Gjør det du trenger å bygge om til det du trenger å kjøpe, legg inn ordrene og motta dem på lager. PartsBox bygger en innkjøpsliste fra prosjektene du planlegger å bygge: den kombinerer stykklistene deres etter byggemengde, fjerner duplikater og trekker fra det du allerede har. Det som er igjen er underskuddet. Legg til komponenter for hånd også — komponentene lavtlager-rapporten din flagger, eller noe annet du vil ha på samme ordre.
Gå gjennom tilbudene på hver linje, og juster mengdene for å oppfylle et minimumsbestillingsantall, nå et prisavslag, eller runde opp til en full rull. Erstatninger forblir åpne til du bestiller: du beholder friheten til å velge en spesifikk produsentkomponent for en metakomponent eller en godkjent erstatning, slik at mangel på én komponent aldri blokkerer listen.
En innkjøpsliste kontrollerer også hvilken beholdning som teller. En kontraktsprodusent som kjøper for én klient filtrerer til den klientens lagringssteder, slik at en annen klients konsignerte komponenter aldri telles; et selskap med en karantenehylle utelater den og kjøper hele antallet. Innkjøp ser beholdning på samme måte som bygginger gjør.
Grupper listen etter leverandør — leverandørregler bestemmer hvilke distributører som brukes — og PartsBox gjør hver gruppe om til en ordre som bærer de valgte tilbudene: riktig SKU, antall og pris på hver linje. Del en liste over flere leverandører når det er billigere. Legg inn en bestilling ved å laste opp handlekurven til distributøren, ved å kopiere og lime inn eller som en CSV-fil, merk den deretter som bestilt og angi en forventet leveringsdato.
PartsBox sporer hver ordre som Åpen, Bestilt eller Mottatt, sammen med feltene du refererer tilbake til senere: distributørens ordrenummer, ditt eget innkjøpsordrenummer, fakturanummeret, leveringsdatoen og faktura-PDF-en som et vedlegg. Komponenter i bestilling er synlige som innkommende lager, slik at ingen bestiller på nytt det som allerede er på vei.
Mottak går raskest ved skanning: skann en distributørstrekkode og PartsBox leser komponenten, mengden og prisen fra etiketten, og mottar deretter den linjen mot ordren til et lagringssted. Legg inn en DigiKey-bestilling med ID Anything™-koder i handlekurven, og skanning av de innkommende eskene matcher hver enkelt til riktig ordrelinje automatisk. Delleveranser er normalt: motta det som ankom, og resten forblir åpent til det kommer. En komponent kjøpt etter lengde, vekt eller volum ankommer som hele leverandørpakker, og PartsBox konverterer hver til komponentens egen enhet — å motta to spoler på 10000 mm legger til 20000 mm på lager. Med partikontroll blir hver kvittering et parti knyttet til ordren, slik at kilden til hver komponent er registrert.
PartsBox registrerer hva du bestilte og mottok. Det er ikke et regnskapssystem: det sporer ikke betalinger, og det versjonerer ikke ordrer — det registrerer den nåværende virkeligheten.
Innkjøp og mottak starter på Essentials-abonnementet.