」和「不包含任何這些標籤」的條件。
  • :輸入條件應匹配的值。這可以是標籤欄位的標籤列表、文本字符串、數字或數字範圍(區間)。

您可以使用邏輯 AND/OR 運算符結合多個過濾條件。PartsBox 支持嵌套條件,允許您通過在每個 AND/OR 聲明下添加單個條件或多個條件結合 AND/OR 來創建複雜的過濾邏輯。

輸入數值

在篩選條件中輸入數值時,您可以為方便起見使用單位前綴。只需輸入前綴而不是單位。例如,使用“22u”代替“22μF”和“10k”代替“10kΩ”。請注意,前綴區分大小寫,所以“m”和“M”代表不同的值。

PartsBox支持以下單位前綴:

  • T:tera (1012)
  • G:giga (109)
  • M:mega (106)
  • k:kilo (103)
  • d:deci (10-1)
  • c:centi (10-2)
  • m:milli (10-3)
  • u 或 μ:micro (10-6)
  • n:nano (10-9)
  • p:pico (10-12)
  • f:femto (10-15)

管理過濾器預設

PartsBox 允許您將過濾器保存為預設,這些預設可以是個人的或在公司內共享。這個功能使您能夠快速加載複雜的過濾器並定義對公司內每個人都有用的過濾器。

管理您的過濾器預設:

  1. 使用「加載預設」按鈕將之前保存的過濾預設應用於當前表格。
  2. 點擊「保存預設」將當前的過濾配置保存為新的預設。選擇將其保存為個人預設或公司範圍預設。
  3. 點擊「管理預設」訪問額外的預設管理選項:
    • 刪除不需要的預設
    • 複製現有預設
    • 在個人預設和公司預設之間複製或移動預設

選擇和取消選擇零件

PartsBox 提供了一種方便的方式來選擇各種操作的零件。表格中的每個零件旁邊都有一個複選框,允許您單獨選擇它。應用程序記住您的選擇,因此您可以自由地混合選擇和搜索而不會丟失您選擇的零件。隨著您選擇零件、執行搜索並選擇更多零件,您的選擇將穩步增長。

要選擇當前視圖中的所有元件,只需點擊表頭中的選擇複選框。這將標記所有可見的元件為選定。如果您需要取消選擇一切並重新開始,請使用「選擇」菜單中的「取消全選」選項。

'選擇' 菜單提供了一系列可以對選定的零件執行的操作:

  • 添加/刪除標籤:此選項允許您為選定的元件編輯標籤。您可以批量添加新標籤或刪除現有標籤,從而更容易地對您的元件進行分類和組織。
  • 添加到項目:如果您想將選定的零件添加到特定的項目/BOM,請使用此選項。它將提示您選擇目標項目並將零件添加到其中。
  • 添加到元件組:元件組用於將可互換的元件(替代品)分組。通過選擇此選項,您可以將選定的元件添加到現有的元件組中,或創建一個新的元件組。
  • 添加到採購清單:當您需要購買選定的零件時,使用此選項將它們添加到採購清單。
  • 設定低庫存水平:低庫存水平有助於您保持足夠的電子元件庫存。此選項允許您一次為所有選定的電子元件設定低庫存閾值。
  • 設置零件損耗:零件損耗指的是在製造過程中預期的零件損失或浪費。使用此選項為選定的零件設置損耗參數。
  • 下載為CSV:如果您需要將選定元件的列表導出以在試算表或其他外部工具中使用,請選擇此選項。它將以CSV(逗號分隔值)格式下載元件數據。
  • 刪除:使用此選項時請小心,因為它將永久從您的PartsBox數據庫中刪除選定的零件。將出現確認提示以防止意外刪除。
  • 取消全選:如果您想清除當前選擇而不對選定的元件進行任何操作,請使用此選項。它將取消選擇所有元件,允許您開始新的選擇。

通過使用選擇框和「選擇」菜單,您可以在PartsBox中高效地對多個元件進行批量操作。

掃描條碼

掃描條碼是處理進貨、添加或移除庫存以及在 PartsBox 中創建新零件的快速有效方式。這項功能改善了您的庫存管理工作流程,節省時間並減少手動數據輸入。

條碼掃描方法

PartsBox支持兩種掃描條碼的方法:

  1. 外部條碼掃描器:使用專用的條碼掃描器是定期、大量操作的推薦方法。外部掃描器提供更快、更可靠的掃描性能。請參閱本手冊中的「條碼掃描器」部分,了解支持的掃描器和設置說明的詳細信息。
  2. 內置相機:如果您沒有外部掃描器,您可以使用計算機的內置相機掃描條碼。雖然不如外部掃描器快,但這種方法適合偶爾的掃描需求。

