Vedlegg av dokumenter i PartsBox

Utfordringen med å Organisere Dokumentasjon

Å organisere dokumentasjon relatert til elektroniske komponenter kan være en skremmende oppgave. En typisk samling av datablader, applikasjonsnotater og annen teknisk informasjon kan lett nå tusenvis av dokumenter. De fleste ingeniører og organisasjoner tyr til å lagre disse filene på datamaskinene sine eller filservere, ved å bruke en kataloghierarki. Selv om denne tilnærmingen er vanlig, har den flere ulemper:

1. Betydelig tid brukes på å organisere filene: opprette kataloger, sortere filer, flytte dem rundt og håndtere duplikater.
2. Å hente dokumenter kan være vanskelig og tidkrevende, ettersom man må navigere gjennom kataloghierarkiet for å finne de ønskede filene.
3. Deling og samarbeid på dokumentasjonen er ikke greit, ettersom filene er spredt over forskjellige systemer og kataloger.

PartsBox's løsning: Vedlegg

PartsBox adresserer disse utfordringene ved å tilby et kraftig og intuitivt vedleggssystem. Med PartsBox, kan du feste dokumenter direkte til deler, lotter, prosjekter, ordrer, og lagringssteder. Dette holder all relevant informasjon sammen i en enkelt, delt database som alltid er oppdatert og tilgjengelig for alle innenfor selskapet.

Vedlegg av filer gjort enkelt

Å legge til filer i PartsBox er enkelt. Bare dra og slipp dokumentene dine inn i "Vedlegg"-seksjonen, og de vil automatisk bli lastet opp og lagret sikkert på PartsBox-servere. Vanlige filtyper inkluderer:

• Datablader og applikasjonsnotater (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, osv.)
• Bilder og fotografier (JPG, PNG, GIF, osv.)
• CAD-tegninger og 3D CAD-modeller (DWG, DXF, STEP, IGES, osv.)
• Andre dokumenter som fakturaer, testrapporter og kvalitetskontroll (QMS) dokumentasjon

Fordeler ved å bruke PartsBox-vedlegg

1. Sentralisert lagring: All din komponentrelaterte dokumentasjon er lagret på ett sentralisert sted, noe som gjør det enkelt å finne og få tilgang til informasjonen du trenger.
2. Kontekstspesifikk organisering: Ved å feste filer direkte til komponenter, partier, prosjekter, ordre og lagringssteder, holder du dokumentasjonen i kontekst, noe som gjør den mer relevant og lettere å finne.
3. Samarbeid og deling: PartsBoxs vedleggsystem muliggjør sømløst samarbeid og deling av dokumentasjon innad i din organisasjon. Alle har tilgang til de mest oppdaterte filene, noe som eliminerer behovet for manuell fildeling og reduserer risikoen for å bruke utdatert informasjon.
4. Sikker og pålitelig: Dine vedlagte filer lagres sikkert på PartsBox-servere, noe som sikrer dataintegritet og beskytter din verdifulle dokumentasjon.
5. Tidsbesparende: Med PartsBox-vedlegg bruker du mindre tid på å organisere og søke etter filer, og mer tid på å fokusere på dine kjerneingeniøroppgaver.

Forenkle din dokumentasjonshåndtering med PartsBox

Si farvel til bryet med å håndtere spredt dokumentasjon for dine elektroniske komponenter. Omfavn kraften og enkelheten til PartsBoxs vedleggsystem for å holde dine datablader, applikasjonsnotater og andre viktige filer organiserte, tilgjengelige og alltid synkroniserte med dine komponenter, lotter, prosjekter, ordrer og lagringssteder.

Opplev fordelene med sentralisert lagring, kontekstspesifikk organisering, sømløst samarbeid, og sikker filhåndtering. Begynn å bruke PartsBox i dag og ta kontroll over din elektroniske komponentdokumentasjon som aldri før.