PartsBox常見問題解答

一般

什麼是PartsBox?

這是一款讓您追踪電子零件和生產的應用程式。PartsBox讓您輕鬆管理零件庫存,追踪零件存放位置、當前庫存水平,以及哪些零件被用於哪些項目。它顯示零件規格,允許將文件(數據表、3D CAD模型)附加到零件上,並快速搜索整個數據庫。

PartsBox還會自動計算您的項目/BOM的定價,處理價格折扣、貨幣兌換、MOQ(最小訂購量)和訂購倍數。

使用內置的條碼掃描功能添加庫存很容易,就在瀏覽器中。而ID Anything™讓您可以標記/標籤任何實體物品,並在幾秒鐘內通過任何設備掃描QR碼獲取有關它的信息。

電子表格不夠用嗎?

當管理一小批電子元件時,電子表格可能足夠用。但隨著庫存的增長,電子表格很快就變得笨重。電子表格缺乏專門的功能和特性,這些是專門的庫存管理系統如PartsBox所提供的。

PartsBox 提供即時訪問數據表、元件規格,並能夠使用模糊匹配來標記和搜索元件。它還允許用戶之間共享元件描述。這些功能有助於管理和定位元件的過程。

在多用戶環境中,試算表在數據完整性和可追溯性方面表現不佳。它們只提供庫存數據的快照,並不記錄哪個用戶執行了特定動作,如移除元件。這種缺乏歷史記錄可能導致混淆和錯誤。

使用電子表格計算物料清單(BOM)的價格時,考慮到貨幣兌換、價格折扣、最小訂購量和訂購倍數等因素,計算變得越來越複雜。結果的電子表格通常很複雜,並且很快就會過時。PartsBox通過直接從CAD程序導入BOM並自動處理所有複雜性來簡化這一過程。它實時更新報價和貨幣匯率,確保BOM計算保持準確和最新。

因此,雖然電子表格可用於基本的庫存追踪,但它們缺乏專為此目的構建的應用程序所提供的堅固性、可追溯性和專門功能。PartsBox 簡化了電子元件庫存管理,使其更加高效可靠,特別是在多用戶環境和處理複雜定價情境時。

元件

什麼是「關聯」零件?

PartsBox中的關聯零件代表具有製造商零件編號(MPNs)並可從分銷商處購買的電子零件,如電阻、電容、二極管、晶體管和集成電路。這些零件與一個在線身份鏈接,允許自動檢索來自供應商網站的數據,如價格、可用性和技術規格。

當您在PartsBox中創建一個關聯零件時,您會將其與製造商的特定MPN關聯起來。這使得軟件能夠獲取有關零件的實時信息,簡化了庫存管理和創建BOM的過程。關聯零件使得保持零件數據的最新和準確變得更加容易,因為信息與供應商的數據庫同步。

與連接元件不同,PartsBox 中的本地元件用於沒有 MPN 或無法在線購買的元件,如通用元件、定制零件、PCB 或機械零件。然而,在創建本地元件後,如果需要,您仍然可以將其連接到一個在線身份。

"本地/公司零件號"欄位在哪裡?

PartsBox支持兩種標識連接零件的標識符:製造商零件號(MPN)和本地零件號。本地零件號,也稱為公司零件號,允許為零件分配內部標識符。這對於擁有自己內部零件編號方案的公司來說很有用。

要為連結零件設置本地零件號,只需重新命名該零件。如果本地零件號與MPN不同,兩者都將被顯示並索引以供搜索。這允許通過任一標識符找到零件。

本地零件號是付費PartsBox計劃的一項功能。免費的業餘/製造者計劃僅通過其MPN識別連結零件,不支持本地零件號

為什麼我的數據庫中的零件名稱與製造商零件號碼(MPNs)相同?

免費的業餘/製造者計劃僅通過製造商零件編號(MPN)識別連接元件。元件名稱自動設置為與 MPN 匹配。

付費訂閱計劃允許為零件定義自定義的本地名稱,也稱為本地零件號或公司零件號。這允許將內部零件標識符與製造商的零件號區分開來。

我可以添加我自己的自定義字段嗎?

是的,PartsBox允許您定義自己的自定義字段來存儲有關元件的額外數據,超出了提供的標準字段。這項功能包含在付費計劃中。

自定義字段的功能類似於內置的“備註”字段,允許您捕獲任何類型的信息。然而,自定義字段提供了一種更結構化和有組織的方式來存儲這些數據。

一些如何使用自定義字段的例子:

  • 分銷商名稱
  • 分銷商的零件號
  • 供應商網站上零件的URL鏈接
  • 零件重量
  • 零件包裝或容器的皮重

輸入到自定義字段中的數據會被索引,因此可以進行搜索。這使您可以根據存儲在這些字段中的信息輕鬆找到元件。

我應該將面板化的PCB作為面板還是單個PCB添加?

