跨多個經銷商下訂單，您需要知道什麼在運送途中、何時到達以及對應哪張發票——而無需維護單獨的試算表。PartsBox 會為您追蹤每筆訂單。
每個訂單會經歷三個狀態：
預期交貨日期在您下訂單時設定，因此「本週到達什麼」是訂單表格可以回答的問題。如果訂單落空，請取消它：它會返回開啟狀態，其零件將不再計入進貨庫存。
除了狀態之外，訂單還包含您回顧的欄位：經銷商的訂單編號、您自己的 PO 編號、發票編號、預計交貨日期和供應商。附加發票 PDF、新增備註、新增您自己的自訂欄位（核准狀態、運輸方式），並以您排序的方式標記訂單。訂購中的零件會顯示為傳入庫存，因此您不會重新訂購已經在途的物品。
訂單表格像其他所有表格一樣進行過濾、排序和 匯出，因此每個供應商的未結訂單清單或一個月的收貨情況只需一個檢視即可。
接收會更新狀態。一次接收整個訂單或部分訂單；部分交貨會使訂單保持開啟狀態，直到其餘部分到達，PartsBox 會將未結數量結轉。過去的訂單會保留為您購買了什麼、以什麼價格以及從誰那裡購買的記錄——透過批次控制，具體到每次交貨成為的特定批次。
PartsBox 記錄您訂購和收到的內容。它不是會計系統：它不追蹤付款，也不對訂單進行版本控制 — 它記錄當前的現實，而不是每個歷史變更。有關上下文中的欄位和狀態，請參閱 採購訂單 和 採購零件並接收訂單。
訂單追蹤是採購的一部分，從 Essentials 方案開始提供。