BOM-prising

Hvorfor å bruke et BOM-regneark ikke er en god idé

Mange mennesker stoler på regneark for å organisere sin Bill of Materials (BOM) og beregne tilknyttede kostnader. Disse regnearkene har vanligvis kolonner for ulike datapunkter som produsentdelenumre, distributørdelenumre (også kjent som Stock Keeping Units eller SKUs), mengder og priser. Prosessen innebærer å søke etter komponentdeler, sammenligne distributørpriser fra noen få leverandører, og deretter velge og legge inn den mest gunstige prisen i regnearket.

Men, denne metoden har betydelige begrensninger, spesielt med tanke på skalerbarhet. Selv for relativt små prosjekter som involverer 20 til 40 komponenter, kan oppgaven med å forske på priser og oppdatere regnearket være ganske mye arbeid.

Det andre problemet er at regneark ble designet for enkle tabulære data. Men distributørtilbud er alt annet enn enkle! For eksempel kan distributører bruke varierende prisbruddstrukturer, noe som gjør direkte sammenligninger vanskelig. Mens en leverandør kan tilby prisbrudd ved mengder av 100, 500 og 1000 enheter, kan en annen gjøre det ved 25, 250 og 500 enheter. I tillegg er det logistiske hensyn som Minimumsbestillingsmengder (MOQ) og bestillingsmultipler som ytterligere kompliserer sammenligninger.

I tillegg presenterer håndtering av flere valutaer et annet lag av kompleksitet, spesielt for selskaper som opererer i Europa som kan handle i EUR, USD, og muligens en tredje lokal valuta. Dette aspektet introduserer ofte utfordringer når det gjelder valutakonvertering og finansiell styring.

Å opprettholde en Bill of Materials ved hjelp av regneark kan raskt bli en omfattende og tidkrevende oppgave. Slike regneark kan vokse store og uhåndterlige, og krever betydelig innsats for å holde oppdatert. Dette resulterer ofte i BOMs som blir utdaterte kort tid etter deres opprettelse. Videre legger problemet med å velge mellom flere ekvivalente deler—også kjent som alternativer—til en annen dimensjon av kompleksitet i håndteringen av BOMs gjennom regneark.

Prosjekter/BOMs

I PartsBox refereres en Bill of Materials (BOM) til som et Prosjekt. Dette prosjektet omfatter en liste over komponenter, med visse komponenter knyttet til online identiteter, kjent som produsentdelenumre (MPNs), mens andre er generert internt. Når du navigerer til Prising-fanen innenfor et prosjekt, henter PartsBox aktivt den mest oppdaterte prisinformasjonen og viser din BOM, komplett med detaljert kildedata. Dette betyr at din BOM aldri er utdatert.

Online tilbud

For hver BOM-oppføring som er knyttet til en nettidentitet (Produsentens delenummer), samler PartsBox nettbaserte tilbud, og velger det beste (minst kostbare) tilbudet. Det er ofte så mange som 20-40 tilbud for enhver komponent. I hoved-BOM-prisingstabellen vises kun det beste tilbudet.

For meta-komponenter (generiske komponenter som grupperer flere alternative komponenter som er utskiftbare), vil tilbud for alle medlemskomponenter bli samlet sammen og sammenlignet.

For hver komponent vil mengden som kreves bli justert basert på komponentattrisjon parametere.

Prisbrudd og tilbudsvalg

Utvelgelsesprosessen er ganske involvert, ettersom den må håndtere:

• prisbrudd, som kan være forskjellige for hvert tilbud,
• tilgjengelighet og lagerinformasjon,
• Minimumsbestillingsmengder (MOQs),
• bestillingsmultipler,
• flere valutaer.

PartsBox velger normalt det beste tilbudet basert på 'Pris under forutsetning av overskudd'. Det er prisen betalt for komponenter, under antagelsen om at eventuelt overskuddslager som er kjøpt vil bli kastet. Hvorfor ikke bare bruke prisen fra prisbrudd? Vel, i tilfelle restriksjoner som MOQ eller bestillingsmultipler, ønsker vi ikke å forkaste tilbud bare fordi mengden vi trenger er for liten. Det er noen ganger bedre å kjøpe mer, på grunn av prisbrudd: prisen kan være konkurransedyktig selv om vi antar at vi vil kaste alt vi ikke trenger. Dette er grunnen til at mengder avrundes til bestillingsmultipler, og hvis mengden er under MOQ, vil PartsBox runde den opp til MOQ, bare for å se hvordan tilbudet rangerer.

