Panduan Pengguna PartsBox: Mengelola Komponen Elektronik

PartsBox adalah alat online komprehensif untuk mengelola produksi elektronik, dengan fungsionalitas mulai dari manajemen inventaris hingga penetapan harga BOM, pelacakan produksi, dan pembelian. Ini menyediakan platform terpusat untuk merampingkan dan mengoptimalkan seluruh proses manufaktur elektronik.

PartsBox menawarkan sistem manajemen inventaris yang kuat yang melacak komponen elektronik, lokasi penyimpanannya, dan tingkat stok saat ini. Ini mendukung berbagai jenis komponen, termasuk komponen tertaut (dengan nomor komponen pabrikan), komponen lokal (komponen kustom atau generik), meta-komponen (komponen yang dapat dipertukarkan), dan komponen sub-perakitan (hasil dari pembuatan proyek). Setiap komponen dapat dikaitkan dengan informasi terperinci seperti pabrikan, MPN, footprint, tag, dan bidang kustom. Perangkat lunak ini juga memungkinkan pembuatan dan pengelolaan lokasi penyimpanan, yang dapat mewakili unit penyimpanan fisik seperti kotak, rak, atau lemari.

Dengan PartsBox, Anda dapat dengan mudah menetapkan harga Bill of Materials (BOM) Anda menggunakan harga komponen terkini dari distributor online. Cukup unggah BOM Anda, dan perangkat lunak akan secara otomatis mengambil harga terbaru, dengan mempertimbangkan pemotongan harga, konversi mata uang, kuantitas pesanan minimum (MOQ), dan kelipatan pesanan. Selain penawaran online, Anda dapat menambahkan penawaran lokal dari pemasok Anda, menentukan beberapa pemotongan harga, mata uang, periode validitas, MOQ, dan kelipatan pesanan. Ini memastikan bahwa Anda selalu memiliki perkiraan biaya BOM yang akurat dan terkini.

PartsBox menyederhanakan proses pembuatan proyek elektronik dengan mengelola seluruh siklus hidup produksi. Proyek di PartsBox mewakili BOM yang dapat dibangun, menghasilkan pembuatan komponen sub-rakitan. Ketika sebuah proyek dibangun, komponen yang diperlukan dikurangi dari inventaris, dan stok komponen sub-rakitan yang dihasilkan ditambahkan. Build dapat dilakukan dalam satu tahap atau beberapa tahap, memungkinkan fleksibilitas dalam proses produksi. Perangkat lunak ini menyimpan riwayat terperinci dari semua build, memungkinkan pelacakan dan audit yang mudah.

PartsBox menyediakan fungsionalitas kontrol lot penuh, memungkinkan Anda melacak batch komponen tertentu dari sumbernya hingga penggunaannya dalam produksi. Lot dapat dikaitkan dengan informasi terperinci seperti nama, deskripsi, lampiran, dan log peristiwa yang mencatat semua aktivitas yang terkait dengan lot tersebut. Keterlacakan dua arah ini memastikan bahwa Anda memiliki visibilitas lengkap ke dalam asal dan penggunaan setiap batch komponen, memungkinkan kontrol kualitas yang lebih baik dan kepatuhan terhadap peraturan industri.

PartsBox dirancang dari awal agar cepat, tidak mengganggu, dan mudah digunakan. Antarmuka penggunanya cepat dan responsif, memungkinkan Anda mencari komponen dengan cepat, memeriksa tingkat stok, menambah atau mengurangi stok, dan mengakses proyek. Setiap tindakan terjadi secara instan, tanpa penundaan yang berarti.

Salah satu fitur utama PartsBox adalah kemampuan kolaborasi waktu nyatanya. Beberapa pengguna dapat bekerja secara bersamaan dalam aplikasi, dan setiap perubahan yang dibuat oleh satu pengguna langsung terlihat oleh semua pengguna lain. Ini memastikan bahwa setiap orang selalu memiliki akses ke informasi terbaru, menghilangkan kebutuhan akan sinkronisasi atau komunikasi manual.

Tidak seperti banyak alat ERP (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan) atau MRP (Perencanaan Kebutuhan Material) tradisional, yang bisa rumit dan memberatkan untuk diterapkan, PartsBox dirancang agar mudah diperkenalkan dan diintegrasikan ke dalam alur kerja Anda yang sudah ada. Tujuannya adalah untuk meminimalkan gesekan dalam perusahaan, memungkinkan pengguna untuk mengadopsinya dengan cepat dan lancar.

PartsBox lebih dari sekadar alat yang terpaksa Anda gunakan; ini adalah alat yang akan ingin Anda gunakan. Antarmuka yang intuitif, fitur canggih, dan kolaborasi waktu nyata menjadikannya pengalaman yang menyenangkan dan produktif bagi semua orang yang terlibat dalam proses manajemen komponen elektronik. Baik Anda seorang insinyur, manajer pembelian, atau penyelia produksi, PartsBox akan menyederhanakan pekerjaan Anda dan membantu Anda tetap terorganisir dan efisien.

PartsBox adalah tentang komponen elektronik, jadi 'komponen' adalah konsep fundamental. Sebuah komponen mewakili komponen elektronik atau mekanis. Ada beberapa jenis komponen:

Komponen Tertaut adalah untuk komponen dengan nomor komponen pabrikan (MPN). Jika komponen memiliki MPN dan Anda dapat menemukannya secara online, pilih opsi ini. Anda akan langsung mendapatkan deskripsi, tautan lembar data, tautan ke situs pabrikan, spesifikasi komponen, gambar thumbnail, dan PartsBox akan bisa mendapatkan informasi harga dan ketersediaan tentang komponen ini dari distributor.
Komponen Lokal adalah untuk segala hal lainnya: komponen generik dan tanpa nama, PCB, komponen kustom, komponen mekanis, dan apa pun yang tidak memiliki nomor komponen yang tepat.
Meta-komponen mengelompokkan komponen yang dapat saling menggantikan (substitusi yang tepat satu sama lain).
Komponen sub-rakitan adalah hasil dari pembuatan proyek dan sesuai 1:1 dengan proyek.

Perhatikan bahwa untuk komponen generik dan tanpa nama (misalnya NE555 tanpa nama dalam paket DIP), biasanya lebih baik menggunakan komponen lokal. Ada ratusan versi NE555 dan versi khusus Anda mungkin sedikit berbeda dari yang lain. Jadi gunakan komponen tertaut hanya untuk komponen yang sama persis (misalnya jika Anda memiliki 'NE555PWG4' dari Texas Instruments, tautkan).

Komponen bersifat abstrak: mereka mendeskripsikan komponen, tetapi sampai Anda menambahkan stok aktual, mereka tidak mewakili benda fisik. Bahkan komponen tanpa stok pun berguna—misalnya, Anda dapat menambahkannya ke proyek (BOM) untuk mendapatkan harga bagi proyek Anda.

Komponen tertaut memiliki dua nama: nama lokal (internal) dan MPN resmi. Dalam paket penghobi gratis, nama lokal harus sama dengan MPN. Dalam paket komersial, kedua nama dapat digunakan, dan nama lokal dapat berbeda dari MPN. Nama lokal dapat diubah dengan mengganti nama komponen.

Meta-komponen digunakan untuk mengelompokkan komponen yang dapat dipertukarkan. Ini berguna untuk komponen pasif, di mana beberapa alternatif komponen dapat ditambahkan, atau untuk kasus apa pun di mana beberapa komponen setara dan salah satunya dapat dipilih hanya berdasarkan harga dan ketersediaan. PartsBox akan menangani meta-komponen mirip dengan komponen normal, menunda pemilihan komponen aktual yang akan digunakan. Saat menetapkan harga proyek, penawaran untuk semua komponen anggota akan dipertimbangkan.

Komponen sub-rakitan mewakili hasil dari membangun proyek Anda. Setiap kali Anda membangun proyek, stok ditambahkan ke komponen sub-rakitan yang sesuai. Komponen tersebut kemudian dapat digunakan dalam proyek lain jika diperlukan. Ini menyediakan cara untuk membangun produk kompleks yang terdiri dari sejumlah sub-rakitan dan komponen, masing-masing diproduksi atau bersumber secara terpisah.

Selain atribut standar seperti nama atau pabrikan, komponen juga dapat memiliki bidang/atribut khusus (dalam paket yang mendukung fitur ini). Seperti bidang 'Catatan', ini dapat digunakan untuk menyimpan data apa pun tetapi dengan cara yang lebih terstruktur. Beberapa contoh penggunaan termasuk Distributor, Nomor Komponen Distributor, URL Komponen Pemasok, Berat, atau Berat Tara Wadah. Bidang khusus diindeks untuk pencarian.

Setelah membuat komponen di PartsBox, Anda dapat menambahkan stok untuk mewakili inventaris fisik komponen elektronik tersebut. Stok mewakili salinan nyata dan aktual dari komponen yang Anda miliki atau akan Anda akses di masa mendatang.

Satu komponen dapat memiliki stok di beberapa lokasi. Ini sangat berguna ketika berurusan dengan reel komponen. Seringkali, Anda mungkin ingin menyimpan reel penuh di satu lokasi sambil menyimpan jumlah yang lebih kecil pada pita potong di lokasi lain. Melacak stok di berbagai lokasi juga terbukti berharga saat bekerja dengan produsen kontrak, karena memungkinkan Anda memantau inventaris yang secara fisik berada di luar kantor Anda.

