設定可能なカスタムフィールド

名前、製造元、製造元部品番号(MPN)などの標準属性に加えて、PartsBoxでは部品にカスタムフィールドを定義することができます。これらのカスタムフィールドは、会社のニーズに特有の追加データを構造化された方法で格納するための手段を提供します。

柔軟性と拡張性

PartsBoxのカスタムフィールドは、標準の部品属性セットを拡張するための大きな柔軟性を提供します。これにより、特定の使用事例、ワークフロー、または業界に関連するデータをキャプチャして保存できます。これにより、固定された事前定義の属性セットに制限されることなく、PartsBoxを特定の要件に合わせて調整できます。

幅広い応用範囲

カスタムフィールドは、さまざまな種類のデータを格納するために使用できます。一般的な例には以下が含まれます:

  • ディストリビューター:部品を購入したディストリビューターの名前を記録します。
  • ディストリビューター部品番号:ディストリビューターによって割り当てられた部品番号を記録します。これは、製造元の部品番号と異なる場合があります。
  • 供給元部品URL:供給元のウェブサイト上の部品への直接URLを追跡し、すぐに参照できるようにします。
  • 重量:部品の重量を記録します。これは、出荷および在庫管理に役立つ場合があります。
  • 容器の空荷重量:部品が容器に保管されている場合、正確な在庫追跡のために空の容器の重量を追跡できます。

これらはほんの一例ですが、可能性は無限大です。カスタムフィールドは、特定のニーズに関連する任意のデータを格納するために適応できます。

検索可能で索引付けされた

PartsBoxでカスタムフィールドを使用する主な利点の一つは、検索のためにインデックスが作成されることです。これにより、標準属性と同様に、カスタムフィールドに格納されたデータに基づいて部品を簡単に見つけることができます。

たとえば、"サプライヤー部品URL"というカスタムフィールドがある場合、URLまたはその一部を入力して部品をすばやく検索できます。この強力な検索機能により、カスタムデータに基づいて特定の部品を簡単に見つけることができます。

データ管理の効率化

カスタムフィールドを利用することで、データ管理プロセスを効率化できます。追加の部品情報を保存するために構造化されていないメモや外部のスプレッドシートに依存する代わりに、すべてのデータをPartsBox内に統合できます。この集中化されたアプローチにより、関連するすべての情報がすぐに利用可能で、簡単にアクセスできることが保証されます。

カスタムフィールドは、データ入力の一貫性を促進します。特定の種類のデータに対して特定のフィールドを定義することにより、組織全体で情報が構造化され、標準化された方法で入力されることを保証できます。この一貫性はデータの整合性を向上させ、部品在庫の分析および報告を容易にします。

結論

PartsBoxでの設定可能なカスタムフィールドは、標準の部品属性セットを拡張するための強力で柔軟な方法を提供します。カスタムフィールドを活用することで、PartsBoxを特定のニーズに合わせてカスタマイズし、ワークフローに関連する追加データをキャプチャし、データ管理プロセスを合理化できます。カスタムフィールドを検索および索引付けできる機能により、独自の基準に基づいて部品を簡単に特定できるため、在庫管理がより効率的かつ効果的になります。

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