Bạn lắp ráp thiết bị điện tử y tế, hàng không vũ trụ, quốc phòng hoặc không gian, và bạn phải trả lời các kiểm toán viên. Mỗi đơn vị phải truy xuất nguồn gốc đến các lô mà nó đã sử dụng, và mỗi lô đến nguồn của nó. PartsBox theo dõi tồn kho theo lô, tuần tự hóa các đơn vị bạn lắp ráp, ghi lại quá trình kiểm tra đầu vào và chứng chỉ, và hỗ trợ ISO 13485, AS9100, ISO 9001, hoặc 21 CFR Part 11.
Khả năng truy xuất nguồn gốc nằm trong một bìa hồ sơ và một bảng tính, được xây dựng lại bằng tay trước mỗi cuộc kiểm toán. Việc thu hồi có nghĩa là tìm kiếm hàng tháng trời hồ sơ để tìm xem đơn vị nào đã sử dụng một lô đáng ngờ. Hồ sơ kiểm tra và giấy chứng nhận được lưu trữ tách biệt với các linh kiện mà chúng bao gồm, vì vậy việc chứng minh những gì bạn đã nhận mất nhiều thời gian như việc chứng minh những gì bạn đã vận chuyển.
Giữ các cuộn, băng cắt và các mẻ dưới dạng các lô riêng biệt, mỗi lô có số lượng, vị trí, chi phí riêng và một dấu hiệu cho biết liệu nó có thể sử dụng cho sản xuất hay không. Đặt ngày hết hạn cho các lô có linh kiện có thời hạn sử dụng và PartsBox có thể giữ các lô đã hết hạn khỏi các bản lắp ráp. Cách ly một lô cho đến khi nó vượt qua kiểm tra. Đánh số sê-ri cho từng đơn vị bạn lắp ráp. Truy xuất xuôi, từ một lô đến mọi đơn vị đã sử dụng nó, và truy xuất ngược, từ một đơn vị đến mọi lô nó đã tiêu thụ và đơn hàng mà nó đến từ. Đính kèm giấy chứng nhận sự phù hợp, báo cáo kiểm tra đầu vào, hồ sơ cách ly và kết quả thử nghiệm vào lô dưới dạng tệp PDF, để giấy tờ đi kèm với các linh kiện mà nó bao gồm.
Kiểm soát lô trước hết là độ chính xác của tồn kho hàng ngày và thứ hai là bằng chứng kiểm toán. Cùng một hồ sơ chứng minh một bản lắp ráp cho kiểm toán viên sẽ giữ cho tồn kho và chi phí của bạn chính xác từng ngày, cho dù bạn có mang một nghĩa vụ chính thức hay không.
Bắt đầu với Control để kiểm soát lô, số sê-ri và khả năng truy xuất nguồn gốc hai chiều. Nhu cầu truy xuất nguồn gốc quốc phòng và hàng không vũ trụ thường được đáp ứng ở đây. Compliance bổ sung dấu vết kiểm toán, các tính năng 21 CFR Phần 11 cho hồ sơ điện tử và các quy tắc xác thực NIST, cho các nhóm phải đáp ứng các tiêu chuẩn đó.