PartsBox sengaja memisahkan konsep komponen dan stok. Anda dapat menganggap komponen sebagai wadah yang mungkin menampung komponen fisik (stok). Komponen dengan stok nol memiliki tujuan penting:

Mereka menunjukkan apa yang perlu dipesan.
Mereka memungkinkan Anda melacak pesanan yang tertunda.
Proyek (BOM) Anda mungkin menggunakan komponen yang tidak Anda miliki secara fisik dalam stok, tetapi produsen Anda memilikinya.
Mereka memungkinkan Anda mengimpor BOM dari alat CAD di masa mendatang, secara otomatis mencocokkan entri BOM dengan komponen.

PartsBox memperlakukan riwayat stok sebagai catatan permanen dengan opsi pengeditan terbatas. Anda selalu dapat menghapus entri terbaru, tetapi entri yang lebih lama tidak dapat dihapus, dan jumlahnya tidak dapat diubah. Pendekatan ini memastikan integritas dan keterlacakan data stok Anda dari waktu ke waktu.

Di PartsBox, lot mewakili batch atau pengiriman komponen elektronik tertentu, yang dapat dilacak ke sumber yang diketahui. Kontrol lot adalah fitur opsional yang memungkinkan pelacakan dan pengelolaan inventaris komponen yang lebih rinci.

Saat kontrol lot diaktifkan, semua stok untuk komponen tertentu dibagi menjadi lot yang berbeda. Lot dibuat saat menambahkan stok baru, memastikan bahwa setiap batch komponen dikaitkan dengan lot tertentu. Ini memungkinkan diferensiasi antara komponen identik yang mungkin bersumber pada waktu yang berbeda atau dari pemasok yang berbeda.

Lot dapat memiliki berbagai data yang terkait dengannya:

Nama: Pengenal unik untuk lot, biasanya terkait dengan sumber atau tanggal perolehan
Deskripsi: Detail tambahan tentang lot, seperti informasi pemasok atau karakteristik khusus
Komentar: Catatan tentang lot yang mungkin relevan untuk referensi di masa mendatang
Tag: Label yang dapat diterapkan untuk memfilter lot untuk tampilan atau saat memilih sumber komponen untuk build
Lampiran: Dokumen yang relevan seperti faktur, laporan inspeksi, atau hasil pengujian

Dengan menggunakan kontrol lot, PartsBox memungkinkan pelacakan komponen yang tepat di seluruh proses manajemen inventaris. Ini sangat berguna untuk mengelola komponen dengan masa simpan terbatas, memastikan ketertelusuran jika terjadi masalah kualitas, atau mematuhi persyaratan peraturan.

Ketika komponen dikonsumsi selama perakitan atau ditransfer antar lokasi penyimpanan, lot spesifik dicatat, mempertahankan riwayat lengkap penggunaan setiap lot. Pelacakan terperinci ini memungkinkan identifikasi dan isolasi masalah yang lebih mudah jika terjadi.

Kontrol lot di PartsBox memberikan lapisan kontrol dan visibilitas tambahan atas inventaris komponen elektronik, memungkinkan manajemen komponen yang lebih efisien dan akurat.

Lokasi penyimpanan adalah tempat di mana komponen dapat disimpan. Ini bisa berupa ruangan, laci, rak, kotak, kompartemen di dalam kotak, atau apa pun yang dapat Anda pikirkan. Bagaimana Anda mengatur penyimpanan terserah Anda. Beberapa orang melempar semua komponen mereka ke dalam dua atau tiga kotak, dan beberapa menggunakan pendekatan yang lebih terperinci.

Anda dapat menamai lokasi penyimpanan Anda sesuka hati, tetapi ada skema penamaan yang disarankan:

Mulailah dengan huruf. Anda bisa menggunakan b untuk kotak (box) (dengan kompartemen), tetapi Anda mungkin juga memiliki rak (dengan gulungan), atau lemari dengan laci. Angka dua digit mengikuti, itu adalah nomor kotak, rak, lemari, atau laci Anda. Kemudian, jika lokasi memiliki sub-kompartemen, kami menggunakan sistem kisi catur: a1, a2, b1, b2, dan seterusnya, tergantung pada ukuran kisi. Ini menghasilkan nama seperti 'b01-a4', yang berarti 'kotak 1, baris a, kolom 4', atau 's12-l1-r2' yang berarti 'rak 12, tingkat 1, gulungan 2'. Gunakan apa pun yang memungkinkan Anda menemukan komponen dengan mudah.

Buku sampel dengan resistor atau kapasitor dapat diberi label seperti kotak, tanpa sub-kompartemen, karena mudah untuk menemukan nilai tertentu dalam buku sampel.

Nama lokasi penyimpanan Anda dapat diubah kapan saja, tetapi pilihlah dengan hati-hati, karena setelah Anda mencetak label/stiker Anda, mengubahnya menjadi sedikit lebih sulit.

Perusahaan yang bekerja dengan CM/EMS (produsen kontrak) sering kali memberi awalan pada beberapa lokasi penyimpanan mereka dengan nama produsen, sehingga mereka dapat dengan mudah memfilter lokasi dan melihat apa yang dimiliki CM dalam stok saat ini.

Perusahaan CM/EMS, di sisi lain, sering memberi awalan pada beberapa lokasi penyimpanan dengan nama pelanggan, untuk mendapatkan lokasi penyimpanan per pelanggan untuk komponen konsinyasi.

Bidang kustom menyediakan cara yang fleksibel untuk menyimpan dan mengatur data terstruktur untuk berbagai objek di PartsBox. Bidang kustom dapat ditambahkan ke komponen, lot, lokasi penyimpanan, pesanan, proyek, entri proyek (BOM), dan build.

Tidak seperti catatan atau komentar, bidang kustom terstruktur, diindeks untuk pencarian, dan dapat digunakan dalam kolom tabel serta penyaringan di seluruh aplikasi. Ini memungkinkan Anda untuk mendefinisikan dan menyimpan atribut tambahan khusus untuk kebutuhan organisasi, alur kerja, atau persyaratan industri Anda.

Beberapa contoh bagaimana kolom kustom dapat digunakan:

Untuk komponen: nomor komponen distributor, tingkat keandalan, status kepatuhan lingkungan
Untuk lokasi penyimpanan: rentang suhu, tingkat perlindungan ESD, informasi kepemilikan, tingkat MSL
Untuk lot: nomor batch pemasok, tanggal kedaluwarsa, status inspeksi kualitas
Untuk pesanan: status persetujuan, metode pengiriman, dokumentasi bea cukai
Untuk proyek: manajer proyek, tahap pengembangan, persetujuan regulasi
Untuk build: nomor batch, pengenal lini produksi, status kontrol kualitas

Kolom kustom terintegrasi sepenuhnya ke dalam antarmuka PartsBox dan dapat:

Ditambahkan ke tampilan tabel sebagai kolom
Diekspor dalam ekspor tabel PDF atau CSV
Digunakan untuk pencarian
Digunakan dalam filter

Saat bekerja dengan beberapa item, Anda dapat melakukan operasi massal pada bidang kustom:

Atur bidang kustom: Menambah atau memperbarui nilai bidang kustom pada semua item yang dipilih sekaligus
Ganti nama bidang kustom: Mengubah nama bidang kustom di semua item yang dipilih
Hapus bidang kustom: Menghapus bidang kustom dari semua item yang dipilih

Untuk menggunakan operasi ini:

Pilih beberapa item dalam tabel menggunakan kotak centang
Gunakan menu tindakan massal untuk memilih operasi bidang kustom
Ikuti petunjuk untuk menyelesaikan operasi

Operasi massal ini tersedia untuk komponen, lot, lokasi penyimpanan, pesanan, proyek, entri proyek, dan perakitan.

PartsBox memungkinkan pelampiran file arbitrer ke komponen, lot, proyek, lokasi penyimpanan, pesanan, penawaran lokal, dan build. Fitur ini berguna untuk menjaga semua informasi yang relevan tetap teratur dan mudah diakses. Beberapa contoh umum file yang mungkin ingin Anda lampirkan meliputi:

Lembar data (datasheet) untuk komponen elektronik
Model CAD 3D dari komponen mekanis
Faktur dan slip pengepakan untuk pesanan
Dokumen kontrol kualitas dan laporan pengujian
Foto produk dan gambar
Catatan aplikasi dan desain referensi
Sertifikat kesesuaian (CoC) dan lembar data keselamatan bahan (MSDS)

Dengan melampirkan file-file ini langsung ke item yang relevan di PartsBox, Anda dapat memastikan bahwa informasi penting selalu ada di ujung jari Anda. Tidak perlu khawatir tentang konvensi penamaan, struktur direktori, atau mengingat di mana file disimpan di server.

Lampiran disimpan dengan aman di cloud dan dapat diakses dari mana saja.

Saat melihat halaman detail untuk item dengan lampiran, Anda akan melihat daftar semua file yang dilampirkan. Mengklik nama file akan mengunduh lampiran ke komputer Anda. Anda juga dapat mengganti nama lampiran, atau menghapusnya jika tidak lagi diperlukan.

Dengan memanfaatkan fitur lampiran PartsBox, Anda dapat menjaga semua dokumentasi penting tetap terorganisir dan terhubung ke item yang relevan dalam inventaris Anda. Ini menghemat waktu dan memastikan bahwa setiap orang di tim Anda memiliki akses ke informasi yang mereka butuhkan.