掃描過程

要開始掃描條碼,點擊 PartsBox 中的「掃描」菜單按鈕。根據您的掃描方法:

  • 如果使用外部掃描器,PartsBox 將等待來自掃描器的輸入。
  • 如果使用內置相機,PartsBox 將顯示實時相機饋送,讓您將條碼放在相機前。

條碼成功解碼後,PartsBox會分析數據並採取以下行動之一:

  1. 現有零件:如果掃描的零件已經存在於您的PartsBox數據庫中,您將會看到增加庫存、移除庫存或移動該零件庫存的選項。
  2. 新零件:如果掃描的零件不存在於您的數據庫中,PartsBox 將提示您創建一個新的關聯零件。它將提供一個匹配的在線零件列表供您選擇。一旦您選擇了匹配項並創建了零件,'添加庫存' 對話框將出現,允許您為新創建的零件添加新收到的庫存。

支持的條碼

PartsBox支持電子元件分銷商常用的多種條碼格式:

  • 2D條碼
    • 包含使用ISO/IEC 15434:2006編碼的ANSI MH10.8.2數據的DataMatrix和PDF417條碼(由DigiKey、Wuerth等轉向2D的其他公司使用)。
    • 來自選定分銷商(如LCSC)的QR碼。
  • 一維條碼
    • 來自DigiKey、Mouser、Farnell、RS Components等大多數其他公司的條碼,這些條碼在條碼中編碼製造商零件編號(MPN)。

如果掃描的條形碼包含數量信息,則將自動在「添加庫存」對話框中預填充。

DigiKey訂單

如果您在 PartsBox 內創建了您的 DigiKey 訂單並將生成的 ID 代碼複製到您的 DigiKey 購物車中,您收到的零件上的條碼將包含 PartsBox ID。當掃描這些條碼時,PartsBox 將自動識別相關的訂單和項目,允許您輕鬆地接收訂單中的零件。

將零件添加到項目中

PartsBox 提供了幾種方便的方法將零件添加到項目中,讓您能夠高效地填充您的物料清單(BOM)。以下是可用的選項:

  1. 從元件表中添加多個元件
    • 導航到顯示您庫存中所有元件的元件表。
    • 通過點擊每個元件旁邊的復選框選擇您希望添加到項目的所需元件。
    • 一旦您選擇了所有必需的元件,點擊元件表上方的「選擇」菜單。
    • 從下拉菜單中選擇「添加到項目…」選項。
    • 將出現一個對話框,提示您從現有項目列表中選擇目標項目,並允許您調整每個元件的數量。
    • 選擇適當的項目並點擊「添加」,將選定的元件包含在項目的 BOM 中。
  2. 從零件信息屏幕添加單個零件
    • 使用零件表中的搜索或過濾選項定位您要添加到項目的特定零件。
    • 點擊該零件以打開詳細的「零件信息」屏幕。
    • 在「零件信息」屏幕上,您會找到一個「添加到項目」按鈕。
    • 點擊此按鈕將彈出一個對話框,您可以從現有項目列表中選擇目標項目並設置數量。
    • 選擇所需項目並點擊「添加」,將零件包含在項目的BOM中。
  3. 從項目物料清單部分添加零件
    • 打開您要添加零件的項目。
    • 導航到項目的物料清單部分。
    • 點擊物料清單部分內的'添加零件'按鈕。
    • 將出現一個對話框,允許您搜索並選擇您希望添加的零件。
    • 使用搜索和過濾選項找到所需的零件。
    • 找到零件後,點擊它進行選擇,然後點擊'添加'將其包含在項目的物料清單中。

在 PartsBox 中使用標籤

標籤提供了一種強大且靈活的方式來分類和組織PartsBox中的數據。通過將標籤應用於各種對象,如元件、存儲位置、項目、訂單、批次和建造,您可以快速找到並過濾特定子集的數據。

應用標籤

可以根據對象類型以不同方式添加標籤:

  • 對於存儲位置、項目、訂單、批次和建構,標籤是通過各自的編輯屏幕添加和管理的。
  • 對於零件,可以從零件信息屏幕分配標籤,或者通過選擇多個零件並使用“選擇”菜單中的“添加/刪除標籤…”選項。

添加標籤時,只需輸入標籤名稱,無需加上前導的 # 字符。一個對象可以附加任意數量的標籤。

使用標籤搜索

標籤在搜索和過濾您的數據中扮演著重要角色。當您在搜索框中輸入標籤時,PartsBox將限制搜索結果僅顯示分配了該特定標籤的對象。

請記住,標籤是精確匹配的。如果您在搜索框中輸入多個標籤,一個對象必須具有所有指定的標籤才能包含在結果中。

元件自動標籤

為了簡化標籤過程,PartsBox會根據零件的規格自動生成自動標籤。這些自動標籤是獨立於您手動分配的標籤創建的,因此如果您分配了與自動標籤同名的標籤,也不必擔心衝突。

