手作業で納品を在庫に登録するのは時間がかかります。納品書から部品番号、数量、価格を再入力する必要があり、再入力するすべてのフィールドで間違える可能性があります。代わりに、PartsBoxはスキャンによって注文を受け取ります。
入荷した部品のディストリビューターのバーコードをスキャンすると、PartsBoxはラベルから部品、数量、価格を読み取り、注文に対してその行を受け入れ、在庫を追加します。注文全体を一度に、またはその一部を保管場所に受け入れます。部分的な納品は通常のことです。PartsBoxは到着したものを受け入れ、残りの注文は到着するまでオープンのままにします。
スキャンは、受け取るための3つの方法の1つです。注文の受け取り画面では、数回のクリックで注文の全部または一部を1つの場所に登録でき、部品の在庫追加ダイアログでは、開いている注文が提示され、数量と価格が事前に入力されます。配達に合ったものを使用してください。きれいなフルボックスには受け取り画面を、混在しているものにはスキャンを使用します。
PartsBox matches a scanned bag label to its order line. The customer reference is the surest match. When you export a cart, PartsBox writes the ID Anything™ code of each order line into the customer reference column. DigiKey prints that code on the bag label.
PartsBox matches a label without a customer reference by its other fields. PartsBox finds the order by the distributor's order number, which you enter on the order in PartsBox. PartsBox finds the line by the distributor part number or the manufacturer part number (MPN). When more than one line can match, PartsBox shows the open order lines for the part and you pick one.
The quantity on the label is the quantity received. When a distributor ships one line in two bags, each scan receives the quantity in that bag. The rest of the line stays open until the next bag arrives. Print the order's own code on the paperwork, and one scan opens the order on any computer.
長さ、重量、または体積で測定される部品は、リール、スプール、コンテナなどのベンダーパッケージ全体として到着します。PartsBoxは、パッケージの数量を使用して、受け取った各パッケージを部品の独自の単位に変換するため、10000 mmのスプールを2つ受け取ると、20000 mmの在庫が追加されます。
注文に対する受け入れは購買の一部であり、Essentialsプランから利用できます。注文なしでバーコードをスキャンして在庫を登録すること（一般的なメカニズム、サポートされているラベルの種類、および機能するスキャナー）については、バーコードスキャンで説明されています。USBスキャナーは、無料のMakerプランを含むすべてのプランで機能します。