Dalam PartsBox, pesanan mewakili pembelian komponen dari vendor. Setiap pesanan berkembang melalui tiga status berbeda:

Terbuka: Saat pesanan pertama kali dibuat, pesanan dimulai dalam status "Terbuka". Anda dapat dengan bebas memodifikasi pesanan, menambah atau menghapus item baris sesuai kebutuhan. Ini memungkinkan Anda untuk secara bertahap menyusun pesanan Anda sebelum mengirimkannya ke vendor.
Dipesan: Setelah Anda menyelesaikan pesanan dan menempatkannya ke vendor, pesanan beralih ke status "Dipesan". Ini menunjukkan bahwa pesanan telah dikirimkan dan Anda sedang menunggu vendor memproses dan mengirimkan komponen Anda. Dalam status ini, pesanan tidak dapat lagi diubah.
Diterima: Setelah vendor mengirimkan pesanan Anda dan Anda telah menerima semua komponen, pesanan secara otomatis beralih ke status "Diterima". Transisi ini terjadi ketika Anda menandai semua item baris pada pesanan sebagai diterima di PartsBox. Status "Diterima" menunjukkan bahwa pesanan telah selesai dan semua komponen telah ditambahkan ke inventaris Anda.

Sebuah proyek di PartsBox mewakili Bill of Materials (BOM), yang merupakan daftar komponen yang diperlukan untuk membangun perangkat atau rakitan elektronik. Setiap proyek sesuai dengan desain atau produk tertentu.

Proyek melayani berbagai tujuan di PartsBox:

Membangun perangkat: Saat Anda siap memproduksi perangkat, Anda dapat membuat build dari proyek. Ini melacak proses produksi, mengelola tingkat stok, dan memastikan Anda memiliki semua komponen yang diperlukan.
Estimasi biaya: PartsBox menghitung harga BOM proyek, memberikan perkiraan total biaya komponen. Ini membantu keputusan penetapan harga produk dan manajemen biaya produksi.
Sub-rakitan: Proyek dapat mewakili sub-rakitan yang akan dimasukkan ke dalam perangkat atau sistem yang lebih besar. Saat Anda menyelesaikan proyek sub-rakitan, item yang diproduksi menjadi tersedia sebagai stok yang dapat digunakan sebagai komponen dalam proyek lain. Pendekatan hierarkis ini mendukung pengelolaan produk kompleks dengan berbagai tingkat perakitan.

Build mewakili hasil dari membangun sebuah proyek. Ini biasanya sesuai dengan batch perangkat yang telah diproduksi, atau sedang diproduksi. PartsBox mendukung build satu tahap dan multi-tahap, dan build multi-tahap dapat sedang berlangsung (belum selesai).

Penawaran dari pemasok/distributor dapat dilampirkan ke komponen, untuk digunakan saat menetapkan harga proyek yang memerlukan komponen tersebut. Penawaran dapat memiliki beberapa potongan harga (price breaks), serta periode validitas (tanggal kedaluwarsa), kuantitas pemesanan minimum (MOQ), dan kelipatan pesanan.

Daftar pembelian adalah daftar gabungan komponen yang diperlukan untuk membangun satu atau lebih proyek, berdasarkan Bill of Materials (BOM) untuk setiap proyek dan jumlah build yang ditentukan. Ini mewakili komponen yang perlu Anda pesan untuk menyelesaikan build yang direncanakan.

Untuk membuat daftar pembelian, Anda menambahkan proyek ke keranjang belanja Anda, menentukan jumlah setiap proyek yang ingin Anda buat. PartsBox kemudian menggabungkan BOM individu, mengalikan jumlah komponen dengan jumlah build, dan menggabungkannya menjadi satu daftar. Proses ini menduplikasi komponen umum di seluruh proyek, menghasilkan daftar terpadu dari semua komponen yang perlu Anda beli.

Daftar pembelian memberikan gambaran yang jelas tentang kebutuhan pembelian Anda, sehingga lebih mudah untuk mengelola inventaris dan merencanakan pesanan Anda. Daftar ini memperhitungkan tingkat stok saat ini dalam inventaris Anda, menunjukkan komponen mana yang perlu dipesan dan dalam jumlah berapa.

Setelah Anda meninjau dan menyelesaikan daftar pembelian Anda, Anda dapat melanjutkan untuk membuat pesanan vendor langsung dari daftar tersebut. PartsBox membantu Anda memilih vendor terbaik berdasarkan preferensi Anda, seperti harga, ketersediaan, dan waktu tunggu. Anda dapat membagi daftar pembelian menjadi beberapa pesanan vendor jika diperlukan, mengoptimalkan proses pembelian Anda dan mengurangi biaya.

Laporan memungkinkan Anda mendapatkan informasi gambaran umum tentang data Anda.

Seperti halnya semua fitur di PartsBox, laporan diperbarui secara real-time. Sebagai contoh, jika Anda tetap membuka laporan 'Stok Rendah', dan orang lain mengambil stok (yang akan menyebabkan stok untuk komponen tertentu turun di bawah ambang batas), laporan Anda akan langsung diperbarui.

PartsBox menghitung nilai inventaris komponen Anda menggunakan harga pembelian yang dimasukkan saat menambahkan stok. Memahami cara kerja penilaian ini membantu pelaporan keuangan dan manajemen inventaris.

Untuk setiap komponen, PartsBox melacak:

Nilai Pembelian: Jumlah total yang dibayarkan untuk semua stok yang ditambahkan. Ini mewakili uang aktual yang dihabiskan untuk memperoleh komponen.
Harga Pembelian Rata-rata: Dihitung dari semua operasi penambahan stok di mana harga dimasukkan. Ini adalah biaya rata-rata tertimbang per unit.
Nilai Total: Estimasi nilai stok yang ada saat ini, dihitung sebagai: harga pembelian rata-rata × jumlah stok saat ini.

Ketika kontrol lot diaktifkan, PartsBox melacak harga pembelian yang tepat untuk setiap lot. Ini memberikan informasi biaya per lot yang tepat:

Setiap lot mempertahankan harga pembelian aslinya, memungkinkan pelacakan biaya yang tepat
Ketika komponen digunakan dalam perakitan, biaya dikaitkan berdasarkan lot spesifik yang dikonsumsi
Pemecahan lot mewarisi biaya dari lot induk
Laporan menunjukkan nilai yang tepat berdasarkan biaya lot aktual

Penilaian yang tepat ini sangat berguna untuk:

Perhitungan harga pokok penjualan (COGS) yang akurat
Kepatuhan terhadap standar akuntansi yang memerlukan penilaian inventaris yang tepat
Melacak variasi biaya antara batch pembelian yang berbeda

Tanpa kontrol lot, PartsBox menggunakan metode biaya rata-rata untuk penilaian inventaris:

Semua stok komponen diperlakukan sebagai fungible (dapat dipertukarkan)
Harga pembelian rata-rata dihitung di seluruh pembelian
Saat stok dihapus, stok dinilai pada harga rata-rata saat ini
Metode ini memberikan perkiraan yang masuk akal ketika pelacakan lot yang tepat tidak diperlukan

Saat membangun proyek, PartsBox menentukan stok fisik mana yang akan digunakan berdasarkan strategi pemilihan sumber komponen. Ini memengaruhi lot mana yang dikonsumsi terlebih dahulu:

FIFO (First-In First-Out): Menggunakan stok tertua terlebih dahulu (berdasarkan tanggal perolehan)
LIFO (Last-In First-Out): Menggunakan stok yang paling baru diperoleh terlebih dahulu
Terakhir diakses: Menggunakan lot yang paling baru diakses terlebih dahulu
Lot terbesar dulu: Mengonsumsi lot yang lebih besar sebelum yang lebih kecil
Lot terkecil dulu: Mengonsumsi lot yang lebih kecil sebelum yang lebih besar

Perhatikan bahwa strategi pemilihan sumber menentukan stok fisik mana yang dikonsumsi selama build. Dengan kontrol lot diaktifkan, ini memengaruhi biaya lot spesifik mana yang dikaitkan dengan setiap build. Tanpa kontrol lot, stok diperlakukan sebagai fungible (dapat dipertukarkan) dan biaya rata-rata berlaku terlepas dari stok fisik mana yang dikonsumsi.

PartsBox mendukung kolaborasi melalui konsep organisasi (perusahaan). Sebuah perusahaan atau organisasi di PartsBox mewakili basis data bersama yang dapat diakses oleh beberapa pengguna secara bersamaan. Hal ini memungkinkan tim untuk bekerja sama dalam mengelola inventaris komponen elektronik, pembelian, dan produksi mereka.

Saat Anda membuat perusahaan atau organisasi di PartsBox, Anda dapat mengundang pengguna lain untuk bergabung dan berkolaborasi. Jumlah pengguna yang dapat mengakses basis data perusahaan bergantung pada paket langganan Anda. Jika Anda perlu mengakomodasi lebih banyak pengguna, Anda dapat meningkatkan paket Anda.

Untuk memberikan akses kepada seseorang ke basis data perusahaan, mereka harus terlebih dahulu membuat akun PartsBox. Setelah mereka memiliki akun, administrator perusahaan dapat mengundang mereka dan memberikan hak akses yang sesuai. Ini memungkinkan Anda untuk mengontrol siapa yang memiliki akses ke data perusahaan Anda dan tindakan apa yang dapat mereka lakukan.

Selain basis data perusahaan, setiap pengguna PartsBox juga memiliki basis data pribadi gratis untuk penggunaan pribadi. Basis data pribadi ini terpisah dari basis data perusahaan mana pun yang mungkin Anda akses. Anda dapat dengan mudah beralih antara basis data pribadi dan basis data perusahaan mana pun menggunakan pengalih basis data yang terletak di bagian atas layar aplikasi PartsBox. Pengalih menampilkan nama basis data yang sedang dipilih.

PartsBox menawarkan opsi kontrol akses yang fleksibel untuk memastikan bahwa pengguna memiliki izin yang sesuai berdasarkan peran dan tanggung jawab mereka dalam perusahaan. Sebuah perusahaan selalu memiliki setidaknya satu pengguna 'admin' yang memiliki tingkat kontrol tertinggi dan dapat mengelola informasi penagihan serta memberikan atau mencabut akses ke pengguna lain.

