PartsBox leser strekkodene på innkommende forsendelser slik at du kan registrere komponenter på lager ved å skanne i stedet for å skrive. Skann en distributørs etikett og PartsBox finner komponenten, eller tilbyr å opprette den, og åpner Legg til beholdning-dialogen — forhåndsutfylt med det etiketten inneholdt, inkludert mengde når det er kodet.
En 2D ekstern skanner trenger ett konfigurasjonstrinn: still den inn til å erstatte ikke-utskrivbare tegn med ASCII-sekvenser, slik at nettleseren mottar rene data. Brukerveiledningen har konfigurasjonskoden for DS2208.
PartsBox søker i databasen din etter den skannede komponenten. Hvis nøyaktig én komponent samsvarer, kan du legge til, fjerne eller flytte lager for den komponenten. Hvis flere komponenter samsvarer, velger du den tiltenkte komponenten etter dens navn, MPN, produsent og beskrivelse, og fortsetter deretter til lageroperasjonen. Du kan endre den valgte komponenten uten å skanne på nytt. Legg til lager-dialogen bruker mengden fra etiketten når den er kodet. Hvis ingen komponent samsvarer, velger du fra samsvarende nettkomponenter, komponenten opprettes, og deretter åpnes Legg til lager.
Skanning gjør en levering til lagerbeholdning på sekunder; se Kjøp komponenter og motta bestillinger for hele mottaksflyten. For å skrive ut QR-kodene PartsBox leser tilbake på dine egne komponenter, kasser og ruller, se Etikettutskrift og Etiketter og skanning.
Strekkodeskanning med en USB-skanner er i hver plan, inkludert den gratis Maker-planen. Kameraskanning i nettleseren starter på Essentials-planen.