複数のディストリビューターに注文を出すと、何が途中で、いつ到着するはずで、どの請求書に対してかを知る必要があります — 別のスプレッドシートを保持することなく。PartsBoxはすべての注文を追跡します。
各注文は3つの状態を遷移します:
予想される配達日は注文時に設定されるため、「今週何が届くか」は注文テーブルが答える質問です。注文が失敗した場合は、キャンセルします。オープンに戻り、その部品は入荷在庫としてカウントされなくなります。
状態と並んで、注文には参照するフィールドが保持されます。ディストリビューターの注文番号、独自のPO番号、請求書番号、予想される配達日、およびベンダーです。請求書のPDFを添付し、メモを追加し、独自のカスタムフィールド（承認ステータス、配送方法など）を追加し、注文をどのように並べ替えるかに応じてタグ付けします。注文中の部品は入荷予定の在庫として表示されるため、すでに到着しているものを再注文することはありません。
注文テーブルは、他のすべてのテーブルと同様にフィルタリング、並べ替え、およびエクスポートされるため、ベンダーごとの未処理の注文のリストや1か月の受入のリストは1つのビューで表示されます。
受け取りは状態を更新します。注文全体を一度に、またはその一部を受け取ります。部分的な納品は、残りが到着するまで注文を開いたままにし、PartsBoxは未処理の数量を繰り越します。過去の注文は、何を、いくらで、誰から購入したかの記録として残ります。ロット管理を使用すると、各納品がどの特定のロットになったかまで記録されます。
PartsBoxは、注文したものと受け取ったものを記録します。これは会計システムではありません。支払いを追跡せず、注文のバージョン管理も行いません。すべての履歴の変更ではなく、現在の現実を記録します。コンテキスト内のフィールドと状態については、発注書および部品の購入と注文の受け取りを参照してください。
注文追跡は購買の一部であり、Essentialsプランから始まります。