自動標籤提供了一種方便的方式來對零件進行分類,無需手動努力。它們確保具有相似規格的零件自動分組在一起,使查找和管理它們更加容易。

設置零件損耗參數

在電子製造過程中,由於處理、機器設置或缺陷等各種因素,通常會有一定比例的元件丟失或浪費。PartsBox允許您為每個元件單獨定義損耗(或浪費)參數,確保您的庫存和訂購數量考慮到這些預期損失。

PartsBox提供兩種指定損耗的方法:

  1. 基於百分比的損耗:此參數代表在製造過程中預期會丟失或浪費的元件百分比。典型的損耗率範圍從 0.1% 到 3%,具體取決於元件類型和您的生產過程細節。例如,如果您為一個元件設定損耗百分比為 1%,而您的項目需要 1000 個該元件,PartsBox 將計算額外的 10 個單位以應對預期的損失。
  2. 基於數量的損耗:此參數允許您指定應始終保留的額外元件的最小數量,無論基於百分比的計算如何。這對於在卷軸或帶子上供應的元件特別有用,其中需要一定長度的引領材料將元件送入放置機。通過設置基於數量的損耗,您確保始終有足夠的元件來覆蓋這個最小要求。

要為單個零件設置損耗參數,導航至零件的詳細頁面並找到損耗設置。您可以根據需要輸入百分比和/或數量值。

如果您需要為多個零件同時設定損耗參數,PartsBox 通過批量編輯功能使其變得簡單:

  1. 在零件表中,選擇您想要修改的零件旁邊的復選框。您也可以使用表頭中的選擇復選框來選擇當前顯示在表中的所有零件。
  2. 一旦您選擇了所需的元件,打開「選擇」菜單並選擇「設置元件損耗…」。

在損耗設置對話框中,輸入您希望應用於選定零件的百分比和/或數量值。

  1. 點擊「應用」以更新所有選定元件的損耗參數。

當您使用 PartsBox 構建或定價項目和BOM時,應用程序會自動考慮到定義的損耗參數。它根據項目的需求和預期損失計算所需的零件總數,確保您有足夠的庫存或訂購數量來完成構建。

元件不能直接設置損耗,它們用於將可互換的零件分組。在對包含元件的項目進行定價時,PartsBox將使用元件內所有個別零件的最大損耗值。在建造項目時,實際的損耗將根據建造時從元件組中選擇的特定零件計算。

導入BOM

PartsBox可以從多個CAD/eCAD軟件包中導入BOM(物料清單),格式為CSV或TSV。

要通過導入現有BOM創建新項目,請在「項目」部分使用「導入」按鈕。這將提示上傳文件。上傳從您的CAD包導出的CSV/TSV文件。

PartsBox將嘗試解析您的BOM,但大多數時候您將需要首先選擇一個導入預設。目前為:

還有一個「自定義」設置,允許手動將CSV列映射到PartsBox字段,以及設置字段分隔符。

從KiCad導入對所有人都是免費的,而所有其他預設僅在商業計劃中可用。

選擇與您的 CAD 包相對應的預設,或使用“自定義”設置手動映射列。

將 BOM 導入 PartsBox 後,每一行都必須與特定的零件匹配。如果 BOM 零件名稱與 PartsBox 零件名稱相同,則會自動完成此操作。然而,如果找不到同名的零件,您將需要自己進行匹配。您可以選擇一個現有的 PartsBox 零件,或創建一個新的並將其與 BOM 條目匹配。

在PartsBox中,BOM條目不僅限於零件。您可以添加服務或勞動,如PCB組裝、測試或包裝。這些可以像零件一樣附加報價,從而允許對整個生產進行定價,而不僅僅是零件。服務/勞動BOM條目的報價類似於零件報價:它們也支持多個價格折扣、MOQs,可以有到期日期,並且可以是任何支持的貨幣。

處理 Altium Designer CSV 導出問題

某些版本的 Altium Designer 已知在它們生成的 CSV 文件中處理雙引號(")時存在問題。具體來說,這些版本未能正確轉義字段值中的雙引號。例如,如果一個字段包含像 0.156" 這樣的值,生成的 CSV 文件將不會遵守標準 CSV 格式規則,進而導致進一步處理或導入時出現問題。

為了解決這個問題,遇到由於未轉義雙引號而導致的CSV文件問題的用戶有幾個手動更正選項:

