ロット管理
5000個のリールとカットテープのストリップは、同じ部品を保持していても同じ在庫ではありません。ロット管理がない場合、PartsBoxは合計のみを認識します。追加したり、削除したりしても、表示されるのは数量だけです。あるリールと別のリールを区別したり、それぞれのコストや、どのビルドでどれが使用されたかを知ることはできません。
ロット管理を使用すると、受け取るすべてのバッチは個別のロットとなり、独自の数量、保管場所、購入価格、およびソースを持ちます。5000個の10µFコンデンサのリールを購入してA1に保管し、次に2つ目のリールを購入して同じビンに入れると、合計は10,000になりますが、PartsBoxはそれらをそれぞれ独自の注文とコストを持つ5,000の2つのロットとして保持します。ビルドする際、引き出すロットを選択し、PartsBoxはそれぞれに残っているものを追跡します。
ロットは、数えるのではなく測定される部品でも同じように機能します。あるワイヤーのロットは100メートルのスプールとして始まり、別のロットは50メートルのスプールとして始まるかもしれません。PartsBoxは、消費するにつれて部品の測定単位でそれぞれの残りの長さを追跡します。
使えるものと使えないもの
手持ちの合計と実際に構築できる量は2つの異なる数字であり、ロット管理はそれらを分離します。ロットを隔離済みとしてタグ付けするか、期限切れとしてマークするか、受託製造業者に送られたことを記録すると、PartsBoxはビルドの在庫を選択するときにそれを除外します。その10µFコンデンサの1つのリールをCMに出荷すると、合計は依然として10,000ですが、オンサイトで使用できるのは5,000のみです。
タグがこれを推進します。ロットを顧客のもの、または自社在庫としてタグ付けすると、使用が許可されているロットからのみジョブをビルドできます。これは委託在庫が機能しなければならない方法です。使用期限を記録し、厳格な有効期限をオンにすると、PartsBoxは期限切れのロットからのビルドを拒否します。
正確なロットごとのコスト
各ロットは支払った価格を保持します。ビルドが部品を消費する際、コストは使用された特定のロットから計算され、ロットの分割は親のコストを引き継ぎます。これにより、ビルドコストと在庫価値は、すべての購入の混合平均ではなく、ロットごとに実際に支払った金額を反映します。これは、注文間でコンポーネントの価格が変動する場合に、生産バッチの正確な原価を把握する唯一の方法です。
ロット管理がない場合、評価は加重平均原価に戻ります。これは合理的な近似値ですが、ある購入と次の購入の間の価格差を追跡することはできません。
トレーサビリティはロット管理から生じる
すべてのビルドは消費した正確なロットを記録するため、ロット管理により双方向のトレーサビリティが提供されます：サプライヤーのロットからそれを使用したデバイスへの前方、およびデバイスからそのソースへの後方。シリアル番号をオンにすると、ビルドするすべてのユニットが独自のロットになり、テストおよびサービス記録を保持する一意のコードが付けられます。
オーバーヘッドのないロット管理
ほとんどの中小規模のメーカーはロット管理をスキップします。従来のシステムでは、購入するソフトウェア、トレーニングするスタッフ、受け取り、保管、消費されるすべてのロットに対する慎重なデータ入力など、コストがかかるためです。PartsBoxはそのオーバーヘッドのほとんどを排除するため、展開プロジェクトなしでメリットを得ることができます。
在庫を追加する際、ロット情報は任意です。独自のロット名、説明、有効期限、コメントを必要に応じて入力するか、何も入力しなくても、PartsBoxは一意のロットIDを割り当て、短い8文字のコードを各所に表示します。ロット管理は厳格にも緩やかにもできます。厳格な管理下では、ロットのない在庫はビルドに使用できないため、古い在庫は一度削除して再度追加する必要があります。緩やかな管理下では、どの在庫でもビルドできますが、トレーサビリティは低下します。
これは単一の部品のロット情報です：
画面には、ロットの価値の概要（購入数量、単価、購入価値、現在の数量、現在の価値）、部品データ、ロットの出所、それを使用したビルド、およびそれを含むサブアセンブリ部品が集められます。測定単位を持つ部品の場合、すべての数量はその単位で表示されます。
規制産業
医療、製薬、航空宇宙、防衛の分野では、トレーサビリティはオプションではありません。部品がどこから来たのか、どこで使用されたのかを示し、特定のバッチをリコールできる必要があります。ロット管理はまさにその証拠を生み出すものであり、監査員が求める適正製造規範（GMP）の記録です。医療機器のスタートアップはここでつまずくことがよくあります。初期のプロトタイプであっても、誰かが監査をスケジュールするずっと前から、トレーサビリティを持って構築されなければなりません。規制対象の電子記録に何が必要かについては、Title 21 CFR Part 11を参照してください。
ロットデータはAPIを通じても利用できるため、ERP、サプライチェーン、または品質管理システムに接続できます。
ロット管理とシリアル番号はControlプランで利用可能です。監査および米国FDA 21 CFR Part 11のためにすべての変更を記録する不変の監査証跡は、Complianceプランで利用可能です。