手作業で納品を在庫に登録するのは時間がかかります。納品書から部品番号、数量、価格を再入力する必要があり、再入力するすべてのフィールドで間違える可能性があります。代わりに、PartsBoxはスキャンによって注文を受け取ります。
入荷した部品のディストリビューターのバーコードをスキャンすると、PartsBoxはラベルから部品、数量、価格を読み取り、注文に対してその行を受け入れ、在庫を追加します。注文全体を一度に、またはその一部を保管場所に受け入れます。部分的な納品は通常のことです。PartsBoxは到着したものを受け入れ、残りの注文は到着するまでオープンのままにします。
スキャンは、受け取るための3つの方法の1つです。注文の受け取り画面では、数回のクリックで注文の全部または一部を1つの場所に登録でき、部品の在庫追加ダイアログでは、開いている注文が提示され、数量と価格が事前に入力されます。配達に合ったものを使用してください。きれいなフルボックスには受け取り画面を、混在しているものにはスキャンを使用します。
カートにPartsBoxのID Anything™コードを入れてDigiKeyの注文を行った場合、受け取りは自動で行われます。到着した箱のバーコードをスキャンすると、PartsBoxがリストから選択することなく、それぞれを正しい注文行に自動的に照合します。書類に注文独自のコードを印刷しておけば、後で1回スキャンするだけで、どのマシンでも注文を呼び出すことができます。
長さ、重量、または体積で測定される部品は、リール、スプール、コンテナなどのベンダーパッケージ全体として到着します。PartsBoxは、パッケージの数量を使用して、受け取った各パッケージを部品の独自の単位に変換するため、10000 mmのスプールを2つ受け取ると、20000 mmの在庫が追加されます。
注文に対する受け入れは購買の一部であり、Essentialsプランから利用できます。注文なしでバーコードをスキャンして在庫を登録すること（一般的なメカニズム、サポートされているラベルの種類、および機能するスキャナー）については、バーコードスキャンで説明されています。USBスキャナーは、無料のMakerプランを含むすべてのプランで機能します。