  1. 移除雙引號:一種方法是在文本編輯器中打開生成的CSV文件,並手動從字段內刪除雙引號。
  2. 雙倍引號:另一種方法是在字段內的每個雙引號前加上另一個雙引號。根據CSV標準,這表示雙引號是字段值的一部分,而不是分隔符。這種方法在使CSV文件符合預期的格式化標準的同時,保留了原始數據。

重要的是要小心進行這些更正,以確保數據的準確性和完整性。此外,用戶應考慮檢查來自 Altium 的軟件更新或補丁,這可能會在未來版本中解決此問題,減少手動文件調整的需要。

BOM替代品

在 PartsBox 中編輯物料清單(BOM)時,您可以靈活地為個別 BOM 條目添加元件替代品。此功能允許您指定可以與主元件互換使用的替代元件。在構建、定價或採購時,PartsBox 將主元件及其所有替代品視為同等有效的選擇,為您在採購元件時提供更大的靈活性。

BOM 替代品的功能類似於元件中的成員零件(替代品)和個別零件的替代品。然而,有一個關鍵區別:BOM 替代品是在特定項目內按條目配置的,並且在該特定條目之外沒有影響。這種細粒度控制使您能夠根據每個項目的具體要求定制替代品。

在合併BOM進行採購時,PartsBox採取保守的方法處理替代品。如果對於同一元件有兩個條目但具有不同的替代品集,PartsBox將只考慮替代品的交集——也就是說,兩個條目都共有的替代品。這確保只有在所有實例中對該元件普遍適用的替代品才會被用於採購清單中。舉例來說,假設您有一個BOM,其中元件A有替代品B和C,另一個BOM中元件A有替代品B和D。在這種情況下,PartsBox不能假設元件A可以總是用B、C或D替代。相反,PartsBox只會確定元件A可以用B替代,因為它是兩個BOM中唯一共有的替代品。

定價項目

估算項目成本是生產過程中的一個重要步驟。PartsBox 通過提供全面的定價功能簡化了這項任務。要訪問此功能,導航到您希望定價的項目並選擇「定價」標籤。

打開 '定價' 標籤頁時,您將看到主要定價表,顯示項目組件及其相關成本的詳細分解。該表包括零件名稱、製造商、MPN(製造商零件編號)、所需數量和每個組件的單價等信息。

定價選項

建造/批量大小是您想要估算定價的單位數量。提供了幾個常見的數量以便快速訪問,但可以在輸入框中輸入任何數量。

總單位價格和總價格以大字體顯示在右側。它們旁邊的展開按鈕允許快速比較整個常見建造數量範圍的定價,無需手動輸入。

如果每單位和總價旁邊有紅色感嘆號警告標誌,這意味著PartsBox無法計算定價,因為缺少一些信息。下面的定價表中將以紅色突出顯示有問題的零件。

零件採購選項允許選擇零件來源。「僅限本地庫存」將只考慮您已擁有的零件,使用它們的平均採購價格進行BOM定價。「僅購買」將忽略本地庫存,僅使用在線價格和庫存資訊。「使用本地庫存,然後購買」將首先使用所有本地庫存,如果不夠,則考慮在線報價。

請注意,如果您的庫存歷史不包含價格,當您嘗試使用本地庫存進行項目/BOM 定價時,您將無法獲得正確的定價信息。您可以隨時返回並編輯庫存歷史以添加價格。

報價過濾選項允許縮小報價列表:

  • '僅限首選分銷商'複選框將排除不在您首選列表上的分銷商的報價(人們很少從地球另一端的分銷商那裡購買)。您可以在設置中修改首選分銷商列表。
  • '僅限授權分銷商'將僅考慮由製造商授權銷售零件的分銷商的報價。
  • '僅限現貨'將僅考慮分銷商表示零件有現貨的報價。
  • '檢查庫存水平'更深入一層,實際檢查分銷商有多少零件庫存。一些分銷商不提供確切的現貨信息,因此檢查這一點將排除他們的報價。

定價表

定價表是 PartsBox 中 BOM 定價功能的核心組件。它提供了項目中所有零件的全面概覽,以及它們的定價信息和採購選項。這個表使您能夠就購買項目的零件做出明智的決定。

定價表中的關鍵列包括:

  • 批量數量:此列顯示構建特定數量的項目或 BOM 所需的零件數量。它考慮了為每個零件設定的損耗參數。如果配置了損耗,批量數量可能會高於您正在建造的單位數量,以應對生產過程中預期的損失。
  • 購買數量:此列顯示基於選擇的採購選項所需購買的實際數量。例如,如果建造需要100個元件,但您在本地庫存中有25個可用,並且選擇了「使用本地庫存,然後根據需要購買」選項,則購買數量將是75。
  • 最佳報價:PartsBox根據您的偏好和供應商規則自動選擇每個電子元件的最佳報價。此列顯示當前選擇的最佳報價。