Untuk paket tanpa Kontrol Akses Berbasis Peran (RBAC), PartsBox menyediakan tiga tingkat akses dasar:

Admin: Pengguna dengan akses admin memiliki kendali penuh atas sistem. Mereka dapat membaca dan menulis data basis data, mengelola akses pengguna, memodifikasi informasi penagihan, menghapus semua data, dan membatalkan langganan. Admin memiliki tingkat tanggung jawab tertinggi dan harus ditugaskan dengan hati-hati.
Baca/Tulis: Pengguna dengan akses baca/tulis dapat melihat dan memodifikasi data basis data, seperti membuat dan memperbarui komponen, lokasi penyimpanan, proyek, dan build. Namun, mereka tidak dapat mengelola akun pengguna, informasi penagihan, atau langganan. Tingkat ini cocok untuk pengguna yang secara aktif bekerja dengan inventaris dan perlu melakukan perubahan.
Hanya Baca: Pengguna dengan akses hanya baca dapat melihat data basis data tetapi tidak dapat melakukan modifikasi apa pun. Tingkat ini sesuai untuk pengguna yang perlu mengakses informasi untuk tujuan referensi tetapi tidak memerlukan kemampuan untuk membuat perubahan.

Untuk paket dengan Kontrol Akses Berbasis Peran (RBAC), PartsBox menawarkan pendekatan yang lebih terperinci dan dapat disesuaikan untuk manajemen akses. Dengan RBAC, perusahaan dapat menentukan sejumlah peran dan menugaskannya kepada pengguna berdasarkan tanggung jawab spesifik mereka. Setiap peran mendefinisikan izin untuk operasi individu, seperti membuat komponen, menambahkan stok, atau melakukan build.

RBAC memungkinkan kontrol yang mendetail atas izin, memungkinkan perusahaan untuk membuat peran terbatas dengan akses terbatas. Misalnya, peran 'Penerimaan' dapat ditentukan untuk memungkinkan pengguna menambah dan memindahkan stok tetapi tidak memodifikasi proyek atau melakukan build. Peran ini akan cocok untuk karyawan yang bertanggung jawab untuk menerima dan mengatur inventaris yang masuk.

Demikian pula, peran 'Produksi' dapat dibuat untuk memungkinkan pengguna melakukan build dari proyek yang telah ditentukan sebelumnya tetapi tidak memodifikasi proyek itu sendiri. Peran ini akan berguna bagi karyawan yang terlibat dalam proses manufaktur yang perlu merakit produk berdasarkan desain yang telah ditetapkan.

Dalam organisasi yang lebih besar, memelihara jejak audit yang tidak dapat diubah dari semua modifikasi basis data seringkali diperlukan untuk kepatuhan regulasi dan ketertelusuran. Ini sangat penting bagi perusahaan yang tunduk pada peraturan seperti US FDA Title 21 CFR Part 11, yang mewajibkan pencatatan ketat dan persyaratan integritas data.

Bahkan tanpa adanya kewajiban hukum, banyak perusahaan memilih untuk menerapkan jejak audit sebagai praktik terbaik untuk memastikan akuntabilitas dan memfasilitasi analisis akar masalah jika terjadi masalah atau ketidaksesuaian.

Paket PartsBox dengan fitur Jejak Audit secara otomatis merekam riwayat terperinci dari setiap perubahan yang dibuat pada basis data. Setiap catatan jejak audit mencakup:

Stempel waktu yang tepat kapan modifikasi terjadi
Akun pengguna yang bertanggung jawab atas perubahan tersebut
Data terperinci yang menjelaskan sifat spesifik dari modifikasi tersebut

Informasi ini memberikan pandangan yang komprehensif dan terperinci tentang evolusi database dari waktu ke waktu, memungkinkan administrator untuk merekonstruksi urutan peristiwa dan memahami konteks di balik setiap perubahan.

Data jejak audit dapat dengan mudah diekspor dari PartsBox dalam format yang sesuai untuk penandatanganan digital dan pengarsipan jangka panjang. Data yang diekspor ini berfungsi sebagai catatan sejarah sistem yang dapat diverifikasi, yang dapat digunakan untuk menunjukkan kepatuhan terhadap peraturan yang relevan selama audit atau inspeksi.

Dalam proses perakitan perangkat elektronik menggunakan mesin pick-and-place SMT (Surface Mount Technology), persentase tertentu dari komponen pasti akan hilang atau ditolak. Hal ini disebabkan oleh keterbatasan dan ketidaksempurnaan yang melekat pada proses perakitan otomatis.

Selanjutnya, desain mekanis pengumpan pita (tape feeders) yang digunakan dalam mesin ini memerlukan panjang pita minimum, yang dikenal sebagai "leader", agar ada sebelum mesin dapat secara otomatis mengambil komponen dari pita. Komponen yang terdapat dalam pita leader ini secara efektif tidak digunakan dan berkontribusi pada atrisi komponen secara keseluruhan.

Penyusutan komponen, juga disebut sebagai pemborosan komponen, merupakan faktor penting untuk dipertimbangkan saat merencanakan produksi dan mengelola inventaris. Gagal memperhitungkan penyusutan dapat menyebabkan kekurangan yang tidak terduga dan penundaan produksi.

PartsBox mengatasi masalah ini dengan memungkinkan pengguna menetapkan parameter atrisi berdasarkan per komponen. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menentukan persentase kehilangan komponen yang diharapkan selama proses perakitan, serta jumlah minimum komponen yang diperlukan untuk memperhitungkan pita pemimpin (leader tape).

Dengan menetapkan parameter atrisi yang akurat, pengguna dapat memastikan bahwa jumlah komponen yang cukup tersedia untuk menyelesaikan proses produksi, dengan memperhitungkan kerugian yang diantisipasi. PartsBox akan secara otomatis menyesuaikan jumlah stok yang diperlukan berdasarkan pengaturan atrisi ini, membantu mencegah kekurangan dan menjaga aliran produksi yang tidak terputus.

Banyak komponen memiliki lokasi "rumah" khusus di mana mereka harus selalu disimpan. PartsBox memungkinkan Anda menetapkan lokasi penyimpanan default untuk komponen apa pun, yang memberikan dua manfaat:

Pra-pemilihan otomatis: Saat menambahkan stok ke komponen dengan lokasi default yang ditetapkan, lokasi tersebut akan dipilih secara otomatis di pemilih lokasi penyimpanan. Ini menghemat waktu dan mengurangi kemungkinan menyimpan komponen secara tidak sengaja di lokasi yang salah.
Penegakan wajib: Secara opsional, Anda dapat menandai lokasi default sebagai wajib. Saat diaktifkan, stok untuk komponen tersebut hanya dapat ditambahkan ke lokasi default, mencegah kesalahan sepenuhnya.

Untuk menetapkan lokasi penyimpanan default bagi sebuah komponen:

Arahkan ke halaman detail komponen
Pergi ke 'Pengaturan'
Pilih tab 'Penyimpanan'
Pilih lokasi penyimpanan default dari menu dropdown
Opsional, centang 'Lokasi wajib diisi' untuk memaksakan lokasi

Dropdown lokasi penyimpanan default hanya menampilkan lokasi yang dapat menerima komponen tersebut. Lokasi yang penuh, diarsipkan, atau dibatasi (seperti lokasi komponen tunggal yang sudah berisi komponen berbeda) tidak akan muncul dalam daftar.

Saat menambahkan stok, jika komponen memiliki lokasi default yang ditetapkan, PartsBox akan menyorot ini di pemilih lokasi penyimpanan. Jika lokasi tersebut wajib, opsi lain akan dinonaktifkan, memastikan komponen masuk ke lokasi yang ditentukan.

Fitur ini sangat berguna untuk:

Komponen dengan wadah atau laci khusus
Komponen bernilai tinggi yang memerlukan penyimpanan terkontrol
Komponen yang harus disimpan dalam kondisi lingkungan tertentu
Memastikan konsistensi ketika beberapa orang menambahkan stok

Dalam manufaktur elektronik, adalah hal umum bagi sebuah komponen untuk memiliki substitusi yang mungkin: komponen yang setara secara fungsional yang dapat digunakan secara bergantian. PartsBox menyediakan beberapa cara untuk mendefinisikan substitusi, masing-masing dengan semantik dan kasus penggunaannya sendiri.

Meta-komponen memungkinkan Anda mengelompokkan beberapa komponen pengganti (dikenal sebagai komponen anggota) di bawah satu nama. Nama ini kemudian dapat digunakan dalam Proyek dan BOM. Meta-komponen adalah pengelompokan logis yang memberikan tampilan agregat stok untuk semua komponen anggotanya. Mereka juga memungkinkan peringatan stok rendah pada tingkat meta-komponen.

Contoh yang baik tentang kapan menggunakan meta-komponen adalah untuk komponen seperti 'TPS61161DRVR' dan 'TPS61161DRVT'. Ini adalah komponen yang sama, hanya dalam kemasan yang berbeda. Dengan membuat meta-komponen bernama 'TPS61161DRV' dan menggunakan nama itu dalam BOM Anda, Anda dapat mengelola inventarisnya seolah-olah mereka adalah satu komponen. Meta-komponen 'TPS61161DRV' akan menunjukkan stok gabungan untuk kedua varian kemasan.

Pengganti komponen menyediakan cara untuk menunjukkan bahwa komponen yang berbeda dapat digunakan sebagai pengganti komponen saat ini. Tidak seperti meta-komponen, pengganti komponen tidak menyediakan pengelompokan stok apa pun. Stok untuk setiap komponen masih dikelola secara independen.

