Śledź każdą rolkę, pasek ciętej taśmy i partię jako własną partię, a trzy rzeczy stają się dokładne: ile masz stanów magazynowych, ile to kosztowało i które jednostki tego użyły. Bez kontroli partii, PartsBox podaje ci sumę części. Z nią każda partia jest odrębną partią, z własną ilością, lokalizacją przechowywania, ceną zakupu i źródłem, a ty wybierasz, którą partię zużywa produkcja.
Pierwszą korzyścią jest dokładność, a nie audyt. Koszt montażu i wartość stanów magazynowych pochodzą z faktycznie zużytych partii, po cenie, którą zapłaciłeś za każdą z nich, a nie ze średniej mieszanej — to jedyny sposób na uzyskanie dokładnego kosztu towarów, gdy ceny komponentów zmieniają się między zamówieniami. Dostępne stany magazynowe i stany magazynowe użyteczne do produkcji pozostają oddzielnymi liczbami: odłóż partię na bok — poddaną kwarantannie, przeterminowaną lub wysłaną do producenta kontraktowego — a PartsBox pominie ją podczas wybierania stanów magazynowych do montażu. Oznacz partie jako stany magazynowe własne lub jako powierzone stany magazynowe klienta, a zadanie będzie montowane tylko z partii, których wolno mu użyć. Zapisz datę przydatności do użycia, a przy włączonym ścisłym wygasaniu PartsBox odmówi montażu z przeterminowanej partii.
Nic z tego nie wymaga reżimu wprowadzania danych. Informacje o partii są opcjonalne, gdy przybywają stany magazynowe: wprowadź nazwę, opis, datę ważności i komentarze, jeśli chcesz, lub nic w ogóle — PartsBox nadal przypisuje każdemu przyjęciu unikalną partię z krótkim kodem pokazywanym wszędzie, a przyjmowanie na podstawie zamówienia łączy partię z miejscem, z którego pochodzi.
Partia przenosi pliki. Dołącz protokół kontroli wejściowej, certyfikat zgodności lub raport z testów dostawcy do partii, do której należy, a będzie tam, gdy zapyta audytor — lub współpracownik. Podział stanów magazynowych niczego nie traci: odetnij długość ze szpuli lub odłóż część partii na bok, a każda nowa partia zachowa koszt swojego rodzica i link z powrotem do oryginału.
Włącz śledzenie na jednostkę, a każde wyprodukowane urządzenie stanie się własną partią o ilości jeden, identyfikowaną przez unikalny kod ID Anything™ — ten kod to numer seryjny. Nie ma centralnego licznika do koordynacji między lokalizacjami i nie ma duplikatów po przywróceniu bazy danych; gdy klient wymaga własnego formatu numeru seryjnego, dołącz go do jednostki jako jej nazwę lub pole niestandardowe. Dołącz raport z testu, zdjęcie z inspekcji lub zapis naprawy do jednostki, a pozostanie on z tym jednym urządzeniem przez całe jego życie. Regulowani producenci często rozpoczynają produkcję od pierwszego etapu obejmującego tylko dokumentację, więc każda jednostka istnieje — oznaczona etykietą i gotowa do skanowania — zanim zostanie umieszczona pierwsza część.
Dystrybutor zgłasza zły kod daty. Znajdź partię dostawcy, a identyfikowalność wymieni każdą budowę i każdą serializowaną jednostkę, która z niej czerpała; ze zwróconej jednostki ślad biegnie wstecz do dokładnych partii w niej zawartych i zamówień, na których przybyły. To jest dowód, którego potrzebuje audyt lub wycofanie produktu, wyprodukowany z rekordów, które gromadziły się same podczas twojej pracy.
Kontrola partii i numery seryjne są w planie Control. Niezmienny ślad audytu, który rejestruje każdą zmianę dla US FDA 21 CFR Part 11, jest w planie Compliance.