PartsBoxの注文は、在庫がどこから来たかを記録します。購入リストから、単一の部品のオファーから、または在庫を追加したその場で注文を作成すると、それ以降、PartsBoxはすべての部品のソースを認識します。ロット管理を使用すると、注文は到着した特定のロットにリンクされます。使用しない場合、注文は部品にリンクされます。
購入リストをベンダーごとにグループ化すると、各グループはPartsBoxが選択したオファー（各行の適切なSKU、数量、および価格）を保持する注文になります。ベンダールールはどのディストリビューターを使用するかを決定し、合計が低くなる場合は1つのリストを複数のベンダーに分割できます。
オープンな注文は編集可能なままです。行の追加、削除、数量の変更が可能です。数量を変更すると、PartsBoxはオファーの現在の価格区切りから行の価格を再計算するため、注文の合計はベンダーが実際に請求する金額のままになります。注文は迅速です。コピー＆ペーストまたはCSVファイルとしてカートをディストリビューターにアップロードするか、CSVをダウンロードして自分でインポートします。次に、注文済みとしてマークし、納品予定日を設定します。部品は移動中の在庫としてカウントされ始めます。誤ってマークした、またはベンダーが失敗した場合は？キャンセルすると、注文はオープンに戻り、予定在庫は消えます。
長さ、重量、または体積で測定される部品は、スプール、リール、コンテナなどのベンダーパッケージ全体で注文され、PartsBoxは到着時にそれぞれを部品独自の単位に変換するため、在庫は正確に保たれます。
納品物が到着したら、注文の受領画面から数回クリックするだけで、注文全体（またはその一部）を保管場所に受領します。または、部品側から行ごとに受領します。在庫追加ダイアログにはオープンな注文が表示され、数量と価格が事前に入力されます。または、開梱時にバッグのディストリビューターバーコードをスキャンすると、各行が正しい注文に対して受領されます。
すべての注文には独自のID Anything™コードが割り当てられます。それを印刷して請求書や箱に貼り付け、後でスキャンして注文を直接引き出します。カートにそれらのコードを入れてDigiKeyの注文を行うと、到着した部品をスキャンすることで、各行が正しい注文に対して自動的に受け取られます。
注文が行われると、PartsBoxは注文番号、PO番号、請求書番号、および添付ファイル（探している請求書のPDF）を使用して、納品と受領を通じて追跡します。注文は購入の一部であり、Essentialsプランから利用できます。