PartsBox 中的訂單記錄了庫存的來源。您可以從採購清單、單一零件的報價或在新增庫存時當場建立訂單，從那時起 PartsBox 就知道每個零件的來源。透過批次控制，訂單連結到到達的特定批次；如果沒有它，訂單連結到零件。
當您按供應商對採購清單進行分組時，每個群組都會成為一個訂單，其中包含 PartsBox 選擇的報價 — 每一行的正確 SKU、數量和價格。供應商規則 決定使用哪些經銷商，當降低總價時，您可以將一個清單拆分給多個供應商。
未結訂單保持可編輯狀態：添加行、移除行、更改數量。當您更改數量時，PartsBox 會根據報價的當前價格區間重新定價該行，因此訂單總額保持供應商實際收取的金額。下訂單很快：透過複製貼上或作為 CSV 檔案將購物車上傳給經銷商，或下載 CSV 自行匯入。然後將訂單標記為已下單並設定預計交貨日期；零件開始計算為在途庫存。標記錯誤，或供應商失敗？取消，訂單返回未結狀態，預期庫存消失。
按長度、重量或體積測量的零件以整個供應商包裝（線軸、捲盤、容器）訂購，PartsBox 會在它們到達時將每個包裝轉換為零件自己的單位，因此庫存保持正確。
當交貨到達時，只需在訂單的接收畫面點擊幾下，即可將整個訂單（或部分訂單）接收到儲存位置。或者從零件端逐行接收：新增庫存對話方塊提供未結訂單並預先填寫數量和價格。或者在拆包時掃描袋子上的經銷商條碼，每一行都會根據正確的訂單進行接收。
每個訂單都有自己的 ID Anything™ 碼。將其列印出來，貼在發票或箱子上，稍後掃描即可直接調出訂單。如果您在購物車中放置帶有這些代碼的 DigiKey 訂單，則在零件到達時掃描它們會自動針對正確的訂單接收每一行。
下單後，PartsBox 會透過交貨和接收來追蹤它，並附上訂單編號、您的 PO 編號、發票編號以及任何附件 — 您將在其中尋找的發票 PDF。訂單是採購的一部分，從 Essentials 方案開始提供。