En komponent i PartsBox er ikke det samme som dens beholdning. Komponenten er definisjonen — MPN, fotavtrykket, databladet. Beholdningen er det du fysisk har: hvor mange, på hvilke steder, og til hvilken kostnad. Å holde dem atskilt betyr at en komponent med null beholdning fortsatt fortjener sin plass, og viser hva som må bestilles og matcher en stykklistelinje, mens komponentene du har bærer en nøyaktig telling.
Beholdning lever på lagringssteder, og én komponent kan sitte i flere samtidig. En full rull går på en hylle, en stripe med kuttet tape går i en romboks, og PartsBox forteller deg antallet i hver. Et lagringssted er hva som helst som passer deg — et rom, en hylle, en boks, eller ett rom i et rutenett — så du plasserer en ny forsendelse der den passer og lar PartsBox huske hvor den er, i stedet for å sortere beholdning etter komponenttype. Beholdning holdt hos en kontraktsprodusent er bare et annet sted, så mengder på stedet og utenfor stedet forblir synlige separat.
En komponent kan også ha et standard lagringssted: PartsBox forhåndsvelger det når du legger til beholdning, og du kan merke det som obligatorisk, slik at en kontrollert komponent bare kan lande i sin utpekte kasse.
Mengder registreres i komponentens måleenhet: et helt antall stykker for de fleste komponenter, eller 2,5 meter, eller 500 gram for en målt en. Komponenter du har bestilt, men ennå ikke mottatt, vises som bestilt beholdning, holdt atskilt fra det som er på lager, slik at du kan skille det som er på hyllen fra det som er på vei.
Angi en advarsel for lav beholdning per komponent, og PartsBox flagger komponenten og lister den opp i en rapport for lav beholdning når den faller under terskelen, og oppdateres i det øyeblikket noen legger til eller fjerner beholdning.
Beholdningshistorikk er en permanent oppføring. Du legger til beholdning når komponenter ankommer og fjerner den etter hvert som de brukes, og hver operasjon beholdes, med hvem som gjorde det og når. Du kan fjerne den nyeste oppføringen, men eldre oppføringer kan ikke redigeres eller slettes — PartsBox registrerer hva som faktisk skjedde, så antallet du ser er antallet du har.
Når en fysisk telling ikke stemmer overens med databasen, juster tellingen i stedet for å skrive om historien: velg en eller flere partier på en plassering og angi de reelle mengdene, og justeringen registreres som enhver annen operasjon. Legg til, fjern, flytt og tell lagerbeholdning ved å skanne en komponent, en kasse eller en distributørstrekkode.
Beholdning, lagringsplasseringer og varsler om lav beholdning er inkludert i alle abonnementer, inkludert det gratis Maker-abonnementet. Partikontroll, som sporer hver rull eller batch som et distinkt parti med sin egen kostnad og kilde, er tilgjengelig i Control-abonnementet.