Du reparerar eller renoverar elektronik — reparation på kortnivå, instrumentservice, utrustningsrenovering — och komponenterna är halva jobbet. Reparationslagret är brett snarare än djupt: tusentals olika komponenter och bärgade kort, några av varje, och frågan är alltid densamma: har du den här komponenten, och var är den?
PartsBox svarar medan du skriver: sök på komponentnummer, beskrivning, fotavtryck eller ett anpassat fält, med luddig sökning, så ett fragment från en bleknad förpackningsmärkning är oftast tillräckligt. Sätt en ID Anything™-etikett på varje fack och låda, och arbetsbänken hittar en komponent genom att skanna istället för att gå runt bland hyllorna. Ställ in en tröskel för lågt lagersaldo på de komponenter du förbrukar, och rapporten för lågt lagersaldo visar vad som behöver beställas innan ett jobb stannar av.
Donatorkort och bärgade komponenter passar samma modell. En lagringsplats kan vara en hylla med donatorenheter; en bärgad komponent är lager som vilket annat som helst, med dess källa noterad. Lagerhistoriken är permanent, så vad som togs, och när, förblir registrerat.
Reparationsinköp är små och frekventa. Bygg en inköpslista från det som saknas, låt leverantörsregler välja de distributörer du faktiskt köper från, och ta emot leveranser genom att skanna distributörens streckkod — komponenten, kvantiteten och priset hämtas från etiketten.
Med partikontroll är varje omgång komponenter ett distinkt parti med sin egen källa och kostnad. För garantiarbete, för service av flyg- eller medicinsk utrustning, eller för alla kunder som frågar var en komponent kom ifrån, svarar partiposten: vilken beställning den anlände på, och vilket arbete som förbrukade den. Håll en kunds egna komponenter som taggade partier, separata från husets lager, på samma sätt som konsignationslager hanteras.
PartsBox hanterar komponenter, lager, inköp och partiposter. Det är inte ett system för reparationsärenden eller RMA: jobb, kundkommunikation och garantier lever i ditt serviceverktyg, och PartsBox är komponentsidan. Ett fungerande mönster är att registrera jobb- eller RMA-numret på partiet eller i en lagerkommentar, så att de två systemen refererar till varandra.
Sökning, lager, skanning med en USB-skanner och varningar för lågt lager finns i varje plan, inklusive den kostnadsfria Maker-planen. Inköp börjar på Essentials-planen; partiregister finns på Control-planen.