Ubah apa yang perlu Anda rakit menjadi apa yang perlu Anda beli, lakukan pemesanan, dan terima ke dalam stok. PartsBox membuat daftar pembelian dari proyek yang Anda rencanakan untuk dirakit: ia menggabungkan BOM mereka berdasarkan jumlah rakitan, menghapus duplikat, dan mengurangi apa yang sudah Anda miliki. Yang tersisa adalah kekurangannya. Tambahkan komponen dengan tangan juga — komponen yang ditandai oleh laporan stok rendah Anda, atau apa pun yang Anda inginkan pada pesanan yang sama.
Tinjau penawaran pada setiap baris, dan sesuaikan jumlah untuk memenuhi jumlah pesanan minimum, mencapai potongan harga, atau membulatkan ke satu gulungan penuh. Pengganti tetap terbuka sampai Anda memesan: Anda tetap memiliki kebebasan untuk memilih komponen pabrikan tertentu untuk komponen meta atau pengganti yang disetujui, sehingga kekurangan pada satu komponen tidak pernah memblokir daftar.
Daftar pembelian juga mengontrol stok mana yang dihitung. Seorang produsen kontrak yang membeli untuk satu klien memfilter ke lokasi penyimpanan klien tersebut, sehingga komponen konsinyasi klien lain tidak pernah dihitung; sebuah perusahaan dengan rak karantina meninggalkannya dan membeli kuantitas penuh. Pembelian melihat stok dengan cara yang sama seperti perakitan.
Kelompokkan daftar berdasarkan vendor — aturan vendor menentukan distributor mana yang digunakan — dan PartsBox mengubah setiap kelompok menjadi pesanan yang membawa penawaran yang dipilih: SKU, kuantitas, dan harga yang tepat di setiap baris. Pisahkan daftar ke beberapa vendor jika itu lebih murah. Lakukan pemesanan dengan mengunggah keranjang ke distributor, dengan salin dan tempel atau sebagai file CSV, lalu tandai sebagai dipesan dan tetapkan tanggal pengiriman yang diharapkan.
PartsBox melacak setiap pesanan sebagai Terbuka, Dipesan, atau Diterima, bersama dengan bidang yang Anda rujuk kembali nanti: nomor pesanan distributor, nomor PO Anda sendiri, nomor faktur, tanggal pengiriman, dan PDF faktur sebagai lampiran. Komponen yang dipesan terlihat sebagai stok masuk, sehingga tidak ada yang memesan ulang apa yang sudah dalam perjalanan.
Penerimaan berjalan paling cepat dengan memindai: pindai kode batang distributor dan PartsBox membaca komponen, kuantitas, dan harga dari label, lalu menerima baris tersebut terhadap pesanan ke dalam lokasi penyimpanan. Tempatkan pesanan DigiKey dengan kode ID Anything™ di keranjang, dan memindai kotak yang masuk mencocokkan masing-masing ke baris pesanan yang tepat secara otomatis. Pengiriman sebagian adalah normal: terima apa yang tiba, dan sisanya tetap terbuka sampai datang. Komponen yang dibeli berdasarkan panjang, berat, atau volume tiba sebagai paket vendor utuh, dan PartsBox mengubah masing-masing menjadi unit komponen itu sendiri — menerima dua gulungan 10000 mm menambahkan 20000 mm stok. Dengan kontrol lot, setiap tanda terima menjadi lot yang ditautkan ke pesanannya, sehingga sumber setiap komponen tercatat.
PartsBox mencatat apa yang Anda pesan dan terima. Ini bukan sistem akuntansi: ini tidak melacak pembayaran, dan tidak membuat versi pesanan — ini mencatat realitas saat ini.
Pembelian dan penerimaan dimulai pada paket Essentials.