De fleste stykklisteverktøy priser ett prosjekt om gangen. Produksjon fungerer sjelden på den måten: du bygger flere produkter som deler komponenter, og du trenger én bestilling som tar høyde for alle og for det du allerede har på hyllen. En innkjøpsliste gjør det.
Legg til prosjektene du planlegger å bygge i handlekurven, hver med sitt byggeantall, og opprett en innkjøpsliste. PartsBox kombinerer deres BOM-er etter byggeantall, fjerner duplikater og trekker fra beholdningen du allerede har. Det som er igjen er mangelen — komponentene du faktisk trenger å kjøpe.
Listen åpnes i det samme prisgrensesnittet du kjenner fra prising av en enkelt stykkliste. Du går gjennom tilbudene for hver linje, velger et spesifikt tilbud eller erstatning per komponent, og justerer mengdene for å oppfylle et minimumsbestillingsantall, nå et prisavslag, eller runde opp til en full rull på 5000. Når du bestemmer deg for et tilbud for en linje, låser du det, og senere reprising vil ikke flytte det. Når listen er klar, bytter du til visningen gruppert etter leverandør, og PartsBox gjør hver gruppe om til en bestilling. Leverandørregler bestemmer hvilke distributører som brukes — en liste kan låse sin egen regelgruppe, én kundes regler for én kundes arbeid — og du kan dele en liste over flere leverandører når det er billigere.
Erstatninger forblir åpne til du bestiller. Inntil du foretar kjøpet, beholder du friheten til å velge en spesifikk produsentkomponent for en meta-komponent eller en godkjent erstatning, slik at mangel på én komponent aldri blokkerer listen.
En innkjøpsliste ser på lagerbeholdningen din før den anbefaler et kjøp, og noen ganger må du ekskludere deler av den beholdningen. En kontraktsprodusent som har komponenter i kommisjon fra flere kunder, bør bare telle én kundes lagerbeholdning når de kjøper for den kunden. Et selskap med et karantene- eller inspeksjonsområde bør ignorere lagerbeholdning som ennå ikke er brukbar. PartsBox filtrerer på lagringsplassering, komponent, parti og lagerbeholdning, og behandler alt som ikke samsvarer som om det ikke var der, slik at listen anbefaler å kjøpe hele mengden. Dette er den samme filtreringen det avanserte byggesystemet bruker, slik at innkjøp og bygging ser lagerbeholdningen på samme måte. En kontraktsprodusent som prefikserer plasseringer etter kunde — CLIENT-A-, CLIENT-B-, og MTE- for sine egne komponenter — kan kjøpe for Kunde A kun mot CLIENT-A- og MTE--plasseringene, slik at en annen kundes kommisjonslager aldri telles med.
En innkjøpsliste er den første halvdelen av innkjøp: den finner ut hva som skal kjøpes, og innkjøpsordrer plasserer det. For å følge hele flyten fra en mangel til mottatt lagerbeholdning, se Kjøp komponenter og motta ordrer.
Innkjøpslister er en del av innkjøp, som starter på Essentials-abonnementet.