Pengganti komponen sangat berguna untuk komponen pasif, yang sering kali memiliki ekuivalen fungsional yang tidak selalu ingin Anda kelola sebagai satu item stok. Dengan mendefinisikan pengganti komponen, Anda dapat menunjukkan bahwa komponen lain dapat digunakan sebagai pengganti komponen saat ini di setiap Proyek, entri BOM, dan entri daftar pembelian, secara global.

Terkadang, sebuah komponen dapat disubstitusi untuk entri BOM tertentu dalam sebuah proyek, tetapi tidak harus di tempat lain. Di sinilah substitusi BOM berperan.

Pengganti BOM memungkinkan Anda menentukan komponen pengganti untuk entri BOM tertentu dalam sebuah proyek. Penggantian ini hanya berlaku untuk entri BOM tersebut dan tidak memengaruhi penggunaan komponen dalam proyek atau BOM lain.

Saat melakukan build atau pembelian, PartsBox menggabungkan informasi tentang semua jenis pengganti di atas untuk menghasilkan daftar komprehensif dari semua kemungkinan pengganti untuk entri BOM atau entri daftar pembelian tertentu.

Fitur canggih ini memastikan bahwa Anda memiliki fleksibilitas maksimum dalam mencari sumber dan menggunakan komponen, sambil tetap mempertahankan kontrol ketat atas inventaris dan build Anda.

Dengan menggunakan meta-komponen, pengganti komponen, dan pengganti BOM, Anda dapat mengoptimalkan manajemen inventaris Anda, mengurangi risiko kehabisan stok, dan memastikan bahwa proyek Anda dapat dibangun bahkan jika komponen tertentu tidak tersedia.

Lokasi penyimpanan di PartsBox mewakili tempat fisik di mana komponen disimpan, seperti kotak, rak, atau lemari. Untuk membuat lokasi penyimpanan baru, navigasikan ke bagian Penyimpanan di menu utama dan klik tombol 'Buat'. PartsBox menawarkan empat metode untuk membuat lokasi penyimpanan:

Lokasi Tunggal: Metode ini digunakan untuk membuat satu lokasi penyimpanan dengan nama tertentu. Ini cocok ketika Anda perlu menambahkan hanya satu lokasi, seperti satu kotak atau rak. Masukkan nama yang diinginkan untuk lokasi tersebut dan klik 'Buat'. Anda juga dapat menandai lokasi tersebut sebagai khusus untuk satu komponen saja.
Baris: Metode Baris digunakan untuk membuat susunan linier lokasi penyimpanan, yang diberi label dengan angka atau huruf. Ini berguna bila Anda memiliki serangkaian kotak atau kompartemen yang disusun dalam satu baris. Tentukan awalan untuk nama lokasi, angka atau huruf awal dan akhir, lalu klik 'Buat'. Misalnya, memasukkan awalan "kotak", angka awal 1, dan angka akhir 5 akan membuat lokasi bernama "kotak1", "kotak2", "kotak3", "kotak4", dan "kotak5".
Grid: Metode Grid memungkinkan Anda membuat susunan dua dimensi lokasi penyimpanan, menggunakan huruf atau angka untuk baris dan kolom. Ini berguna untuk mengatur penyimpanan dalam struktur seperti kisi, seperti rak dengan beberapa baris dan kolom. Masukkan awalan, label baris dan kolom, lalu klik 'Buat'. Misalnya, dengan awalan "rak", label baris "A,B" dan label kolom "1,2", lokasi berikut akan dibuat: "rak-A1", "rak-A2", "rak-B1", "rak-B2".
Grid 3D: Metode Grid 3D memperluas konsep Grid untuk membuat susunan lokasi penyimpanan tiga dimensi. Ini cocok untuk pengaturan penyimpanan yang kompleks, seperti rak bertingkat dengan baris dan kolom. Tentukan awalan, label tingkat, baris, dan kolom, lalu klik 'Buat'. Sebagai contoh, awalan "rak", label tingkat "1,2", label baris "A,B", dan label kolom "1,2" akan menghasilkan lokasi penyimpanan seperti "rak-1-A1", "rak-1-A2", "rak-1-B1", "rak-1-B2", "rak-2-A1", dan seterusnya.

Setelah membuat lokasi penyimpanan, Anda dapat menetapkan komponen ke dalamnya, sehingga mudah untuk melacak lokasi fisik inventaris Anda. Lokasi penyimpanan dapat diganti namanya setelah pembuatan untuk lebih mencerminkan isinya atau tujuannya. Namun, lokasi penyimpanan tidak dapat dihapus. Sebagai gantinya, Anda dapat mengarsipkan lokasi penyimpanan, yang akan menyembunyikannya dari pandangan tetapi tetap menyimpannya (bersama dengan riwayatnya) dalam basis data. Ini memastikan bahwa data historis tentang lokasi dan komponen terkaitnya dipertahankan untuk referensi di masa mendatang atau tujuan audit.

Di PartsBox, komponen dan stok dikelola secara terpisah. Pertama, buat komponen dengan memasukkan detail dan spesifikasinya. Kemudian, tambahkan jumlah stok untuk melacak inventaris fisik. Komponen tanpa stok tetap berguna - misalnya, Anda dapat menambahkannya ke BOM (Bill of Materials) untuk menghitung biaya proyek dan menghasilkan perkiraan harga.

Untuk menambahkan komponen elektronik baru, navigasikan ke bagian Komponen Elektronik di menu utama dan gunakan tombol 'Buat' untuk membuka dialog buat komponen elektronik.

Bidang 'Jenis Komponen' menentukan jenis komponen yang akan dibuat:

'Komponen tertaut': Gunakan untuk komponen dengan nomor komponen pabrikan (MPN) yang unik.
'Komponen lokal': Gunakan untuk komponen generik dan apa pun yang perlu dilacak.
'Komponen meta': Gunakan saat Anda perlu membuat komponen virtual yang mewakili beberapa opsi komponen yang setara (pengganti).

Untuk pengguna komersial, dimungkinkan untuk segera menetapkan nomor komponen lokal (internal/perusahaan) ke komponen tertaut.

Ada dua metode untuk mencari komponen tertaut:

Cocokkan nama komponen yang tepat (MPN): Awal nama komponen harus cocok (pencarian awalan). Misalnya, 'TPS40210' akan cocok dengan 'TPS40210DGQ'. Ini adalah metode yang disukai untuk mencocokkan komponen.
Pencarian: Ini adalah pencarian fuzzy, berguna untuk kueri seperti 'adafruit 1063'.

Setelah memasukkan istilah pencarian dan mengklik 'Cocokkan' atau 'Cari', hasilnya akan ditampilkan. Pilih komponen yang persis sesuai dengan kebutuhan Anda, perhatikan variasi kecil dalam penamaan, karena hal itu dapat menunjukkan perbedaan signifikan pada komponen sebenarnya. Saat Anda memilih hasil, spesifikasinya akan ditampilkan, dan tautan lembar data akan disediakan di sebelah setiap komponen, jika tersedia.

Saat membuat komponen lokal, hanya nama komponen yang diperlukan; semua kolom lainnya bersifat opsional.

Paket tertentu memungkinkan pengunggahan dan pelampiran lembar data, gambar, model CAD, dan informasi lainnya ke komponen. Ini dilakukan setelah komponen dibuat.

Untuk membuat meta-komponen, berikan nama dan secara opsional footprint dan deskripsi. Meta-komponen yang baru dibuat akan kosong, artinya tidak akan berisi komponen anggota (pengganti) apa pun. Ini perlu ditambahkan nanti, baik dengan menggunakan tombol 'Tambah komponen' pada layar info meta-komponen atau dengan memilih beberapa komponen dalam tabel komponen utama dan menggunakan opsi 'Terpilih | Tambahkan ke meta-komponen'.

Jika Anda memiliki komponen yang sudah ada dengan stok, penawaran, dan riwayat penggunaan yang ingin Anda ubah menjadi meta-komponen, Anda dapat mengonversinya daripada membuat meta-komponen kosong baru. Ini berguna ketika Anda menyadari bahwa komponen yang telah Anda gunakan sebenarnya harus mewakili sekelompok alternatif yang dapat dipertukarkan.

Sebuah komponen dapat diubah menjadi meta-komponen jika belum menjadi meta-komponen, bukan merupakan sub-rakitan, dan tidak diarsipkan.

Cara mengonversi:

Buka layar informasi komponen
Klik "Operasi Lainnya"
Klik "Konversi ke Meta-Komponen"
Tinjau pratinjau yang menunjukkan berapa banyak entri proyek dan daftar yang akan diperbarui
Secara opsional ganti nama meta-komponen (defaultnya adalah nama komponen asli)
Secara opsional centang "Sertakan pengganti sebagai anggota" untuk menambahkan pengganti yang ada sebagai anggota meta-komponen
Jika komponen memiliki lampiran, secara opsional centang "Pindahkan lampiran ke meta-komponen"
Klik "Konversi"

Apa yang terjadi selama konversi:

Meta-komponen baru dibuat dengan nama yang ditentukan
Komponen asli menjadi anggota dari meta-komponen baru
Kolom yang disalin ke meta-komponen: nama, deskripsi, catatan, footprint, tag, dan kolom kustom
Kolom CAD (simbol/footprint/referensi KiCad, referensi pustaka/footprint Altium) dipindahkan ke meta-komponen dan dihapus dari komponen asli
Jika komponen memiliki gambar, gambar tersebut disalin ke meta-komponen (keduanya menyimpan gambar)
Lampiran secara opsional dipindahkan ke meta-komponen (jika Anda mencentang opsi tersebut)
Entri proyek dan entri daftar saat ini diperbarui untuk merujuk ke meta-komponen
Referensi pengganti komponen lain yang menunjuk ke komponen ini diperbarui untuk merujuk ke meta-komponen
Jika "Sertakan pengganti sebagai anggota" dicentang, semua pengganti yang valid menjadi anggota meta-komponen baru
Penawaran terkunci pada entri dihapus

Apa yang tetap tidak berubah:

Stok, lot, dan penawaran tetap dengan komponen asli (sekarang menjadi anggota meta-komponen)
Entri riwayat build tetap tidak berubah (mereka merujuk komponen pada waktu build)
Referensi pengganti tingkat entri tidak diubah (ini khusus untuk setiap entri)

Ketika sebuah komponen menjadi usang atau dihentikan produksinya, Anda mungkin ingin menggantinya dengan komponen yang berbeda di semua proyek Anda. Daripada mengedit setiap entri proyek secara individual, Anda dapat menggunakan operasi "Ganti di proyek" untuk melakukan ini dalam satu langkah.