定價表提供了使用鎖定圖標「鎖定」特定零件報價的能力。當一個報價被鎖定時,無論價格或可用性如何變化,它都將被用來計算整體BOM價格。

每行定價表都包括一個「排除」複選框,允許您快速從定價計算中排除一個元件。當您想要查看從您的BOM中移除特定元件的影響時,這非常有用。

要查看有關特定零件的可用報價的更多詳細信息,您可以使用左側的下拉圖標展開行。這將顯示該零件的所有報價列表,包括定價、數量分階和交貨時間。

報價選擇

PartsBox 自動為每個與在線身份(製造商零件號)鏈接的 BOM 條目選擇最佳(最便宜)的報價。對於每個零件,通常有20-40個報價可用,選擇過程複雜,考慮了各種因素:

  • 每個報價的價格分階
  • 可用性和庫存信息
  • 最小訂購量(MOQ)
  • 訂購倍數
  • 多種貨幣

主BOM定價表僅顯示每個電子元件的最佳報價。PartsBox根據'價格丟棄過剩'選擇此報價——假設購買的任何過剩庫存將被丟棄的價格。這種方法確保選擇最具成本效益的選項,即使所需數量低於MOQ或不是訂單倍數的倍數。

例如,如果需要 50 個元件但最小訂購量(MOQ)是 100,PartsBox 將考慮 100 個元件的價格,假設多餘的 50 個將被丟棄。如果由於價格折扣,這個價格仍然具有競爭力,它可能被選為最佳報價。有時候,購買更多反而更便宜。同樣,數量會被四捨五入到最接近的訂購倍數進行比較。

報價的排名,因此最佳報價,根據構建數量的變化而變化。這允許在某些數量下發現新的、意想不到的零件來源,成為成本效益的。

展開每個報價會顯示更多細節:

  • 包裝
  • 訂單數量
  • 訂單預計到達時間 (ETA)
  • 工廠領先時間
  • 工廠訂單倍數

對於元零件、BOM替代品或零件替代品,會為所有分組的零件收集報價。由於這些零件被視為可互換的,報價會合併,並從整個池中選擇最佳報價。

為自定義定價和折扣添加本地報價

除了從主要分銷商採購元件外,通常還會收到來自其他供應商針對特定數量的自定義報價,通常會有折扣價格。PartsBox 通過允許您輸入自己的本地報價來適應這一點,然後在定價過程中將這些報價與在線報價一起考慮和排名。

本地優惠可以通過兩種方式添加:

  1. 直接從項目定價表內
  2. 從特定零件的信息屏幕

與在線報價一樣,本地報價支持在任何數量下的多個價格分階,以及最小訂購量(MOQ)和訂購倍數。這些參數在確定給定項目的最佳報價時由定價算法考慮。

當添加本地報價時,您可以提供額外信息,例如:

  • 訂單參考或編號
  • 報價日期
  • 評論
  • 到期日期

報價的到期日期尤其重要,因為PartsBox將在定價過程中自動排除任何已過期的報價。如果報價已過期,則不會考慮該報價。

PartsBox 支持所有主要貨幣的本地報價。它使用最新的匯率將價格轉換為您首選的顯示貨幣,同時保留原始價格和貨幣以供參考。這允許您在不需要手動貨幣轉換的情況下,與來自世界各地的供應商合作。

貨幣處理

PartsBox 簡化了貨幣處理。用戶可以在設置中選擇他們偏好的貨幣,並且應用程序中的所有價格都將以該貨幣顯示。這為處理定價信息提供了一致且個性化的體驗。

該軟件使用歐洲中央銀行(ECB)匯率進行準確的貨幣轉換。這些匯率定期更新。這消除了手動貨幣轉換的需要,為用戶提供最新的定價信息。

當手動輸入報價時,您可以從任何支持的貨幣中選擇。PartsBox 將自動處理貨幣轉換,以用戶偏好的貨幣顯示價格。此功能容納來自各種供應商和地區的報價,使比較和分析定價數據變得容易。

建造項目

構建是PartsBox用於規劃和跟蹤生產的一個重要功能。它們允許您檢查是否有足夠的零件數量(包括損耗),準備您的構建,生成提貨單,並從您的庫存中移除使用的數量。

構建也提供了可追溯性。根據您的訂閱計劃,構建歷史顯示了每次構建中使用了哪些特定元件,細節程度有所不同。

要訪問過去的建造歷史,查看進行中的多階段建造,或開始新的建造,導航到項目內的「建造」標籤。

開始新建時,建表顯示所有項目零件及其所需和可用數量。對於支持零件損耗計算的計劃,所需數量包括根據其損耗設置單獨計算的損耗額外負擔。

'庫存請求'欄顯示將從哪裡獲取零件。對於存儲在多個位置的零件、具有批次控制的零件和元件,此欄可能顯示多個來源。

您可以通過輸入數字或使用+/-按鈕來設置計劃的建造數量。調整數量會立即更新一切。如果某個零件的庫存不足,該行將以紅色突出顯示並帶有警告。

PartsBox在分配零件到物料清單條目時使用各種策略:

