BOM 定價

為什麼使用 BOM 電子表格不是一個好主意

許多人依賴試算表來組織他們的物料清單 (BOM) 並計算相關成本。這些試算表通常包含各種資料點的欄位，例如製造商料號、經銷商料號（也稱為庫存單位或 SKU）、數量和價格。該過程涉及搜尋元件、比較幾家供應商的經銷商價格，然後選擇最優惠的價格並將其輸入到試算表中。

然而，這種方法有很大的局限性，特別是在可擴展性方面。即使對於涉及 20 到 40 個元件的相對較小的專案，研究價格和更新試算表的任務也可能是相當繁重的工作。

另一個問題是電子表格是為簡單的表格資料設計的。但分銷商的報價絕不簡單！例如，分銷商可能使用不同的價格分段結構，使得直接比較變得困難。雖然一家供應商可能在 100、500 和 1000 個單位時提供價格分段，但另一家可能在 25、250 和 500 個單位時提供。此外，還有物流方面的考慮，如最低訂購量 (MOQ) 和訂購倍數，這進一步使比較複雜化。

除此之外，處理多種貨幣還帶來了另一層複雜性，特別是對於在歐洲營運的公司而言，它們可能以歐元、美元以及可能的第三種當地貨幣進行交易。這方面通常會在貨幣轉換和財務管理方面帶來挑戰。

使用電子表格維護物料清單 (BOM) 很快就會變成一項繁瑣且耗時的任務。此類電子表格可能會變得龐大且難以處理，需要花費大量精力來保持更新。這通常導致 BOM 在創建後不久就過時。此外，在多個等效電子零件（也稱為替代品）之間進行選擇的問題，為通過電子表格管理 BOM 增加了另一個複雜性維度。

專案/BOM

在 PartsBox 中，物料清單 (BOM) 被稱為專案 (Project)。此專案包含元件清單，其中某些元件連接到線上身分，稱為製造商零件編號 (MPN)，而其他元件則在內部生成。導航到專案中的「定價」標籤頁後，PartsBox 會主動檢索最新的定價資訊並展示您的 BOM，其中包含詳細的採購資訊。這意味著您的 BOM 永遠不會過時。

線上報價

對於連結到線上身分（製造商元件編號）的每個 BOM 條目，PartsBox 會收集線上報價，並選擇最佳（最便宜）的報價。對於任何給定的元件，通常有多達 20-40 個報價。在主 BOM 定價表中，僅顯示最佳報價。

對於 Meta 元件（將多個可互換的替代元件分組的通用元件），所有成員元件的報價將被收集在一起並進行比較。

對於每個電子元件，所需數量將根據 電子元件損耗 參數進行調整。

價格分段和報價選擇

選擇過程相當複雜，因為它必須處理：

• 價格分段（Price breaks），每個報價可能不同，
• 可用性和庫存資訊，
• 最低訂購量 (MOQ)，
• 訂購倍數，
• 多種貨幣。

PartsBox 通常根據「捨棄多餘部分的價格」選擇最佳報價。這是指為元件支付的價格，假設購買的任何多餘庫存都將被丟棄。為什麼不直接使用價格分段的價格呢？因為在諸如 MOQ（最小訂購量）或訂購倍數等限制的情況下，我們不想僅僅因為我們需要的數量太少就丟棄報價。有時多買一點更好，因為有價格分段：即使假設我們會丟棄任何不需要的東西，價格也可能具有競爭力。這就是為什麼數量會四捨五入到訂購倍數，如果數量低於 MOQ，PartsBox 會將其四捨五入到 MOQ，只是為了看看該報價的排名如何。

報價的排名會根據您的生產數量而變化，最佳報價也是如此。人們經常可以發現新的、意想不到的元件來源，這些來源在特定數量下變得具有吸引力。舉例來說，並非每個人都知道 Texas Instruments 直接銷售，並且在數量超過 500 時價格非常有競爭力。

每個報價都可以展開以顯示詳細資訊，例如封裝、訂購數量、訂購預計到達時間 (ETA)、工廠交貨時間和工廠訂購倍數。

可以使用掛鎖圖示「鎖定」特定報價。這將鎖定此專案條目的報價選擇，並使用該特定報價來計算 BOM 價格。

本地報價

雖然有些元件是從主要經銷商處購買的，但人們經常與其他供應商打交道，或者獲得特定數量的自訂報價和折扣。這就是為什麼 PartsBox 允許輸入您自己的報價，然後將其與線上報價一起考慮和排名。

