Legg inn ordrer på tvers av flere distributører, og du må vite hva som er på vei, når det skal ankomme, og mot hvilken faktura — uten å føre et eget regneark. PartsBox sporer hver ordre for deg.
Hver bestilling går gjennom tre tilstander:
Forventet leveringsdato settes når du legger inn ordren, så "hva som ankommer denne uken" er et spørsmål ordretabellen svarer på. Hvis en ordre faller gjennom, avbryt den: den går tilbake til åpen og komponentene slutter å telle som innkommende beholdning.
Ved siden av tilstanden inneholder en bestilling feltene du refererer tilbake til: distributørens ordrenummer, ditt eget innkjøpsordrenummer (PO), fakturanummeret, forventet leveringsdato og leverandøren. Legg ved faktura-PDF-en, legg til notater, legg til dine egne egendefinerte felt — en godkjenningsstatus, en fraktmetode — og tagg bestillinger slik du sorterer dem. Komponenter i bestilling er synlige som innkommende beholdning, slik at du ikke bestiller noe på nytt som allerede er på vei.
Bestillingstabellen filtrerer, sorterer og eksporterer som alle andre tabeller, så en liste over åpne bestillinger per leverandør eller en måned med mottak er bare én visning unna.
Mottak oppdaterer tilstanden. Motta en hel bestilling på en gang eller deler av den; en delvis levering holder bestillingen åpen til resten ankommer, og PartsBox fører det utestående antallet videre. Tidligere bestillinger forblir som en oversikt over hva du kjøpte, til hvilken pris, og fra hvem — med partikontroll, ned til det spesifikke partiet hver levering ble til.
PartsBox registrerer hva du bestilte og mottok. Det er ikke et regnskapssystem: det sporer ikke betalinger, og det versjonerer ikke ordrer — det registrerer den nåværende virkeligheten, ikke hver historiske endring. For feltene og tilstandene i kontekst, se innkjøpsordrer og Kjøp komponenter og motta ordrer.
Ordresporing er en del av innkjøp, som starter på Essentials-planen.