  • FIFO(先進先出):首先使用最老的批次(按獲取日期排序)
  • LIFO(後進先出):首先使用最新的批次(按獲取日期排序)
  • 最後訪問:首先使用最近訪問的批次
  • 最大批次優先:首先使用擁有最多零件的批次
  • 最小批次優先:首先使用最小的批次

您還可以限制PartsBox僅使用每個BOM條目的單一元件來源。某些計劃僅限於單一來源,在其他計劃中,這可以確保完全可追溯性。

默認的零件來源選擇策略確定了初始分配,但這些可以在表格中更改。每行都可以展開以顯示來源,允許您單獨選擇它們並重新排序(受計劃限制)。您也可以根據每個條目的基礎覆蓋使用的數量。

每行包括一個“排除?”複選框。勾選它將從建構中排除該零件(本質上是 DNP - 不放置)。不會為排除的零件移除庫存。

如果某些BOM條目的庫存不足,PartsBox將顯示警告但仍允許您繼續進行構建。如果您手頭有未輸入到PartsBox的額外庫存,或者如果您想要生產部分裝配的板,這可能很有用。將從您的庫存中移除最大可用數量。

單階段建造

在單階段建造中,按下 '建造並移除庫存' 按鈕(並確認)將移除屬於該項目的所有非排除零件的庫存。然後將標記該建造為已完成。

多階段建構

對於多階段組裝,勾選'多階段組裝'複選框。PartsBox將在組裝中的每個電子元件旁顯示選擇複選框。您可以使用個別框選擇行,選擇/取消選擇所有行,並使用搜索/過濾界面標記要在當前階段組裝/放置的電子元件。過濾界面支持標籤,因此輸入'#smd'是快速選擇所有SMD元素的一種方式,這些元素通常首先被放置。

按下「建造並移除庫存」將僅處理選定的條目(與單階段建造中相同)。

在不選擇任何元件的情況下執行構建階段,可用於在構建歷史中記錄處理步驟。

一個未完成的多階段構建將出現在「進行中」標籤的構建介面中。選擇它允許您構建下一階段或完成構建,標記為完成。

一次組裝可以有任意數量的階段。即使沒有所有電子元件都已放置,也可以將其標記為完成。在這種情況下,未使用的條目將在組裝中標記為排除。

多階段建造由相同的ID Anything™代碼在所有階段中表示,允許即使對於未完成的設備也能附上ID Anything™標籤,以便快速識別和訪問建造信息。

組建配置歷史

在管理生產時,保持建造歷史記錄是很重要的。這個記錄通常包括為一個項目或BOM建造的單位數量、建造的日期和時間,以及任何相關評論。雖然這種詳細程度對於簡單的生產運行足夠,但更複雜的建造通常需要追踪額外的數據。

在現實世界的場景中,每次建造都有其獨特的配置。這個配置包括輔助信息,包括:

  • 在特定建造中被排除或標記為'不填充'的零件
  • 從建造中生成的庫存請求,詳細說明從特定位置使用了哪些零件,或者在批次追蹤的情況下,用於生產的確切批次(由序列號標識)

PartsBox將所有這些信息作為建造歷史的一部分儲存,允許您輕鬆回顧和驗證任何時候特定建造是如何配置的。

要訪問組裝配置歷史,導航至PartsBox的'組裝'標籤位於項目部分。在這裡,您將找到所有組裝的列表。您可以選擇查看完整列表或過濾以僅顯示已完成的組裝或目前正在進行的多階段組裝。

每次建造都會分配一個獨特的 ID Anything™ 代碼,可以打印在標籤上並貼在該次建造生產的實體設備上。這個代碼提供了快速且方便的訪問建造信息的方式,確保您可以隨時需要時檢索相關詳細信息,即使在建造完成很久之後。

使用子組件部分

PartsBox中的子組件零件代表從建立項目中產生的庫存。當一個項目被建立時,相應子組件零件的庫存會按構建數量增加。這允許有效管理由多個子組件和零件組成的複雜產品,每個子組件都可以單獨生產或採購。

為項目創建子組件零件:

  1. 導航到項目的信息屏幕。
  2. 點擊「創建子組件零件」按鈕。這個動作每個項目只需要執行一次。

創建後,子組件零件將出現在零件列表中,並且可以像任何其他零件一樣進行管理,但有一個例外:子組件零件的名稱始終與相應的項目相同,並且不能更改。

當建造一個項目時,建造確認屏幕包括一個選項,用於將庫存添加到相關的子組件零件。如果啟用,您可以:

  • 選擇存儲建構的存儲位置。
  • 輸入產生的子組件的定價(未來版本將實現自動定價)。
  • 添加與建構相關的評論。

確認後,子組件元件的庫存將按建造數量增加。由於子組件元件的行為類似於常規元件,它們可以在其他項目和建造中使用,並且可以配置諸如低庫存警告和損耗參數等功能。

當啟用批次控制時,每個項目的建造都會產生一個對應子組件零件的獨特批次,由一個獨特的 ID Anything™ 代碼標識。通過將 ID Anything™ 標籤貼在製造的設備上,您可以使用移動設備快速掃描代碼以訪問相關的建造信息。

通過序列號追蹤個別設備

PartsBox 提供了一個強大的功能,用於跟踪從項目/BOM 建造的個別設備。開始建造時,您可以啟用選項 "分別跟踪每個生成的子組件"。這改變了建造過程,為每個建造的子組件生成個別的批次,有效地為每個設備分配一個獨特的序列號。

啟用此選項為跟蹤個別設備的生命周期解鎖了豐富的可能性。PartsBox中的批次已經攜帶大量數據並被分配了唯一的ID Anything™代碼。您可以將額外的數據以文件形式附加到這些批次,如測試結果、維修協議、監管申報、服務歷史或任何其他相關信息。

每個批次都會分配一個獨特的 ID Anything™ 代碼,可以打印為 QR 碼並物理附加到相應的設備上。這使得個別設備的識別和跟踪變得容易。或者,設備可以通過組合特定建造的 ID Anything™ 代碼(指向特定建造)和在該建造中自動分配的整數序列號來識別。

當為多階段構建啟用添加子組件零件庫存選項時,PartsBox 會跟踪目前正在生產中的庫存。這允許您將有關生產中可能的異常或個別測試結果的信息附加到每個裝置批次,隨著裝置的建造。完成構建後,庫存狀態從「生產中」變為「可用」。

採購

訂單

PartsBox 支持三種類型的訂單,每種代表採購過程中的不同階段:

  1. 開放訂單:這些訂單處於初始階段,可以自由修改。您可以添加或移除元件,調整數量,並在最終確定訂單前進行任何必要的更改。開放訂單在計劃和預算階段提供了靈活性。
  2. 已訂購:一旦與分銷商下達開放訂單,它就會轉變為 "已訂購" 狀態。這表明訂單已被提交,正在等待履行。訂購的項目會有一個預期的交貨日期,讓您能夠跟踪零件預計到達的時間。
  3. 已接收:當訂單中的所有項目都已成功交付並處理時,訂單被標記為“已接收”。這表示該特定訂單的採購過程已完成,並且接收的零件現在可用於您的庫存中。

要創建訂單或向現有的開放訂單添加項目,您可以從審查單個電子元件的定價和報價開始,或者使用採購清單。PartsBox允許您將單個報價或一組報價添加到訂單中,並將它們與提供定價的相應供應商關聯起來。

在開放訂單中修改數量時,PartsBox會自動檢索當前定價信息,並根據數量和任何適用的價格折扣調整總價格。這確保您始終擁有最新和準確的訂單定價。

開放訂單可以通過複製和粘貼轉移到分銷商的網站,或者如果需要更正式的印刷採購訂單,則可以導出適合的格式。

利用「上傳購物車」功能下訂單給供應商是最高效的方式。這允許您複製並粘貼或上傳一個包含訂單詳情的 CSV 文件。

當您將一個開放訂單標記為「已訂購」時,PartsBox 會提示您提供預期交貨日期。這個信息幫助您跟踪您的零件預計何時到達,並使系統能夠在應用的各個相關部分顯示已訂購的庫存。

如果需要,您可以取消訂單,這將使其狀態恢復為'開放',並從顯示的預期庫存中刪除。

PartsBox提供幾種從訂單接收元件的便捷方法:

  1. 接收訂單介面:這個介面允許您只需幾次點擊,就能高效地將訂單中的全部或部分元件接收到單一存儲位置。
  2. 添加庫存對話框:當查看單個元件時,您可以使用添加庫存對話框根據特定訂單接收物品。對話框根據訂單詳情預填充數量和價格。
  3. 條碼掃描:根據分銷商的能力,掃描條碼可以顯示預填充數量的添加庫存對話框,或者在條碼中包含 PartsBox 代碼的情況下,直接針對特定訂單接收零件,自動填充數量、定價和訂單信息。