正確答案是“這取決於情況”。但一般來說,最好是添加裸PCB,並將面板視為包裝細節,類似於零件到達時在托盤中的情況。這樣與生產工作得很好:畢竟,生產和定價單位通常是單個經過測試的設備,即使它們可能是在面板中生產和測試,並在最後去除面板。

存儲

我應該如何命名存儲位置?

PartsBox 中的儲存位置可以使用任何所需的方案命名,但建議使用以下慣例:

  1. 名稱開頭使用一個字母表示存儲類型:
    1. 'b'代表帶隔間的盒子
    2. 's'代表放置元件卷軸的架子
    3. 'c'代表帶抽屜的櫃子
  2. 用兩位數字跟隨字母唯一標識存儲單元(01、02等)。
  3. 對於帶有子隔間的位置,使用棋盤命名系統追加隔間的網格坐標(a1、a2、b1、b2等)。網格大小取決於隔間的數量。

這導致存儲位置名稱如下:

  • "b01-a4":盒子1,行A,列4
  • "s12-l1-r2":架子12,層1,卷軸2
  • "c05-d3":櫃子5,抽屜3

PartsBox中的存儲位置名稱可以隨時更改。但是,在打印標籤或貼紙之前,請仔細考慮命名方案,因為一旦標籤貼在實體存儲位置上,重命名就變得不便了。

如何刪除一個存儲位置?

在PartsBox中,存儲位置不能直接刪除。這是為了維護數據完整性並避免破壞庫存歷史。如果存儲位置被刪除,任何引用該位置的歷史庫存條目將指向一個不存在的位置,導致不一致。

作為替代方案,存儲位置可以被存檔。存檔會從正常視圖中隱藏存儲位置,同時仍然保留歷史數據。存檔位置只有在檢查先前存儲在該位置的元件的庫存歷史時才可見。

這種方法確保過去的庫存移動和存儲記錄保持完整且可訪問,即使存儲位置不再活躍使用。存檔功能允許在不丟失寶貴歷史信息的情況下整理存儲位置列表。

PartsBox是否支持層次化存儲位置(位置內的位置)?

PartsBox 使用平面存儲命名方案,並不直接支持層次化存儲位置。實施層次化存儲會在搜索、過濾和一致顯示位置整個應用程序中引入複雜性。

作為一種替代方案,存儲位置命名方案可以用來編碼層次結構。例如,像“架子1 - 盒子2 - 分隔A”這樣的名稱可以反映物理層次結構,同時仍然在應用程序中使用扁平結構。

這種方法提供了層次化存儲的組織優勢,同時避免了在應用程序內以層次化方式建模存儲位置時出現的技術挑戰和潛在不一致性。

項目

可以將CAD數據導入到PartsBox的項目或BOM中嗎?

是的,PartsBox支持從電子CAD軟件導出的CSV或TSV文件導入BOM。為Altium Designer、Autodesk EAGLE和KiCad提供了導入預設,允許快速輕鬆地導入BOM。

除了預設設置外,自定義導入設置允許將CSV列映射到PartsBox數據字段。這使得可以從幾乎任何能夠將BOM導出為CSV文件的CAD軟件中導入BOM。

KiCad BOM導入預設在所有計劃中都可用,包括免費計劃。商業CAD軟件包的預設以及自定義導入功能僅限於付費商業訂閱計劃。

有關BOM導入過程和支持的格式的進一步細節,請參考BOM導入功能描述

PartsBox如何處理貨幣兌換?

PartsBox使用歐洲中央銀行(ECB)的匯率進行貨幣轉換。這些匯率會定期在應用程序內更新,以反映最新的價值。

對於歷史庫存數據,PartsBox 存儲每個條目的原始值和貨幣。當需要顯示這些歷史數據時,原始值會即時使用當前匯率進行轉換。這與會計軟件通常使用的方法不同,後者使用歷史匯率進行這些轉換。

使用當前匯率來處理歷史數據的理由基於這樣一個假設:用戶通常希望看到物料清單(BOM)的當前定價,以便估算利潤率。因此,將當前匯率應用於歷史數據,為當前時期提供了更相關的成本估算。

數據

我可以導出/下載我的數據嗎?

PartsBox提供全面的數據導出功能,允許用戶隨時下載輸入系統的所有數據。導出的數據以JSON(JavaScript對象表示法)格式提供,這是一種機器可讀且易於解析的數據交換格式。

選擇JSON作為導出格式是由於PartsBox中底層數據模型的複雜性。這些數據結構無法在如電子表格這樣的表格格式中充分表示。JSON保留了完整的數據層次結構和關係,確保在導出過程中保留了所有信息。這為用戶提供了將來如有需要,將其數據遷移到其他系統的靈活性。

什麼是JSON?我能用它做什麼?

