Ripari o ricondizioni elettronica — riparazione a livello di scheda, assistenza strumenti, ricondizionamento apparecchiature — e i componenti sono metà del lavoro. Le giacenze per le riparazioni sono ampie piuttosto che profonde: migliaia di componenti diversi e schede recuperate, pochi di ciascuno, e la domanda è sempre la stessa: hai questo componente e dov'è?
PartsBox risponde mentre digiti: cerca per numero di componente, descrizione, footprint o un campo personalizzato, in modo fuzzy, così un frammento di una marcatura sbiadita su un pacchetto è di solito sufficiente. Metti un'etichetta ID Anything™ su ogni contenitore e cassetto, e il banco trova un componente scansionando invece di camminare tra gli scaffali. Imposta una soglia di scorte in esaurimento sui componenti che utilizzi, e il report delle scorte in esaurimento mostra cosa riordinare prima che un lavoro si blocchi.
Le schede donatrici e i componenti recuperati si adattano allo stesso modello. Un luogo di stoccaggio può essere uno scaffale di unità donatrici; un componente recuperato è una scorta come un'altra, con la sua fonte annotata. La cronologia delle scorte è permanente, quindi ciò che è stato preso, e quando, rimane registrato.
Gli acquisti per le riparazioni sono piccoli e frequenti. Crea una lista di acquisto da ciò che scarseggia, lascia che le regole del fornitore scelgano i distributori da cui acquisti effettivamente, e ricevi le consegne scansionando il codice a barre del distributore — il componente, la quantità e il prezzo vengono letti dall'etichetta.
Con il controllo dei lotti, ogni lotto di componenti è un lotto distinto con la propria origine e il proprio costo. Per lavori in garanzia, per la manutenzione di apparecchiature aeronautiche o mediche, o per qualsiasi cliente che chieda da dove provenga un componente, il record del lotto risponde: con quale ordine è arrivato e quale lavoro lo ha consumato. Mantieni i componenti di proprietà di un cliente come lotti taggati, separati dalla giacenza interna, allo stesso modo in cui viene gestita la giacenza in conto deposito.
PartsBox gestisce componenti, giacenze, acquisti e record di lotti. Non è un sistema di ticketing per riparazioni o RMA: i lavori, la comunicazione con i clienti e le garanzie vivono nel tuo strumento di assistenza e PartsBox è il lato dei componenti. Un modello praticabile è registrare il lavoro o il numero RMA sul lotto o in un commento di giacenza, in modo che i due sistemi si facciano riferimento a vicenda.
Ricerca, giacenze, scansione con uno scanner USB e avvisi di giacenza in esaurimento sono in ogni piano, incluso il piano Maker gratuito. Gli acquisti iniziano dal piano Essentials; i registri dei lotti sono nel piano Control.