Rangeringen av tilbud endres basert på byggeantallet ditt, og det gjør også det beste tilbudet. Man kan ofte oppdage nye, uventede kilder til komponenter som blir attraktive ved visse mengder. Som et eksempel, ikke alle vet at Texas Instruments selger direkte og er veldig prisgunstig ved mengder over 500.

Hvert tilbud kan rulles ut for å vise detaljer som emballasje, mengde på bestilling, estimert ankomsttid (ETA) på bestilling, fabrikkens ledetid og fabrikkens bestillingsmultiplum.

Det er mulig å 'låse' et bestemt tilbud ved å bruke hengelåsikonet. Dette låser tilbudet for denne prosjektinnføringen, og det spesifikke tilbudet vil bli brukt til å beregne BOM-pris.

Lokale tilbud

Mens noen komponenter kjøpes fra store distributører, har man ofte å gjøre med andre leverandører, eller får egne tilbud for spesifikke mengder, med rabatter. Dette er grunnen til at PartsBox tillater å legge inn dine egne tilbud, som deretter vurderes og rangeres sammen med nettbaserte tilbud.

Et lokalt tilbud kan legges til enten fra et prosjekt, eller direkte til en komponent. Som ethvert tilbud, kan det ha flere prisnivåer ved hvilken som helst mengde, samt en minimumsmengde (MOQ) og bestillingsmultiplum. Disse parameterne vil bli brukt av priseringsalgoritmen.

I tillegg til ekstra infofelt som ordreferanse/-nummer, dato eller kommentarer, kan også en utløpsdato angis. Et tilbud vil ikke bli vurdert hvis det har utløpt.

Ethvert tilbud kan bruke en av de støttede valutaene.

Lokalt lager

For et nytt prosjekt må man kjøpe alle delene. Men oftere er situasjonen annerledes: lokal lagerbeholdning er allerede til stede, kjøpt til en viss pris. PartsBox håndterer dette på en gjennomsiktig måte.

Når du priser et prosjekt, kan man velge hvordan komponenter skaffes. Tre alternativer er tilgjengelige:

• Bruk kun lokalt lager: dette vil kun vurdere komponenter som du allerede har på lager.
• Kjøp kun nye komponenter: dette vil ignorere lokalt lager og kun vurdere kjøpsscenarioet.
• Bruk lokalt lager, deretter kjøp om nødvendig: dette vil bruke lokalt lager, og hvis det ikke er nok, vurdere å kjøpe.

I alle scenarier vil prisingen bli korrekt beregnet, muligens ved å bruke en blanding av komponenter fra ulike kilder.

Valutahåndtering

PartsBox tar hånd om flere valutaer for deg. Bare velg din foretrukne valuta i innstillingene, og den vil bli brukt til å vise hver pris. Du kan endre valutaen når som helst.

Europeiske sentralbankens (ECB) valutakurser brukes for valutaomregning. Kursene oppdateres regelmessig.

For tilbud som du har lagt inn selv, kan du velge hvilken som helst støttet valuta, og den vil bli håndtert korrekt.

Tilbudsfiltrering og hva-hvis-scenarier

Det er enkelt å vurdere ulike kjøpsscenarier:

• Listen over distributører fra hele verden kan innsnevres til dine foretrukne distributører som du faktisk kjøper fra.
• Distributører kan filtreres for å ekskludere ikke-autoriserte.
• For teoretiske prisestimater, kan man også inkludere tilbud der distributører ikke har lager.

Prosjekt/BOM-prising i PartsBox

PartsBox prosjekt/BOM-prising løser mange problemer som møtes hver dag når man håndterer elektronikkproduksjon, og tilbyr betydelige fordeler til designhus, elektronisk produksjonstjenester (EMS) selskaper, og alle som krever oppdatert prisinformasjon for elektroniske BOMs.

Selv om enkle regneark, BOM-kalkulator, eller BOM-verktøysider kan gi innledende prisestimater, hjelper PartsBox med effektiv prishåndtering over lengre perioder uten å kreve betydelig innsats. Denne effektiviteten er viktig i elektronikkindustrien, hvor rettidig og nøyaktig kostnadsestimering direkte påvirker beslutningstaking, budsjettering og lønnsomhet. Ved å automatisere innsamling og sammenligning av prisdata, hjelper PartsBox med anskaffelsesprosessen, og sikrer at brukerne kan opprettholde oppdaterte og konkurransedyktige priser for sine prosjekter med minimal manuell intervensjon.