En ordre i PartsBox registrerer hvor lageret kom fra. Du oppretter ordrer fra en innkjøpsliste, fra en enkelt komponents tilbud, eller på stedet når du legger til lager, og fra da av kjenner PartsBox kilden til hver komponent. Med partikontroll kobles ordren til det spesifikke partiet som ankom; uten det kobles ordren til komponenten.
Når du grupperer en innkjøpsliste etter leverandør, blir hver gruppe en bestilling som bærer tilbudene PartsBox valgte — riktig SKU, mengde og pris for hver linje. Leverandørregler bestemmer hvilke distributører som brukes, og du kan dele en liste over flere leverandører når det senker totalen.
En åpen ordre forblir redigerbar: legg til linjer, fjern dem, endre antall. Når du endrer et antall, priser PartsBox linjen på nytt fra tilbudets gjeldende prisavslag, slik at ordretotalen forblir det leverandøren faktisk vil belaste. Å legge inn ordren er raskt: last opp handlekurven til distributøren ved å kopiere og lime inn eller som en CSV-fil, eller last ned CSV-en for å importere selv. Merk deretter ordren som plassert og angi en forventet leveringsdato; komponentene begynner å telle som beholdning på vei. Merket ved en feil, eller leverandøren falt gjennom? Avbryt, og ordren returnerer til åpen og den forventede beholdningen forsvinner.
En komponent målt etter lengde, vekt eller volum bestilles i hele leverandørpakker — spoler, ruller, beholdere — og PartsBox konverterer hver enkelt til komponentens egen enhet når den ankommer, slik at beholdningen forblir riktig.
Når leveransen ankommer, motta hele ordren — eller deler av den — til en lagringsplassering med noen få klikk fra ordrens mottaksskjerm. Eller motta linje for linje fra komponentsiden: legg til lager-dialogen tilbyr den åpne ordren og forhåndsutfyller mengden og prisen. Eller skann distributørstrekkodene på posene mens du pakker dem ut, og hver linje mottas mot riktig ordre.
Hver bestilling får sin egen ID Anything™-kode. Skriv den ut, klistre den på fakturaen eller esken, og skann den senere for å hente opp bestillingen direkte. Hvis du legger inn en DigiKey-bestilling med disse kodene i handlekurven, vil skanning av komponentene når de ankommer motta hver linje mot riktig bestilling automatisk.
Når en bestilling er lagt inn, sporer PartsBox den gjennom levering og mottak, med ordrenummeret, ditt innkjøpsordrenummer, fakturanummeret og eventuelle vedlegg — faktura-PDF-en der du vil lete etter den. Ordrer er en del av innkjøp, som starter på Essentials-abonnementet.