Kontrol Lot
Gulungan berisi 5000 dan potongan pita bukanlah stok yang sama, bahkan ketika mereka menyimpan komponen yang sama. Tanpa kontrol lot, PartsBox hanya mengetahui totalnya: Anda menambahkannya, Anda menguranginya, dan yang dapat Anda lihat hanyalah kuantitasnya. Anda tidak dapat membedakan satu gulungan dari yang lain, berapa biayanya masing-masing, atau mana yang digunakan oleh perakitan.
Dengan kontrol lot, setiap batch yang Anda terima adalah lot yang berbeda, dengan jumlah, lokasi penyimpanan, harga pembelian, dan sumbernya sendiri. Beli gulungan 5000 kapasitor 10µF dan simpan di A1, lalu beli gulungan kedua dan letakkan di tempat sampah yang sama, dan totalnya adalah 10.000 — tetapi PartsBox menyimpannya sebagai dua lot masing-masing 5.000, masing-masing dengan pesanan dan biayanya sendiri. Saat Anda merakit, Anda memilih lot yang Anda ambil, dan PartsBox melacak apa yang tersisa di masing-masing lot.
Lot bekerja dengan cara yang sama untuk komponen yang diukur daripada dihitung. Satu lot kabel mungkin dimulai sebagai gulungan 100 meter dan yang lain sebagai gulungan 50 meter, dan PartsBox melacak sisa panjang masing-masing dalam satuan ukuran komponen saat Anda menggunakannya.
Apa yang dapat digunakan, dan apa yang tidak
Total yang ada di tangan dan jumlah yang sebenarnya dapat Anda gunakan untuk merakit adalah dua angka yang berbeda, dan kontrol lot memisahkannya. Tandai lot sebagai dikarantina, tandai sebagai kedaluwarsa, atau catat bahwa itu telah pergi ke produsen kontrak, dan PartsBox mengabaikannya saat memilih stok untuk perakitan. Kirim satu gulungan kapasitor 10µF itu ke CM Anda dan totalnya masih 10.000, tetapi hanya 5.000 yang dapat digunakan di lokasi.
Tanda mendorong ini. Tandai lot sebagai milik pelanggan atau sebagai stok rumah, dan Anda dapat membangun pekerjaan hanya dari lot yang diizinkan untuk digunakan — cara inventaris konsinyasi harus bekerja. Catat tanggal kedaluwarsa, dan dengan kedaluwarsa ketat dihidupkan, PartsBox menolak untuk membangun dari lot yang telah kedaluwarsa.
Biaya per-lot yang tepat
Setiap lot menyimpan harga yang Anda bayarkan untuk itu. Saat perakitan mengonsumsi komponen, biayanya berasal dari lot spesifik yang digunakannya, dan pemisahan lot mewarisi biaya induknya. Biaya perakitan dan nilai inventaris kemudian mencerminkan apa yang sebenarnya Anda bayar, lot demi lot, alih-alih rata-rata campuran di setiap pembelian. Ini adalah satu-satunya cara untuk mendapatkan harga pokok barang yang tepat untuk batch produksi ketika harga komponen bergerak di antara pesanan.
Tanpa kontrol lot, penilaian kembali ke biaya rata-rata tertimbang. Itu adalah perkiraan yang masuk akal, tetapi tidak dapat mengikuti perbedaan harga antara satu pembelian dan pembelian berikutnya.
Keterlacakan mengikuti dari kontrol lot
Karena setiap perakitan mencatat lot persis yang dikonsumsinya, kontrol lot memberi Anda keterlacakan dua arah: maju dari lot pemasok ke perangkat yang menggunakannya, dan mundur dari perangkat ke sumbernya. Aktifkan nomor seri dan setiap unit yang Anda rakit menjadi lotnya sendiri, dengan kode unik yang membawa catatan pengujian dan layanannya.
Kontrol lot tanpa biaya tambahan
Sebagian besar produsen kecil dan menengah melewatkan kontrol lot, karena sistem tradisional membuatnya mahal: perangkat lunak untuk dibeli, staf untuk dilatih, dan entri data yang cermat untuk setiap lot yang diterima, disimpan, dan dikonsumsi. PartsBox menghilangkan hampir semua biaya tambahan itu, sehingga Anda mendapatkan manfaatnya tanpa proyek peluncuran.
Saat Anda menambahkan stok, informasi lot bersifat opsional. Masukkan nama lot Anda sendiri, deskripsi, tanggal kedaluwarsa, dan komentar jika Anda menginginkannya, atau tidak memasukkan apa pun dan PartsBox tetap menetapkan ID lot unik dan menampilkan kode pendek 8 karakter di mana-mana. Kontrol lot bisa ketat atau santai. Di bawah kontrol ketat, stok tanpa lot tidak dapat digunakan untuk perakitan, sehingga stok lama harus dihapus dan ditambahkan lagi. Di bawah kontrol santai, stok apa pun dapat dirakit, dengan keterlacakan yang lebih sedikit.
Ini adalah informasi lot untuk satu komponen:
Layar mengumpulkan ringkasan nilai lot — jumlah pembelian, biaya unit, nilai pembelian, jumlah saat ini, dan nilai saat ini — data komponen, dari mana lot itu berasal, rakitan mana yang menggunakannya, dan komponen sub-rakitan mana yang memuatnya. Untuk komponen dengan satuan ukuran, setiap jumlah ditampilkan dalam satuan tersebut.
Industri yang diatur
Dalam pekerjaan medis, farmasi, kedirgantaraan, dan pertahanan, keterlacakan bukanlah pilihan: Anda harus menunjukkan dari mana komponen berasal, di mana mereka digunakan, dan dapat mengingat batch tertentu. Kontrol lot adalah apa yang menghasilkan bukti itu, dan itu adalah catatan Praktik Manufaktur yang Baik yang dicari oleh auditor. Startup perangkat medis sering tertangkap di sini — bahkan prototipe awal harus dirakit dengan keterlacakan, jauh sebelum ada yang menjadwalkan audit. Lihat Title 21 CFR Part 11 untuk apa yang dibutuhkan catatan elektronik yang diatur.
Data lot juga tersedia melalui API, sehingga Anda dapat menghubungkannya ke sistem ERP, rantai pasokan, atau manajemen kualitas.
Kontrol lot dan nomor seri ada pada paket Control. Jejak audit yang tidak dapat diubah, yang mencatat setiap perubahan untuk audit dan US FDA 21 CFR Part 11, ada pada paket Compliance.