試算表是為物料清單定價的常用方式,但它很快就會變得不敷使用。即使只有 20 到 40 個元件,您也需要搜尋每個零件、比較幾家經銷商並貼上價格 — 而結果幾乎在您儲存的同時就過時了。更糟的是,經銷商報價並非試算表所假設的簡單數字。不同供應商的價格折扣數量不同,最低訂購量和訂購倍數會改變實際成本,價格有多種貨幣,而且許多項目有等效的替代品,否則您必須手動比較。
PartsBox 會從即時報價中為您定價 BOM,並保持最新狀態。
在 PartsBox 中,BOM 是一個專案:零件清單,有些連結到線上身分 (MPN),有些是本機的。開啟專案的「定價」索引標籤,PartsBox 會擷取目前的定價並顯示整個 BOM 及其來源,因此它永遠不會過時。

對於具有 MPN 的每一行,PartsBox 會收集經銷商報價(通常為 20 到 40 個),並在表格中顯示最佳報價。對於虛擬零件,它會收集每個成員的報價並將它們放在一起進行比較。所需數量會根據零件損耗進行調整。
選擇最佳報價意味著處理試算表無法處理的問題:每個報價不同的價格區間、庫存和可用性、最低訂購數量、訂購倍數和多種貨幣。PartsBox 根據有效價格對報價進行排名 — 即計算任何不可避免的過剩後的實際成本。它不會僅僅因為您的數量低於其 MOQ 或不符合其訂購倍數而放棄報價;它會向上取整以查看報價的排名,因為即使丟棄多餘的部分,較高的價格區間仍然可能獲勝。

因為排名取決於數量,所以最佳報價會隨著建置規模而變化,並且只有在大量時才有意義的來源會自行浮現。(並非所有人都知道德州儀器直接銷售,並且在 500 件以上非常有競爭力。)展開任何報價以查看包裝、訂購數量及其預計到達時間、工廠交貨時間和工廠訂購倍數。

對於按長度、重量、面積或體積測量的零件,每個報價顯示兩個價格:每個供應商包裝(線軸、捲軸或罐子)和每個零件單位,帶有單位符號——例如 $0.14/mm。為了對它們進行排名,PartsBox 將每個報價簡化為一個通用單位,因此不同包裝或不同單位的替代品可以直接比較。購買數量以零件的單位顯示,向上捨入為整數包裝。
使用掛鎖圖示鎖定報價,以固定該行的選擇。
許多採購發生在大型經銷商之外 — 本地供應商,或針對特定數量的協商報價。從零件或專案中新增您自己的報價,它將與線上報價一起排名。與任何報價一樣,它可以有價格區間、最低數量和訂購倍數(對於以包裝銷售的零件,以整個供應商包裝為單位),並使用任何支援的貨幣。它可以帶有參考、日期、評論、忽略該報價的到期日,以及附加檔案(如報價單或發票)。

一個新專案需要購買所有東西,但通常您已經有一些庫存,以已知價格購買。在定價時,選擇零件的來源方式:
每個都正確定價,在需要時混合來源。
報價以多種貨幣到達。選擇一次您偏好的貨幣,每個價格都會以該貨幣顯示,並按 歐洲中央銀行匯率 轉換;您自己的報價可以是任何支援的貨幣。隨時變更您的貨幣。
很少有公司向每個經銷商購買。供應商規則編碼了您實際的採購方式,因此定價會反映這一點。規則群組是一個命名的、有序的規則清單,每個規則都說明要考慮哪些供應商 — 全部、僅特定供應商、除某些供應商外的全部,或僅您自己的報價。它們作為後備鏈從上到下進行嘗試:產生報價的第一個規則獲勝。因此,您可以表達「首選我們的兩個低成本供應商,退而求其次選擇主要經銷商,最後接受任何人」,而無需觸及個別零件。
一個規則群組可以是全域預設值;專案或採購清單可以鎖定自己的規則群組。因為您可以在定價檢視中按一下來切換規則群組,所以它們兼作購買情境——將「僅限本地」、「首選供應商」和「任何供應商」並排,並在提交之前比較每個情境對 BOM 價格的影響。您也可以透過包含無庫存經銷商的報價來擴大理論估計的範圍。使用者指南完整涵蓋了供應商規則。
BOM 定價、多種貨幣和供應商規則從 Essentials 方案開始提供。