批次控制

一捲 5000 個和一條剪切帶不是相同的庫存，即使它們包含相同的零件。如果沒有批次控制，PartsBox 只知道總數：您增加它，您減少它，您能看到的只有數量。您無法區分一捲和另一捲、各自的成本，或者建置使用了哪一捲。

透過批次控制，您收到的每一批都是一個獨立的批次，具有自己的數量、儲存位置、購買價格和來源。購買一捲 5000 個 10µF 電容器並將其存放在 A1 中，然後購買第二捲並將其放入同一個料盒中，總數為 10,000 — 但 PartsBox 將它們保留為兩個 5,000 的批次，每個批次都有自己的訂單和成本。當您建置時，您選擇要提取的批次，PartsBox 會追蹤每個批次剩餘的數量。

批次對於以測量而非計數的零件也以相同方式運作。一批電線可能一開始是一卷 100 公尺，另一批是一卷 50 公尺，當您消耗時，PartsBox 會以該零件的測量單位追蹤各自的剩餘長度。

什麼可用，什麼不可用

現有總量和您實際可以用來建置的數量是兩個不同的數字，而批次控制將它們分開。將批次標記為隔離、標記為過期，或註明它已發送給合約製造商，PartsBox 在為建置挑選庫存時會將其排除在外。將一捲 10µF 電容器運送給您的 CM，總數仍然是 10,000，但現場只有 5,000 可用。

標籤驅動了這一點。將批次標記為屬於客戶或內部庫存，您就可以僅從允許使用的批次中建置工作，這就是寄售庫存必須運作的方式。記錄有效期限，並在開啟嚴格過期設定的情況下，PartsBox 會拒絕從已過期的批次進行建置。

確切的每批次成本

每個批次都會保留您為其支付的價格。當建置消耗零件時，成本來自其使用的特定批次，而批次拆分會繼承其父批次的成本。建置成本和庫存價值隨後會反映您實際支付的金額，逐批計算，而不是所有採購的混合平均值。當元件價格在訂單之間變動時，這是獲得生產批次確切商品成本的唯一方法。

如果沒有批次控制，估值會退回到加權平均成本。這是一個合理的近似值，但它無法追蹤一次採購與下一次採購之間的價格差異。

可追溯性源於批次控制

因為每次建置都會記錄其消耗的確切批次，批次控制為您提供雙向可追溯性：從供應商批次向前追溯到使用它的設備，以及從設備向後追溯到其來源。開啟序號，您建置的每個單位都會成為自己的批次，帶有包含其測試和服務記錄的唯一代碼。

沒有額外開銷的批次控制

大多數中小型製造商跳過批次控制，因為傳統系統使其變得昂貴：需要購買軟體、培訓員工，並為每個接收、儲存和消耗的批次仔細輸入資料。PartsBox 消除了幾乎所有的開銷，因此您無需推出專案即可獲得好處。

當您增加庫存時，批次資訊是可選的。如果您需要，可以輸入您自己的批次名稱、描述、到期日和備註，或者什麼都不輸入，PartsBox 仍會分配一個唯一的批次 ID，並在各處顯示一個簡短的 8 字元代碼。批次控制可以是嚴格的或寬鬆的。在嚴格控制下，沒有批次的庫存不能用於建置，因此必須移除舊庫存並重新添加。在寬鬆控制下，任何庫存都可以用於建置，但可追溯性較低。

這是單個零件的批次資訊：

畫面收集了批次的價值摘要 — 採購數量、單位成本、採購價值、目前數量和目前價值 — 零件資料、批次來源、哪些建置使用了它，以及哪些子組件零件包含它。對於具有測量單位的零件，每個數量都以該單位顯示。

受監管行業

在醫療、製藥、航空航太和國防工作中，可追溯性不是可選的：您必須顯示零件來自哪裡、在哪裡使用，並能夠召回特定批次。批次控制就是產生該證據的工具，它是稽核員尋找的優良製造規範記錄。醫療器材新創公司經常在這裡被抓到 — 即使是早期的原型也必須在具有可追溯性的情況下建置，遠在任何人安排稽核之前。請參閱 Title 21 CFR Part 11 以了解受規範的電子記錄需要什麼。

批次資料也可透過 API 取得，因此您可以將其連接到 ERP、供應鏈或品質管理系統。

批次控制和序號功能包含在 Control 方案中。不可變的審計追蹤（記錄每次變更以供審計和美國 FDA 21 CFR Part 11 合規）包含在 Compliance 方案中。