Cara mengganti:

Buka layar informasi komponen (komponen yang ingin Anda ganti)
Klik "Operasi Lainnya"
Klik "Ganti dalam proyek"
Pilih komponen pengganti menggunakan pemilih komponen
Opsional centang "Juga ganti dalam referensi pengganti tingkat entri" jika Anda ingin referensi pengganti pada entri individual diperbarui juga
Klik "Ganti"

Apa yang terjadi selama penggantian:

Semua entri proyek saat ini yang merujuk ke komponen ini diperbarui untuk merujuk ke komponen pengganti
Penawaran terkunci pada entri yang terpengaruh dihapus (karena komponen telah berubah, penawaran yang sebelumnya terkunci tidak lagi berlaku)
Jika "Juga ganti dalam referensi pengganti tingkat entri" dicentang, referensi pengganti tingkat entri apa pun yang menunjuk ke komponen ini diperbarui untuk menunjuk ke komponen pengganti

Apa yang tetap tidak berubah:

Komponen asli itu sendiri tidak diubah atau dihapus — tetap ada di daftar komponen Anda dengan semua datanya
Pengganti tingkat komponen tidak diubah
Entri daftar (daftar pembelian) tidak terpengaruh
Entri riwayat build tetap tidak berubah (mereka merujuk komponen pada saat build)

Jika Anda ingin mengganti komponen hanya dalam proyek tertentu daripada di semua proyek, Anda dapat melakukannya dari daftar Proyek menggunakan pemilihan massal.

Cara mengganti di proyek yang dipilih:

Buka daftar Proyek
Pilih satu atau lebih proyek menggunakan kotak centang
Klik "Dipilih..."
Klik "Ganti komponen..."
Pilih komponen sumber (komponen yang ingin Anda ganti) — pemilih komponen difilter untuk hanya menampilkan komponen yang benar-benar digunakan dalam proyek yang dipilih
Pilih komponen pengganti
Secara opsional centang "Juga ganti dalam referensi pengganti tingkat entri"
Klik "Ganti"

Ini berguna ketika penggantian komponen hanya berlaku untuk proyek tertentu, atau ketika Anda ingin meluncurkan penggantian secara bertahap, proyek demi proyek.

Perilaku yang sama berlaku seperti pada penggantian global: penawaran terkunci pada entri yang terpengaruh akan dihapus, entri daftar dan riwayat build tidak terpengaruh, dan komponen asli tidak diubah atau dihapus.

Ada dua cara untuk menghapus komponen:

Dari layar informasi komponen, dengan masuk ke "Operasi Lain" dan mengklik tombol "Hapus Komponen".
Dari tabel komponen, dengan memilih beberapa komponen dan memilih operasi "Hapus..." di menu "Dipilih...".

Menghapus komponen adalah operasi destruktif yang tidak disarankan kecuali Anda menghapus komponen yang baru dibuat yang belum pernah digunakan dalam perakitan dan belum pernah memiliki stok yang ditambahkan. Saat Anda menghapus komponen, PartsBox tidak akan dapat menyelesaikan referensi ke komponen tersebut dalam riwayat perakitan sebelumnya. Secara umum, hindari menghapus komponen yang telah digunakan dalam perakitan.

Sebagian besar waktu, lebih baik mengarsipkan komponen sebagai gantinya (lihat di bawah).

Komponen yang telah diarsipkan tidak akan muncul dalam tabel reguler dan pencarian, yang mencegahnya mengganggu penggunaan normal. Komponen tersebut masih akan tersedia di tabel "Komponen | Diarsipkan" dan akan tetap terlihat dalam riwayat build.

Untuk mengarsipkan komponen, buka "Operasi Lainnya" di layar informasi komponen dan klik tombol "Arsipkan Komponen".

Komponen yang diarsipkan tidak boleh memiliki stok (baik yang ada di tangan atau yang sedang dipesan). Mengarsipkan komponen yang memiliki stok biasanya tidak logis. Meskipun komponen yang diarsipkan tidak muncul dalam tabel dan pencarian standar, mereka masih memengaruhi laporan seperti laporan nilai komponen atau laporan nilai lokasi penyimpanan. Karena alasan ini, Anda tidak dapat mengarsipkan komponen dengan stok yang ada. Anda harus terlebih dahulu menghapus stok dari komponen secara manual dan/atau menghapus komponen dari pesanan sebelum mengarsipkannya.

Pengarsipan adalah pendekatan yang disarankan untuk komponen yang tidak ingin Anda lihat dalam operasi basis data harian Anda. Hanya hapus komponen yang dibuat karena kesalahan dan belum pernah digunakan.

Pencarian adalah fitur mendasar di PartsBox yang memungkinkan Anda menemukan komponen yang Anda butuhkan dengan cepat. Kotak pencarian utama terletak secara mencolok di bagian atas bagian Komponen, menyediakan alat yang ampuh untuk mempersempit daftar komponen yang ditampilkan.

Selain kotak pencarian utama, kemampuan pencarian dan penyaringan tersedia di sebagian besar tabel di seluruh aplikasi. Kotak pencarian ini lebih sederhana daripada mesin pencari komponen utama, menawarkan fungsionalitas pencocokan persis untuk membantu Anda menyaring hasil.

Mesin pencari komponen menggunakan pencocokan fuzzy, yang berarti bahwa meskipun istilah pencarian Anda tidak cocok persis, hasil yang relevan akan tetap ditampilkan. Untuk membantu Anda mengidentifikasi kecocokan yang paling relevan dengan cepat, hasil yang tepat dibedakan secara visual dari kecocokan parsial menggunakan warna latar belakang yang berbeda.

Saat mencari komponen, bidang berikut disertakan dalam cakupan pencarian:

Nama
MPN (Nomor Komponen Pabrikan, jika berbeda dari nama)
Pabrikan
Deskripsi
Footprint
Catatan komponen
Semua bidang kustom

Selain mencari berdasarkan kata kunci, Anda juga dapat mencari menggunakan tag. Untuk mencari berdasarkan tag, cukup masukkan karakter # diikuti dengan nama tag. Tag dicocokkan secara persis, dan jika Anda memasukkan beberapa tag, komponen harus memiliki semua tag yang ditentukan agar disertakan dalam hasil.

Untuk fleksibilitas yang lebih besar, Anda dapat menggabungkan kata kunci dan tag dalam kueri pencarian Anda. Ini memungkinkan Anda membuat pencarian yang sangat bertarget yang membantu Anda menemukan apa yang Anda butuhkan, bahkan dalam basis data komponen yang besar dan kompleks.

Sebagian besar tabel di PartsBox mendukung kemampuan pemfilteran tingkat lanjut, memungkinkan Anda mempersempit data yang ditampilkan dengan cepat agar sesuai dengan kriteria tertentu. Sistem pemfilteran sangat dapat dikonfigurasi dan mendukung kondisi logika yang kompleks. Bagian ini akan memandu Anda melalui proses pembuatan, penggunaan, dan pengelolaan filter di PartsBox.

Untuk memfilter data dalam tabel, ikuti langkah-langkah berikut:

Temukan ikon filter di sudut kanan atas tabel yang ingin Anda filter.
Klik ikon filter untuk membuka layar konfigurasi filter untuk tabel tersebut.
Tambahkan kondisi filter menggunakan tombol "Tambah Kondisi" atau "Tambah beberapa kondisi". Anda dapat menggabungkan beberapa kondisi menggunakan operator logika AND/OR.
Untuk setiap kondisi filter, pilih bidang, pilih kondisi, dan masukkan nilai.
Setelah Anda menentukan kondisi filter Anda, klik tombol "Terapkan filter" di bagian bawah layar untuk menerapkan filter ke tabel.

Untuk menghapus semua filter yang sedang diterapkan dari tabel dengan cepat, gunakan tombol "Hapus semua filter". Jika Anda berencana menggunakan kembali filter tersebut di masa mendatang, pastikan untuk menyimpannya sebagai preset sebelum menghapusnya.

Kondisi filter adalah blok penyusun filter Anda. Setiap kondisi terdiri dari bidang, kondisi, dan nilai:

Bidang: Pilih bidang yang ingin Anda gunakan untuk penyaringan dari daftar. Bidang yang tersedia akan bervariasi tergantung pada tabel dan data yang ditampilkannya. Misalnya, "Tag [Penyimpanan]" mewakili tag yang ditetapkan ke lokasi penyimpanan.
Kondisi: Pilih kondisi yang sesuai dengan persyaratan penyaringan Anda. Daftar kondisi yang tersedia bergantung pada jenis bidang yang dipilih. Misalnya, jika Anda memilih "Tag [Penyimpanan]", Anda akan melihat kondisi seperti "berisi semua tag ini", "berisi salah satu tag ini", dan "tidak berisi salah satu tag ini".
Nilai: Masukkan nilai yang harus cocok dengan kondisi tersebut. Ini bisa berupa daftar tag untuk bidang tag, string teks, angka, atau rentang angka (interval).