可以從專案內部或直接向元件新增本地報價。像每個報價一樣，它可以具有任意數量的多個價格分段，以及最小數量 (MOQ) 和訂購倍數。定價演算法將使用這些參數。

除了訂單參考/編號、日期或備註等額外資訊欄位外，還可以輸入過期日期。發票、採購訂單或裝箱單等檔案可以附加到本地報價中以供記錄。如果報價已過期，將不會被考慮。

任何報價都可以使用任何支援的貨幣。

本地庫存

對於一個新專案，通常需要購買所有元件。但情況往往不同：本地庫存已經存在，是以特定價格購買的。PartsBox 透明地處理這種情況。

在為專案定價時，可以選擇元件的來源方式。有三個選項可用：

• 僅使用本地庫存：這將只考慮您庫存中已有的元件。
• 僅購買新元件：這將忽略本地庫存，僅考慮購買方案。
• 使用本地庫存，然後根據需要購買：這將使用本地庫存，如果不足，則考慮購買。

在所有情況下，定價都將被正確計算，可能會使用來自各種來源的混合元件。

貨幣處理

PartsBox 為您處理多種貨幣。只需在設定中選擇您的首選貨幣，它將用於顯示每個價格。您可以隨時更改貨幣。

使用歐洲中央銀行 (ECB) 匯率進行貨幣轉換。匯率會定期更新。

對於您自己輸入的報價，您可以選擇任何支援的貨幣，系統將正確處理。

報價過濾和假設情境

很容易考慮各種購買情境：

• 來自世界各地的經銷商清單可以縮小到您實際購買的首選經銷商。
• 可以篩選經銷商以排除未經授權的經銷商。
• 對於理論定價估算，也可以包括經銷商沒有庫存的報價。

供應商規則

實際上，大多數公司不會從每個經銷商那裡購買 — 他們有首選供應商、談判協議或區域限制。供應商規則讓您可以將這些採購偏好直接編碼到 PartsBox 中，以便 BOM 定價自動反映您實際購買電子零件的方式。

供應商規則組是一個命名的、有序的規則列表。每個規則指定要考慮哪些供應商：所有供應商、僅特定供應商、除某些供應商外的所有供應商，或僅本地報價。規則作為後備鏈從上到下處理：產生任何匹配報價的第一個規則獲勝。這意味著您可以表達諸如「從我們首選的低成本供應商處購買，但如果他們沒有庫存，則退回到主要分銷商，並接受任何供應商作為最後手段」之類的策略 — 所有這些都無需手動調整每個零件。

可以將一個規則組設置為全局默認值，以便在項目或採購列表沒有特定鎖定的規則組時使用。單個項目和採購列表可以通過鎖定特定的規則組來覆蓋默認值，以便不同的項目可以使用不同的採購策略。

因為規則群組可以在專案定價視圖中一鍵切換，所以它們也充當購買場景。您可以定義幾個代表不同採購策略的規則群組——例如，「僅在本地購買」、「首選供應商」和「任何供應商」——並在它們之間快速切換，以比較每種策略如何影響 BOM 定價。這使得在做出購買決定之前很容易評估權衡。

有關供應商規則的詳細描述，請參閱 用戶指南。

PartsBox 中的專案/BOM 定價

PartsBox 專案/BOM 定價解決了處理電子生產時每天遇到的許多問題，為設計公司、電子製造服務 (EMS) 公司以及任何需要電子 BOM 當前定價資訊的人提供了顯著的好處。

雖然簡單的試算表、BOM 計算器或 BOM 工具頁面可能提供初步的定價估算，但 PartsBox 有助於在長時間內進行高效的定價管理，而無需花費大量精力。這種效率在電子產業中非常重要，因為及時且準確的成本估算直接影響決策、預算編制和獲利能力。透過自動化收集和比較定價數據，PartsBox 協助採購流程，確保使用者能夠以最少的人工干預為其專案維持最新且具競爭力的定價。