ビルドする必要があるものを購入する必要があるものに変え、注文を出し、それらを在庫として受け取ります。PartsBoxは、ビルドする予定のプロジェクトから購入リストを作成します。ビルド数量ごとにBOMを組み合わせ、重複を削除し、すでに持っているものを差し引きます。残ったものが不足分です。手動で部品を追加することもできます。在庫不足レポートでフラグが立てられた部品や、同じ注文に含めたいその他の部品などです。
各行のオファーを確認し、最小注文数量を満たすように数量を調整したり、価格ブレークに到達したり、フルリールに切り上げたりします。代替品は注文するまで開いたままです。メタ部品または承認された代替品に対して特定のメーカー部品を選択する自由を維持できるため、1つの部品の不足がリストをブロックすることはありません。
購入リストは、どの在庫がカウントされるかも制御します。1つのクライアントのために購入する契約メーカーは、そのクライアントの保管場所にフィルターをかけるため、別のクライアントの委託部品がカウントされることはありません。隔離棚を持つ会社はそれを除外し、全量を購入します。購買は、ビルドと同じように在庫を見ます。
リストをベンダーごとにグループ化します（どのディストリビューターを使用するかはベンダールールが決定します）。そして、PartsBoxは各グループを選択されたオファーを含む注文に変換します。すべての行に正しいSKU、数量、価格が含まれます。複数のベンダーに分割した方が安い場合はリストを分割します。カートをディストリビューターにアップロードするか、コピー＆ペースト、またはCSVファイルとして注文を行い、その後「注文済み」としてマークし、納品予定日を設定します。
PartsBoxは、各注文を追跡し、オープン、注文済み、または受領済みとして記録します。また、後で参照するフィールド（ディストリビューターの注文番号、独自のPO番号、請求書番号、納品日、添付ファイルとしての請求書PDFなど）も記録します。発注済みの部品は入荷予定の在庫として表示されるため、すでに途上にあるものを誰も再注文することはありません。
受け取りはスキャンによって最も速く行われます：ディストリビューターのバーコードをスキャンすると、PartsBoxはラベルから部品、数量、価格を読み取り、その行を注文に対して保管場所に受け取ります。カートにID Anything™コードを入れてDigiKeyの注文を行うと、入ってくるボックスをスキャンすることで、それぞれが正しい注文行に自動的に一致します。部分的な配達は正常です：到着したものを受け取り、残りは来るまで開いたままになります。長さ、重量、または体積で購入された部品は、ベンダーのパッケージ全体として到着し、PartsBoxはそれぞれを部品独自の単位に変換します—10000 mmのスプールを2つ受け取ると、20000 mmの在庫が追加されます。ロット管理を使用すると、各領収書は注文にリンクされたロットになるため、すべての部品のソースが記録されます。
PartsBoxは、注文したものと受け取ったものを記録します。これは会計システムではありません。支払いを追跡せず、注文のバージョン管理も行いません。現在の現実を記録します。
購買と受け取りはEssentialsプランから利用できます。