Anda dapat menggabungkan beberapa kondisi filter menggunakan operator logika AND/OR. PartsBox mendukung kondisi bersarang, memungkinkan Anda membuat logika pemfilteran yang kompleks dengan menambahkan kondisi tunggal atau beberapa kondisi yang digabungkan dengan AND/OR di bawah setiap pernyataan AND/OR.

Saat memasukkan nilai numerik dalam kondisi filter, Anda dapat menggunakan awalan unit untuk kenyamanan. Cukup masukkan awalan tanpa unitnya. Misalnya, gunakan "22u" alih-alih "22μF" dan "10k" alih-alih "10kΩ". Perhatikan bahwa awalan peka huruf besar/kecil, jadi "m" dan "M" mewakili nilai yang berbeda.

PartsBox mendukung awalan unit berikut:

T: tera (10¹²⁾
G: giga (10⁹⁾
M: mega (10⁶⁾
k: kilo (10³⁾
d: desi (10^-1)
c: senti (10^-2)
m: mili (10^-3)
u atau μ: mikro: (10^-6)
n: nano (10^-9)
p: piko (10^-12)
f: femto (10^-15)

PartsBox memungkinkan Anda menyimpan filter sebagai preset, yang dapat bersifat pribadi atau dibagikan dalam perusahaan Anda. Fitur ini memungkinkan Anda memuat filter kompleks dengan cepat dan menentukan filter yang berguna bagi semua orang di organisasi Anda.

Untuk mengelola preset filter Anda:

Gunakan tombol "Muat Preset" untuk menerapkan preset filter yang disimpan sebelumnya ke tabel saat ini.
Klik "Simpan Preset" untuk menyimpan konfigurasi filter saat ini sebagai preset baru. Pilih apakah akan menyimpannya sebagai preset pribadi atau preset seluruh perusahaan.
Klik "Kelola Preset" untuk mengakses opsi manajemen preset tambahan:
- Hapus preset yang tidak diinginkan
- Duplikat preset yang ada
- Salin atau pindahkan preset antara preset pribadi Anda dan preset perusahaan

Saat Anda menyimpan konfigurasi filter sebagai preset, konfigurasi tersebut muncul di menu tarik-turun di header tabel. Ini memberikan akses cepat ke filter yang umum Anda gunakan dan membuat peralihan antar tampilan yang berbeda menjadi efisien.

Preset filter dapat berfungsi mirip dengan kategori ketika didasarkan pada tag atau nama. Tidak seperti sistem kategori yang kaku di mana setiap item hanya termasuk dalam satu kategori, preset menawarkan fleksibilitas lebih dengan memungkinkan item muncul dalam beberapa tampilan yang difilter secara bersamaan. Pendekatan ini memberi Anda manfaat organisasi dari kategori tanpa batasan tipikalnya.

Selain preset filter, PartsBox memungkinkan Anda menyimpan dan membagikan konfigurasi kolom tabel sebagai preset. Ini berguna ketika pengguna yang berbeda di organisasi Anda perlu melihat kolom yang sama dalam tata letak yang konsisten, atau ketika Anda ingin beralih dengan cepat antara pengaturan kolom yang berbeda untuk tugas yang berbeda.

Preset konfigurasi tabel menyimpan pilihan kolom, urutannya, dan lebar relatifnya. Seperti preset filter, preset ini dapat disimpan sebagai preset pribadi (hanya terlihat oleh Anda) atau sebagai preset seluruh perusahaan (dibagikan dengan semua pengguna di organisasi Anda).

Untuk menyimpan konfigurasi tabel sebagai preset:

Klik ikon konfigurasi tabel (ikon kolom) di header tabel untuk masuk ke mode konfigurasi.
Tambahkan, hapus, dan atur kolom sesuai kebutuhan. Anda dapat menyeret tepi kolom untuk mengubah ukurannya.
Gunakan tombol "Simpan sebagai preset" di bagian bawah panel konfigurasi.
Masukkan nama untuk preset dan pilih apakah akan menyimpannya sebagai preset pribadi atau seluruh perusahaan.
Klik "Simpan" untuk mengonfirmasi.

Untuk memuat preset konfigurasi tabel yang disimpan:

Gunakan dropdown "Muat preset konfigurasi..." yang muncul di header tabel (saat preset tersedia).
Pilih preset dari daftar. Preset pribadi menampilkan "(pribadi)" dan preset perusahaan menampilkan "(perusahaan)" di sebelah namanya.
Tabel akan segera diperbarui untuk menampilkan konfigurasi kolom yang disimpan.

Anda juga dapat mengelola preset Anda dengan mengklik ikon konfigurasi tabel dan menggunakan tombol "Kelola preset" untuk:

Ganti nama preset dengan mengklik namanya
Hapus preset yang tidak lagi Anda perlukan
Duplikat preset untuk membuat variasi
Salin preset antara koleksi pribadi dan perusahaan
Pindahkan preset dari pribadi ke perusahaan (atau sebaliknya)

Preset konfigurasi tabel sangat membantu bagi tim yang membutuhkan tampilan konsisten di berbagai pengguna, seperti memastikan semua orang melihat kolom yang sama saat mengekspor data atau meninjau inventaris.

PartsBox menyediakan cara mudah untuk melakukan operasi pada beberapa komponen. Dalam tabel komponen, setiap komponen memiliki kotak centang di sebelah namanya, memungkinkan Anda untuk memilihnya secara individual. Aplikasi mengingat pilihan Anda, sehingga Anda dapat dengan bebas mencampur pemilihan dan pencarian tanpa kehilangan komponen yang Anda pilih. Saat Anda memilih komponen, melakukan pencarian, dan memilih lebih banyak komponen, pilihan Anda akan terus bertambah.

Untuk memilih semua komponen dalam tampilan saat ini, klik kotak centang pemilihan di header tabel. Ini akan menandai semua komponen yang terlihat sebagai terpilih. Jika Anda perlu membatalkan pilihan semuanya dan memulai dari awal, gunakan opsi 'Batalkan Pilihan Semua' dari menu 'Pilihan'.

Menu 'Pilihan' menawarkan berbagai operasi yang dapat dilakukan pada komponen yang dipilih:

Tambah/hapus tag: Edit tag untuk komponen yang dipilih secara massal. Anda dapat menambahkan tag baru atau menghapus yang sudah ada, sehingga lebih mudah untuk mengkategorikan dan mengatur komponen Anda.
Tambahkan ke proyek: Tambahkan komponen yang dipilih ke Proyek/BOM tertentu. Anda akan diminta untuk memilih proyek target.
Tambahkan ke meta-part: Tambahkan komponen yang dipilih ke meta-part yang sudah ada atau buat yang baru. Meta-part mengelompokkan komponen yang dapat saling menggantikan (substitusi).
Tambahkan ke daftar pembelian: Tambahkan komponen yang dipilih ke daftar pembelian saat Anda perlu memesannya.
Tetapkan level stok rendah: Tetapkan ambang batas stok rendah untuk semua komponen yang dipilih sekaligus. Ambang batas ini membantu Anda mempertahankan inventaris yang memadai.
Tetapkan penyusutan komponen: Tetapkan parameter penyusutan untuk komponen yang dipilih. Penyusutan memperhitungkan kehilangan komponen yang diharapkan selama proses manufaktur.
Unduh sebagai CSV: Ekspor daftar komponen yang dipilih sebagai file CSV (Comma-Separated Values) untuk digunakan dalam spreadsheet atau alat eksternal lainnya.
Hapus: Menghapus komponen yang dipilih secara permanen dari basis data PartsBox Anda. Konfirmasi akan muncul untuk mencegah penghapusan yang tidak disengaja. Pertimbangkan untuk mengarsipkan komponen alih-alih menghapusnya.
Batalkan semua pilihan: Hapus pilihan saat ini tanpa melakukan operasi apa pun pada komponen yang dipilih.

Dengan menggunakan kotak centang pemilihan dan menu 'Pilihan', Anda dapat melakukan operasi massal secara efisien pada beberapa komponen di PartsBox.

Mirip dengan beroperasi pada beberapa komponen, Anda dapat melakukan operasi pada beberapa lot. Di bagian Komponen, pilih tombol Lot untuk melihat tabel yang mencantumkan semua lot dalam inventaris Anda. Anda kemudian dapat memilih lot yang ingin Anda operasikan dan menggunakan menu "Terpilih..." untuk:

Pindahkan: Pindahkan semua lot yang dipilih ke lokasi penyimpanan target.
Sesuaikan jumlah stok: Ubah jumlah inventaris untuk lot yang dipilih agar sesuai dengan inventaris fisik.
Batalkan semua pilihan: Hapus pilihan saat ini tanpa melakukan operasi apa pun pada lot yang dipilih.

Jika Anda memilih untuk memindahkan jumlah yang lebih kecil dari lot penuh, lot akan dipecah, dan PartsBox akan meminta informasi tambahan tentang lot yang baru dibuat. Saat memecah lot yang dibuat dari sebuah build (perakitan), lot baru akan menampilkan informasi build asli di tab Build, mempertahankan ketertelusuran penuh.

Manajemen lot hanya tersedia dalam paket dengan fitur Kontrol Lot.

Bahkan dalam paket tanpa kontrol lot, Anda dapat melakukan operasi pada beberapa batch komponen. Namun, dalam kasus ini, operasi ini hanya dapat dilakukan di dalam lokasi penyimpanan.

