Å bokføre en leveranse inn på lager for hånd er tregt: du skriver inn komponentnummer, mengder og priser på nytt fra en pakkseddel, og hvert omskrevne felt er en sjanse til å gjøre feil. PartsBox mottar en ordre ved å skanne i stedet.
Skann en distributørs strekkode på en innkommende komponent, og PartsBox leser komponenten, antallet og prisen fra etiketten, mottar deretter den linjen mot bestillingen og legger til beholdningen. Motta hele bestillingen på en gang, eller en del av den, til en lagringsplass. Delleveranser er normalt: PartsBox mottar det som har ankommet og holder resten av bestillingen åpen til den kommer.
Skanning er en av tre måter å motta på. Bestillingens mottaksskjerm bokfører hele eller deler av en bestilling til én plassering med noen få klikk, og legg-til-beholdning-dialogen på en komponent tilbyr den åpne bestillingen og forhåndsutfyller mengde og pris. Bruk det som passer leveransen: mottaksskjermen for en ren full boks, skanning for en blandet en.
PartsBox matches a scanned bag label to its order line. The customer reference is the surest match. When you export a cart, PartsBox writes the ID Anything™ code of each order line into the customer reference column. DigiKey prints that code on the bag label.
PartsBox matches a label without a customer reference by its other fields. PartsBox finds the order by the distributor's order number, which you enter on the order in PartsBox. PartsBox finds the line by the distributor part number or the manufacturer part number (MPN). When more than one line can match, PartsBox shows the open order lines for the part and you pick one.
The quantity on the label is the quantity received. When a distributor ships one line in two bags, each scan receives the quantity in that bag. The rest of the line stays open until the next bag arrives. Print the order's own code on the paperwork, and one scan opens the order on any computer.
En komponent målt etter lengde, vekt eller volum ankommer som hele leverandørpakker — en rull, en spole, en beholder. PartsBox konverterer hver mottatt pakke til komponentens egen enhet ved å bruke pakkemengden, så mottak av to spoler på 10000 mm legger til 20000 mm beholdning.
Mottak mot en ordre er en del av innkjøp, som starter på Essentials-abonnementet. Å registrere beholdning ved å skanne en strekkode uten en ordre — den generelle mekanismen, de støttede etikettypene og skannerne som fungerer — dekkes under strekkodeskanning, der en USB-skanner fungerer på alle abonnementer, inkludert det gratis Maker-abonnementet.