JSON(JavaScript對象表示法)是一種輕量級的數據交換格式,使得結構化數據能夠以良好定義和易於閱讀的文件格式存儲。它與XML(可擴展標記語言)具有相似的用途,但提供了更簡單的語法和更容易的解析。

PartsBox提供的JSON格式數據轉儲主要用於程式化使用和導入其他系統。雖然導出的JSON文件不能直接在試算表應用程序中使用,但對於需要處理和導入數據到其他軟件工具或數據庫的開發人員和系統集成商來說,它們非常有價值。

重要的是要注意,PartsBox中的數據模型不是平面的,這意味著它不能在像CSV(逗號分隔值)文件這樣的簡單表格結構中準確表示。例如,PartsBox中的每個零件都維護著庫存條目的歷史記錄,如果將數據導出為平面電子表格,這些記錄將會丟失。JSON格式保留了PartsBox數據模型中不同實體之間豐富的結構信息和關係。

我可以編輯導出的數據並重新導入到PartsBox嗎?

不,目前不支持編輯和重新導入導出的數據。允許對導出的數據進行任意更改將需要複雜的一致性檢查,以避免在將修改後的數據重新導入PartsBox時引入錯誤或不一致。

如果發生數據丟失或損壞,PartsBox支持可以手動導入您的數據作為一次性緊急恢復措施。然而,這個過程不是自動的,需要PartsBox團隊手動介入以確保數據完整性得以維護。

我的數據安全嗎?

PartsBox採取了多項措施來確保用戶數據的安全性和完整性:

數據存儲:所有用戶數據都存儲在分佈式數據庫系統中,通過多個服務器的複制來實現冗餘和高可用性。

數據備份:每小時進行加密備份,包括用於災難恢復的離站備份。備份加密使用 AES-256 標準。

密碼保護:用戶密碼使用SHA512結合bcrypt進行哈希和加鹽,以對抗破解嘗試提供堅固的保護。

數據可移植性:用戶可以隨時以 JSON 格式導出他們的完整數據集。在災難性事件中,可以從這個 JSON 導出中恢復數據。

訪問安全:所有數據訪問都通過HTTPS進行,提供了數據傳輸中的加密。

用戶責任:用戶負責設置強密碼。建議使用信譽良好的密碼管理器生成高熵密碼。

通過利用行業標準加密、哈希算法和備份程序,PartsBox保護用戶數據免受未經授權的訪問或丟失。分佈式架構和異地備份提供了進一步的韌性。數據可攜性確保用戶在需要時可以檢索他們的數據。最終,PartsBox和用戶共同負責數據安全。

如何在PartsBox中更改我的電子郵件地址或用戶名?

請聯繫support@partsbox.io。

商業

PartsBox對製造者和業餘愛好者免費嗎?商業模式是什麼?

PartsBox為製造者和業餘愛好者提供免費計劃。該服務通過付費計劃產生收入,這些計劃非常適合從事原型製作、電子實驗室、研究實驗室和中小規模電子生產(合同製造商)的公司。這些付費計劃的收入確保了PartsBox的持續開發和維護。

如何請求PartsBox中的新功能?

若要請求新功能,請使用提供的建議/反饋表格。提交請求時,請指明缺少此功能是否是一個「絕對障礙」,阻止您完全使用 PartsBox。此外,如果所請求的功能對您來說具有重大價值,請指出您是否願意升級到付費計劃以獲取它。

為什麼免費計劃中不包括功能X?

開發和維護軟件需要大量資源,包括硬件、能源和勞動力成本。作為一家企業,PartsBox 旨在長期財務可持續性和穩定性,以便繼續為用戶提供可靠的服務。

為了實現這一點,PartsBox提供不同的訂閱計劃。免費計劃旨在為業餘愛好者和製造者提供管理電子元件庫存所需的所有基本功能。唯一的例外是使用計算機相機的瀏覽器內條碼掃描功能。由於與這項技術相關的每用戶授權成本很高,因此無法將其納入免費計劃。然而,PartsBox致力於使最有用的功能對所有用戶都可用,同時確保服務的長期可行性。

長期可行性和數據安全

採用新軟體,尤其是來自較小公司的軟體時,一個常見的擔憂是長期可行性。未來軟體是否仍將得到支持和維護?鑑於科技初創企業的高失敗率,這是一個合理的問題。雖然無法給出絕對保證,但以下是關於PartsBox的一些關鍵點:

  • PartsBox設計用於低成本維護。架構主要是客戶端,最小化了免費層的服務器支持需求。這降低了運營成本,提高了可持續性。
  • PartsBox是一個盈利的企業,而不是一個依靠風險投資資金運營虧損的初創公司。盈利有助於長期穩定,減少因資金不足突然關閉的風險。
  • PartsBox是一個長期、穩定的項目,而不是短期投機。重點是建立一個可靠、持久的解決方案。

話雖如此,未來總是充滿不確定性。作為創始人,我旨在保持透明,避免做出我無法兌現的承諾。我只能分享我目前的意圖。

我所做的一個承諾是,您的數據永遠不會被挾持。數據導出功能將繼續得到維護,確保您隨時可以檢索您的數據。這種對數據可攜性的承諾提供了安心和靈活性。

總之,雖然沒有公司能保證其未來,但PartsBox的結構是為了長期可持續性而設計的,並致力於數據安全和可訪問性。

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