大多數 BOM 工具一次為一個專案定價。生產很少以這種方式運作：您建置幾個共用零件的產品，並且您需要一個訂單來考慮所有這些產品以及您貨架上已有的產品。採購清單就是這樣做的。
將您計劃建置的專案添加到購物車，每個專案都有其建置數量，並建立採購清單。PartsBox 按建置數量組合它們的 BOM，移除重複項，並減去您已經持有的庫存。剩下的是缺口 — 您實際需要購買的零件。
清單會在您熟悉的單一 BOM 定價介面中開啟。您審查每一行的報價，為每個零件選擇特定的報價或替代品，並調整數量以滿足最低訂購量、達到價格區間，或向上取整至 5000 的整卷。當您決定了某行的報價時，將其鎖定，之後的重新定價就不會更動它。當清單準備就緒，切換到依供應商分組的檢視，PartsBox 會將每個群組轉換為訂單。供應商規則決定使用哪些經銷商 — 一個清單可以鎖定自己的規則群組，例如某個客戶的工作使用該客戶的規則 — 當價格更便宜時，您也可以將清單拆分給多個供應商。
替代品在您訂購之前保持開放。在您下單採購之前，您保留為元零件或核准的替代品挑選特定製造商零件的自由，因此單一零件的短缺永遠不會阻礙整個清單。
採購清單在建議採購之前會查看您的庫存，有時您需要排除部分庫存。持有幾個客戶寄售零件的合約製造商在為該客戶採購時應僅計算一個客戶的庫存。擁有隔離或檢查區域的公司應忽略尚不可用的庫存。PartsBox 過濾儲存位置、零件、批次和庫存，並將任何不匹配的內容視為不存在，因此清單建議購買全部數量。這與進階建置系統使用的過濾相同，因此採購和建置以相同的方式查看庫存。按客戶為位置加上前綴的合約製造商（CLIENT-A-、CLIENT-B- 和 MTE- 用於他們自己的零件）可以僅針對 CLIENT-A- 和 MTE- 位置為客戶 A 採購，因此永遠不會計算另一個客戶的寄售庫存。
採購清單是採購的前半部分：它計算出要買什麼，然後採購訂單下單。要追蹤從短缺到收到庫存的整個流程，請參閱採購零件和接收訂單。
採購清單是採購的一部分，從 Essentials 方案開始提供。