Metti un'etichetta su ogni contenitore, bobina e scaffale, e il divario tra lo scaffale fisico e il record del database si chiude. Ogni oggetto in PartsBox — un componente, un lotto, un luogo di stoccaggio, un ordine, un progetto, un assemblaggio — ha un codice ID Anything™ univoco: 26 caratteri, leggibili da una persona e stampabili come codice QR. Scansionalo e atterrerai esattamente su quell'oggetto.
Le etichette sono costruite da modelli e tu controlli completamente il layout. Un modello è scritto in ZPL (Zebra Programming Language): contrassegna ogni punto in cui dovrebbero apparire i dati, quindi mappalo a qualsiasi campo di PartsBox — il nome del componente, il numero di parte del produttore, una quantità del lotto, un luogo di stoccaggio, un numero di serie o uno dei tuoi campi personalizzati. Mantieni un modello per dimensione e scopo dell'etichetta: una piccola etichetta per una striscia di nastro tagliato, una più grande per un contenitore di stoccaggio, un'etichetta del dispositivo che include un numero di serie. Ogni schermata di informazioni ha un pulsante ID Anything™; fai clic su di esso, scegli un modello, controlla l'anteprima dal vivo e stampa. In un piano commerciale, i modelli sono condivisi con tutto il team, in modo che tutti stampino le stesse etichette.
Hai bisogno di una stampante che comprenda ZPL — una stampante Zebra, o qualsiasi altra stampante che lo parli.
Trova un componente scansionando il suo contenitore. Sposta le scorte da una posizione all'altra, o conta ciò che c'è su uno scaffale, scansionando invece di digitare. La scansione continua a funzionare anche dopo la produzione: un dispositivo finito può portare il proprio codice come numero di serie, quindi la scansione di un'unità richiama il suo assemblaggio, i suoi componenti e i suoi record.
La ricezione è dove la scansione fa risparmiare più digitazione. PartsBox legge i codici a barre stampati dai distributori — codici DataMatrix e PDF417 da DigiKey, Würth Elektronik e altri, codici QR da LCSC e TME, e i codici 1D da DigiKey, Mouser, Farnell e RS Components. Scansiona l'etichetta su un sacchetto in arrivo e PartsBox trova il componente — o si offre di crearlo — e apre la finestra di dialogo Aggiungi Scorta precompilata con tutto ciò che l'etichetta conteneva, inclusa la quantità e il prezzo quando sono codificati. Con un ordine nel sistema, la scansione riceve ogni riga rispetto ad esso, incluse le consegne parziali.
Per la scansione occasionale, usa una fotocamera — su un computer o un telefono — e scegline una con autofocus, perché una webcam a fuoco fisso fa fatica a inquadrare un piccolo codice a barre. Per lavori ad alto volume, funziona qualsiasi scanner USB che digita il suo risultato come sequenza di tasti. Lo Zebra LS2208 è una scelta 1D economica e affidabile; il DS2208 legge anche i codici 2D verso cui si stanno spostando sempre più distributori.
Etichetta e scansiona in modo coerente, e lo stock smette di andare alla deriva: ogni movimento viene registrato allo scaffale, al momento, invece di essere ricordato a una scrivania in seguito.
ID Anything™, la stampa di etichette e la scansione di codici a barre con uno scanner USB sono in ogni piano, incluso il piano Maker gratuito. La scansione con fotocamera nel browser inizia nel piano Essentials.