PartsBoxの部品は、その在庫と同じではありません。部品は定義（MPN、フットプリント、データシート）です。在庫は物理的に持っているもの（数、場所、コスト）です。これらを分けておくことで、在庫がゼロの部品でもその場所を確保し、注文が必要なものを示してBOM行と一致させることができます。一方、保持している部品は正確な数を持っています。
在庫は保管場所に存在し、1つの部品が同時に複数の場所に置かれることがあります。フルリールは棚に、カットテープのストリップはコンパートメントボックスに置かれ、PartsBoxはそれぞれの数量を教えてくれます。保管場所は、部屋、棚、箱、またはグリッド内の1つのコンパートメントなど、あなたに合ったものであれば何でも構いません。そのため、コンポーネントの種類ごとに在庫を分類するのではなく、新しい入荷品を収まる場所に置き、それがどこにあるかをPartsBoxに記憶させます。契約製造業者に保持されている在庫は単なる別の場所であるため、オンサイトとオフサイトの数量は別々に表示されたままになります。
部品にはデフォルトの保管場所を含めることもできます：在庫を追加するたびにPartsBoxがそれを事前選択し、必須としてマークできるため、管理された部品は指定されたビンにのみ着陸できます。
数量は部品の測定単位で記録されます。ほとんどの部品では整数の個数、または2.5メートル、または測定された部品では500グラムです。注文したもののまだ受け取っていない部品は、手元にあるものとは別に注文済み在庫として表示されるため、棚にあるものと配送中のものを区別できます。
部品ごとに在庫不足警告を設定すると、しきい値を下回ったときにPartsBoxがその部品にフラグを立て、在庫不足レポートにリストします。誰かが在庫を追加または削除した瞬間に更新されます。
在庫履歴は永久的な記録です。部品が到着したときに在庫を追加し、使用されたときに削除します。すべての操作は、誰がいつ行ったかとともに保持されます。最新のエントリは削除できますが、古いエントリは編集または削除できません。PartsBoxは実際に起こったことを記録するため、表示される数が実際の数になります。
物理的な棚卸しがデータベースと一致しない場合は、履歴を書き換えるのではなく、数量を調整します。保管場所内の1つまたは複数のバッチを選択して実際の数量を設定すると、その調整は他の操作と同様に記録されます。部品、ビン、またはディストリビューターのバーコードをスキャンすることで、在庫の追加、削除、移動、および棚卸しを行います。
在庫、保管場所、および在庫不足の警告は、無料のMakerプランを含むすべてのプランに含まれています。各リールまたはバッチを独自のコストとソースを持つ個別のロットとして追跡するロット管理は、Controlプランで利用できます。