Ścieżka audytu: Zapewnienie śledzenia i zgodności

W wielu branżach, szczególnie w większych organizacjach, utrzymanie niezmiennej ścieżki audytu wszystkich modyfikacji bazy danych nie jest tylko najlepszą praktyką, ale wymogiem prawnym. Regulacje takie jak Tytuł 21 CFR Część 11 FDA Stanów Zjednoczonych nakładają ścisłe wymogi dotyczące prowadzenia dokumentacji i ścieżek audytu dla firm w sektorach medycznym i farmaceutycznym. Jednak nawet bez takich obowiązków prawnych, wiele firm decyduje się na wdrożenie ścieżek audytu dla lepszej śledzalności, odpowiedzialności i integralności danych.

Niezmienialny Ślad Audytu w PartsBox

PartsBox oferuje solidną, niezmienialną funkcję ścieżki audytu, która automatycznie rejestruje szczegółową historię każdej zmiany dokonanej w bazie danych. Każdy rekord ścieżki audytu zawiera:

• Znacznik czasu: Dokładna data i czas, kiedy nastąpiła modyfikacja.
• Użytkownik: Konto użytkownika, które przeprowadziło operację, umożliwiając indywidualną odpowiedzialność.
• Operacja: Konkretna akcja wykonana, tak jak tworzenie, aktualizacja lub usuwanie rekordu.
• Typ rekordu: Typ dotkniętego rekordu, taki jak część, lokalizacja magazynowa, projekt lub zamówienie.
• ID rekordu: Unikalny identyfikator dotkniętego rekordu.
• Zmiany: Szczegółowe informacje o tym, co dokładnie zostało zmienione, włącznie ze starymi i nowymi wartościami.

To kompleksowa ścieżka audytu zapewnia, że żadna modyfikacja nie pozostaje niezauważona i że zawsze istnieje jasna, krok po kroku historia, jak baza danych ewoluowała z czasem.

Eksport i podpis dla zgodności regulacyjnej

Aby ułatwić przestrzeganie przepisów i usprawnić audyty, PartsBox umożliwia łatwy eksport danych ścieżki audytu w standardowym formacie. Eksportowane dane mogą być następnie cyfrowo podpisane przy użyciu bezpiecznych metod kryptograficznych, zapewniając dodatkową warstwę integralności i autentyczności.

Połączenie niezmienialnego śladu audytu i podpisanych eksportów sprawia, że PartsBox jest odpowiedni do użytku w regulowanych branżach. Zapewnia niezbędne narzędzia do spełnienia rygorystycznych wymagań dotyczących prowadzenia dokumentacji i wykazania zgodności audytorom i organom regulacyjnym.

Dostępność i ceny

Funkcja ścieżki audytu jest zawarta w planie PartsBox Medical/Pharma, który jest dostosowany do potrzeb firm z branży medycznej i farmaceutycznej. Dla organizacji z innych sektorów, które wymagają funkcjonalności ścieżki audytu, jest ona dostępna na żądanie. Prosimy o kontakt z naszym zespołem sprzedaży, aby omówić twoje konkretne wymagania i ceny.

Dzięki ścieżce audytu PartsBox, możesz mieć pewność co do integralności i śledzenia danych o stanie magazynowym komponentów. Niezależnie od tego, czy chodzi o zgodność z przepisami, czy po prostu o lepsze zarządzanie danymi, ta funkcja stanowi niezbędne narzędzie do zarządzania komponentami elektronicznymi w dzisiejszym złożonym i wymagającym środowisku biznesowym.