Devi sapere una cosa: hai questo componente, e dov'è? PartsBox risponde mentre digiti. Cerca per nome, numero di componente del produttore, il tuo numero di componente interno, produttore, descrizione, footprint, note o un campo personalizzato, e l'intero database risponde istantaneamente — l'indice di ricerca vive nel browser, quindi i risultati appaiono mentre digiti anche con migliaia di componenti. La ricerca è fuzzy, quindi pochi caratteri dal centro di un numero di componente sono di solito sufficienti: digitando 61a20dwp si trova il TPA6120A2DWP.
Digita, scansiona o filtra. La digitazione è il percorso quotidiano: un frammento di un nome o di un MPN, e il componente è sullo schermo. Anteponi a una parola # per filtrare esattamente per tag — 4k7 #0402 #resistor restringe ai componenti taggati resistor e 0402, quindi cerca 4k7 al loro interno. Per una domanda strutturata, filtra qualsiasi tabella per qualsiasi colonna: footprint, produttore, livello delle scorte, un campo personalizzato o diverse condizioni combinate.
Lavora dallo scaffale quando è più veloce. Ogni componente, contenitore e bobina porta un codice ID Anything™. Scansionalo con una fotocamera o uno scanner USB e atterri su quell'esatto componente o posizione in PartsBox, con le sue scorte mostrate. Scansiona il codice a barre del distributore su una busta che hai appena trovato, e PartsBox identifica il componente e mostra ciò che hai già, così non ordini una seconda bobina di qualcosa che è già in un cassetto.
Apri un componente e la sua giacenza è di fronte a te: quanti ne hai e in quali posizioni di stoccaggio. Una posizione di stoccaggio può essere una stanza, uno scaffale, una scatola o un singolo scomparto in una griglia, quindi la risposta è il contenitore esatto, non "da qualche parte in quel cassetto". Un componente con giacenza zero merita comunque il suo posto: mostra cosa deve essere ordinato e corrisponde alle righe della BOM.
Il componente porta anche tutto ciò che cerchi dopo: il datasheet, le foto e le specifiche di un componente collegato, le tue note e allegati, e l'intera cronologia dello stock — ogni aggiunta, rimozione e spostamento, conservati in modo permanente. Quando il componente esatto è esaurito, i suoi sostituti approvati sono a un clic di distanza, e un meta-componente mostra lo stock combinato di tutti i suoi membri intercambiabili, quindi anche "ho qualcosa che posso usare invece" ottiene una risposta.
Imposta una soglia di giacenza in esaurimento su un componente, e PartsBox lo segnala e lo elenca in un rapporto di giacenza in esaurimento nel momento in cui la giacenza scende al di sotto di essa.
PartsBox traccia cosa hai pagato e cosa rimane: per ogni componente, il costo di acquisto totale, il prezzo medio per unità e il valore attuale a disposizione — e il valore dell'intero inventario nella tua valuta, per assicurazione o contabilità. Con il controllo dei lotti, la valutazione è esatta per lotto invece di una media.
Questa è la domanda quotidiana a cui un inventario deve rispondere, e funziona allo stesso modo sia che tu tenga cento componenti o centomila. Ricerca, scorte e stoccaggio sono il nucleo di PartsBox, non un componente aggiuntivo.
Ricerca, stock, stoccaggio e avvisi di scorte in esaurimento sono in ogni piano, incluso il piano Maker gratuito. La valutazione dello stock inizia dal piano Essentials.