採購清單

在計劃生產多個電子設備時,通常需要批量購買零件。然而,確定所需的確切數量可能具有挑戰性,特別是考慮到現有的本地庫存和不同BOM(物料清單)之間共享的零件。

元件替代品(元件替代品)、元件替代品和 BOM 替代品的存在為採購過程增加了另一層複雜性。在訂購的那一刻之前,保持選擇特定 MPN(製造商零件號)的靈活性是有益的。

要啟動採購過程,導航至'項目'部分,並開始使用位於每個項目卡底部的'添加到購物車'按鈕將項目/BOM添加到您的項目購物車中。添加項目時,您將有機會指定您打算建造的數量。

一旦您將所需項目添加到購物車中,為您的列表指定一個描述性名稱,然後點擊「創建採購列表」。這個動作將重定向您到「採購」部分,您可以在那裡查看所有的採購列表。

點擊特定的購買清單將打開熟悉的定價界面,類似於用於項目/物料清單定價的界面。這個界面允許您選擇優惠,添加您自己的優惠,選擇特定的零件替代品(對於元件),並將您的選擇限制在首選分銷商中。

在最終確定您的採購清單後,切換到「按分銷商/供應商分組」視圖,以查看按每個供應商組織的零件分開的訂單。這個視圖提供與「所有零件」視圖相同的功能,使您能夠在需要時修改報價選擇。此外,您可以快速將所有零件添加到與特定供應商的新訂單或現有訂單中,並直接與他們下單。

儘管自動訂購支持一直是長期計劃的一部分,但由於與各種分銷商系統集成的複雜性,其實施仍然具有挑戰性。

其他設備和軟件

條碼掃描器

PartsBox支持生成按鍵輸入的條碼掃描器,這包括大多數USB掃描器。Zebra LS2208是一款可靠且價格合理的1D掃描器,與PartsBox配合得很好。然而,由於元件分銷商越來越多地採用2D條碼,因其優越的數據存儲能力,推薦使用2D掃描器以預備未來。

要在PartsBox中使用2D掃描器,您必須配置它將特殊的不可打印字符(ASCII碼RS、GS和EOT)分別替換為字符串'{RS}'、'{GS}'和'{EOT}'。這對於掃描器與基於網絡的應用程序正確工作是必要的。如果您有Zebra DS2208掃描器,只需掃描提供的條碼即可自動配置它以用於PartsBox。配置條碼以小型PNG大型PNGPDF格式提供。

支持的掃描器

任何支持USB HID接口(即,作為鍵盤)的1D掃描器應該與PartsBox兼容。如果掃描器的輸出在文本編輯器中可見,則它與PartsBox兼容。

與 PartsBox 良好配合的 2D 掃描器包括:

Zebra DS6608(於2007年停產)已知無法與PartsBox兼容。

要在PartsBox中使用2D掃描器,掃描器必須支持掃描碼中的字符串替換(在Zebra掃描器中稱為「高級數據格式化」或「ADF」)。這是網絡瀏覽器的限制,而不是PartsBox。

對於最佳的條碼掃描體驗,PartsBox推薦使用專用的2D掃描器,特別是Zebra DS2208。2D掃描器可以解碼1D和2D條碼,確保與分銷商使用的2D條碼趨勢的兼容性。

一個更經濟的選擇是 Barcode to PC 應用程式,它包括安裝在您的 PC 上的軟體和用於掃描的手機應用程式。雖然這個解決方案目前對 DataMatrix 代碼的工作不太可靠,但預計未來會有改進。

已知問題和限制

  • 如果您使用非美國鍵盤佈局,需要進行額外的掃描器設置。掃描完PartsBox設置條碼後,從您的掃描器提供的手冊中掃描您鍵盤佈局的區域代碼。
  • 在Windows上使用Firefox時,掃描可能不會可靠工作。強烈推薦使用其他瀏覽器,如Chrome或Edge。

故障排除

由於PartsBox無法控制的因素,無法保證使用USB掃描器進行條碼掃描時的100%可靠性。

如果2D掃描器與PartsBox不兼容,首先檢查其在文本編輯器(如記事本)中的輸出。掃描2D條碼並驗證結果是否包含'{RS}'、'{GS}'和'{EOT}'序列。如果這些序列缺失,請確保掃描器配置了特殊代碼替換,並且如果使用非美國鍵盤佈局,從掃描器手冊中掃描適當的區域設置代碼。

請參考上面的“已知問題和限制”部分,看看您的問題是否列出。如果掃描器在記事本中的輸出看起來正確,但 PartsBox 仍然無法識別條碼,請使用反饋表單報告問題。

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