Spåra varje rulle, klippt tejpremsa och parti som ett eget parti, och tre saker blir exakta: hur mycket lager du har, vad det kostade och vilka enheter som använde det. Utan partikontroll ger PartsBox dig en komponents total. Med den är varje parti ett distinkt parti, med sin egen kvantitet, lagringsplats, inköpspris och källa, och du väljer vilket parti ett bygge förbrukar.
Den första vinsten är noggrannhet, inte revision. Byggkostnad och lagervärde kommer från de partier som faktiskt förbrukats, till det pris du betalade för varje, inte ett blandat genomsnitt — det enda sättet att få en exakt kostnad för sålda varor när komponentpriser rör sig mellan beställningar. Tillgängligt lager och lager som kan användas för produktion förblir separata siffror: lägg ett parti åt sidan — i karantän, utgånget eller skickat till en kontraktstillverkare — och PartsBox utelämnar det när det plockar lager för ett bygge. Tagga partier som internt lager eller som en klients konsignationslager, och ett jobb bygger endast från de partier det tillåts använda. Registrera ett bäst-före-datum, och med strikt utgång påslaget vägrar PartsBox att bygga från ett utgånget parti.
Inget av detta kräver en datainmatningsregim. Partiinformation är valfri när lagret anländer: ange ett namn, en beskrivning, ett utgångsdatum och kommentarer om du vill ha dem, eller ingenting alls — PartsBox tilldelar fortfarande varje mottagande ett unikt parti med en kort kod som visas överallt, och mottagning mot en beställning länkar partiet till var det kom ifrån.
Ett parti bär filer. Bifoga inkommande inspektionsprotokoll, ett överensstämmelseintyg eller en leverantörs testrapport till det parti det tillhör, och det finns där när en revisor — eller en kollega — frågar. Att dela lager förlorar ingenting: klipp en längd från en rulle eller lägg en del av en batch åt sidan, och varje nytt parti behåller sin förälders kostnad och sin länk tillbaka till originalet.
Slå på spårning per enhet och varje producerad enhet blir sitt eget parti med kvantitet ett, identifierad av en unik ID Anything™-kod — den koden är serienumret. Det finns ingen central räknare att samordna över platser, och inga dubbletter efter en databasåterställning; när en kund kräver sitt eget serieformat, bifoga det till enheten som dess namn eller ett anpassat fält. Bifoga en testrapport, ett inspektionsfoto eller ett reparationsprotokoll till en enhet, och det stannar med den enda enheten under hela dess livslängd. Reglerade tillverkare startar ofta ett bygge med ett första steg endast för dokumentation, så varje enhet existerar — märkt och skanningsbar — innan den första komponenten placeras.
En distributör flaggar en dålig datumkod. Hitta leverantörspartiet, och spårbarhet listar varje bygge och varje serialiserad enhet som drog från det; från en returnerad enhet går spårningen bakåt till de exakta partierna inuti den och beställningarna de anlände på. Det är beviset en revision eller en återkallelse behöver, producerat från register som ackumulerades på egen hand medan du arbetade.
Partikontroll och serienummer finns i Control-abonnemanget. Den oföränderliga revisionsspårningen, som registrerar varje ändring för US FDA 21 CFR Part 11, finns i Compliance-abonnemanget.