Untuk melihat komponen yang disimpan di lokasi penyimpanan, buka bagian Penyimpanan dan pilih lokasi penyimpanan. Atau, luaskan baris lokasi penyimpanan di tabel untuk melihat daftar komponen yang disimpan di sana. Pilih satu atau lebih komponen dan gunakan menu "Terpilih..." untuk:

Pindahkan: Pindahkan semua batch komponen yang dipilih ke lokasi penyimpanan target.
Sesuaikan jumlah stok: Ubah jumlah inventaris untuk batch komponen yang dipilih agar sesuai dengan inventaris fisik.
Batalkan semua pilihan: Hapus pilihan saat ini tanpa melakukan operasi apa pun pada batch yang dipilih.

Dalam paket dengan kontrol lot, operasi ini akan melacak lot dengan benar. Jika Anda memilih untuk memindahkan jumlah yang lebih kecil dari lot penuh, lot akan dibagi dan PartsBox akan meminta informasi tambahan tentang lot yang baru dibuat.

PartsBox menawarkan beberapa metode mudah untuk menambahkan komponen ke proyek, memungkinkan Anda mengisi Bill of Materials (BOM) Anda secara efisien. Berikut adalah opsi yang tersedia:

Menambahkan Beberapa Komponen dari Tabel Komponen
- Navigasikan ke tabel komponen, yang menampilkan daftar semua komponen dalam inventaris Anda.
- Pilih komponen yang diinginkan dengan mengklik kotak centang di sebelah setiap komponen.
- Setelah memilih semua komponen yang diperlukan, klik menu 'Pilihan' di atas tabel komponen.
- Dari menu tarik-turun, pilih 'Tambahkan ke proyek…'.
- Kotak dialog akan muncul, meminta Anda untuk memilih proyek target dari daftar proyek yang ada dan menyesuaikan kuantitas untuk setiap komponen.
- Pilih proyek yang sesuai dan klik 'Tambahkan' untuk menyertakan komponen yang dipilih dalam BOM proyek.
Menambahkan Satu Komponen dari Layar Info Komponen
- Temukan komponen tertentu menggunakan opsi pencarian atau pemfilteran di tabel komponen.
- Klik pada komponen untuk membuka layar 'Info Komponen'.
- Di layar 'Info Komponen', temukan tombol 'Tambahkan ke proyek'.
- Klik tombol ini untuk membuka kotak dialog tempat Anda dapat memilih proyek target dan mengatur kuantitas.
- Pilih proyek yang diinginkan dan klik 'Tambah' untuk menyertakan komponen dalam BOM proyek.
Menambahkan Komponen dari Bagian BOM Proyek
- Buka proyek tempat Anda ingin menambahkan komponen.
- Arahkan ke bagian BOM dari proyek tersebut.
- Klik tombol 'Tambah komponen' di dalam bagian BOM.
- Kotak dialog akan muncul untuk mencari dan memilih komponen.
- Gunakan opsi pencarian dan pemfilteran untuk menemukan komponen yang diinginkan.
- Klik pada komponen untuk memilihnya, lalu klik 'Tambah' untuk memasukkannya ke dalam BOM proyek.

Memindai barcode adalah cara cepat dan efisien untuk memproses pengiriman masuk, menambah atau menghapus stok, dan membuat komponen baru di PartsBox. Fitur ini meningkatkan alur kerja manajemen inventaris Anda, menghemat waktu dan mengurangi entri data manual.

PartsBox mendukung dua metode untuk memindai kode batang:

Pemindai Barcode Eksternal: Menggunakan pemindai barcode khusus adalah pendekatan yang disarankan untuk operasi reguler bervolume tinggi. Pemindai eksternal menawarkan kinerja pemindaian yang lebih cepat dan lebih andal. Lihat bagian 'Pemindai Barcode' dalam manual ini untuk detail tentang pemindai yang didukung dan instruksi pengaturan.
Kamera Bawaan: Jika Anda tidak memiliki pemindai eksternal, Anda dapat menggunakan kamera bawaan komputer Anda untuk memindai kode batang. Meskipun tidak secepat pemindai eksternal, metode ini nyaman untuk kebutuhan pemindaian sesekali.

Proses Pemindaian

Untuk mulai memindai kode batang, klik tombol menu 'Pindai' di PartsBox. Tergantung pada metode pemindaian Anda:

Jika menggunakan pemindai eksternal, PartsBox akan menunggu input dari pemindai.
Jika menggunakan kamera bawaan, PartsBox akan menampilkan umpan kamera langsung agar Anda dapat memposisikan barcode di depan kamera.

Setelah barcode berhasil diterjemahkan, PartsBox menganalisis data dan mengambil salah satu tindakan berikut:

Komponen yang Ada: Jika komponen yang dipindai sudah ada di basis data PartsBox Anda, Anda akan disajikan opsi untuk menambah stok, menghapus stok, atau memindahkan stok untuk komponen tersebut.
Komponen Baru: Jika komponen yang dipindai tidak ada dalam basis data Anda, PartsBox akan meminta Anda untuk membuat komponen tertaut baru. Ini akan memberikan daftar komponen online yang cocok untuk dipilih. Setelah Anda memilih kecocokan dan membuat komponen, dialog 'Tambah Stok' akan muncul, memungkinkan Anda menambahkan stok yang baru diterima untuk komponen yang baru dibuat.

PartsBox mendukung berbagai format barcode yang umum digunakan oleh distributor komponen elektronik:

Barcode 2D:
- Barcode DataMatrix dan PDF417 yang berisi data ANSI MH10.8.2 yang dikodekan menggunakan ISO/IEC 15434:2006 (digunakan oleh DigiKey, Würth, dan distributor lain yang beralih ke barcode 2D).
- Kode QR dari beberapa distributor (LCSC dan TME).
Barcode 1D:
- Barcode dari DigiKey, Mouser, Farnell, RS Components, dan sebagian besar lainnya yang mengkodekan Nomor Komponen Pabrikan (MPN) dalam barcode.

Jika barcode yang dipindai menyertakan informasi kuantitas, itu akan secara otomatis diisi sebelumnya dalam dialog 'Tambah Stok'.

Jika Anda membuat pesanan DigiKey Anda di dalam PartsBox dan menyalin kode ID yang dihasilkan ke keranjang DigiKey Anda, kode batang pada komponen yang Anda terima akan berisi ID PartsBox. Saat memindai kode batang ini, PartsBox akan secara otomatis mengidentifikasi pesanan dan item baris yang terkait, memungkinkan Anda menerima komponen dengan mudah terhadap pesanan tersebut.

Anda dapat mencetak label untuk komponen, lot, lokasi penyimpanan, pesanan, proyek, dan build langsung dari PartsBox. Ada sistem templat yang memungkinkan Anda menyesuaikan label dengan kebutuhan Anda.

Apa yang Anda butuhkan untuk pencetakan label langsung:

Printer label Zebra, atau printer lain yang dapat menafsirkan ZPL (Zebra Printer Language). Printer Zebra apa pun yang mendukung ZPL seharusnya berfungsi, jadi pilihlah sesuai kebutuhan Anda. Harap berhati-hati: beberapa printer Zebra hanya mendukung EPL, bukan ZPL, ini tidak akan berfungsi dengan PartsBox.
JSPrintManager diinstal secara lokal di komputer tempat printer terhubung. JSPrintManager tersedia untuk Mac, Windows, Linux, dan Android. Anda dapat Mengunduh JSPrintManager secara gratis.

Alasan persyaratan JSPrintManager adalah karena browser tidak memiliki akses langsung ke printer. Untuk mengirim kode mentah ke printer, PartsBox perlu terhubung ke JSPrintManager secara lokal dan memintanya untuk mengirim data ke printer.

Jika Anda memiliki prasyarat, pergi ke 'Pengaturan | Label | Printer' akan menampilkan daftar printer yang tersedia di sistem Anda. Pilih printer label yang kompatibel dengan ZPL di sana.

Ada beberapa kategori label: Komponen, Lot, Lokasi penyimpanan, Pesanan, Proyek, dan Build. Di setiap kategori tersebut, PartsBox memungkinkan Anda menentukan beberapa templat label. Ini memungkinkan Anda beralih dengan cepat di antara berbagai jenis atau ukuran label. Dalam paket komersial, templat label dibagikan di seluruh perusahaan.

Untuk membuat templat label baru, navigasikan ke 'Pengaturan | Label' dan pilih salah satu kategori. Jika Anda mengklik 'Buat' di kategori yang dipilih, Anda akan melihat templat yang sudah diisi sebelumnya dengan contoh label. Contoh-contoh ini telah disiapkan dengan cermat untuk menjadi standar yang baik dengan label 2,25x1,25 inci (ya, Zebra menentukan dimensi label hanya dalam inci, ini adalah 57,15mm x 31,75mm).

Di sisi kiri formulir templat label, Anda akan melihat:

Nama label: pilih nama yang memungkinkan Anda mengingat dengan cepat untuk apa label itu
Kode ZPL template label: di sinilah kode ZPL yang digunakan untuk menghasilkan label berada. Kami menyarankan menggunakan Labelary Viewer untuk menulis dan menguji kode label Anda, karena memiliki dokumentasi online yang sangat baik yang muncul setiap kali kursor ditempatkan pada perintah ZPL. Bidang data yang ingin Anda isi dengan data PartsBox harus ditandai dengan angka dalam kurung kurawal. Penomoran bidang dimulai dari 0 (bukan 1), jadi gunakan {0} untuk bidang pertama Anda, {1} untuk yang kedua, dan seterusnya. PartsBox akan mengganti penanda ini dengan data aktual saat membuat label.
Lebar label dan Tinggi label: ini adalah dimensi label, dalam inci. Ini harus sesuai dengan dimensi stok label Anda yang sebenarnya.
Titik per mm: resolusi yang akan Anda cetak, yang bergantung pada printer Anda.
Pratinjau contoh: jika template Anda sudah siap, Anda dapat mengklik 'Hasilkan' untuk menampilkan gambar pratinjau label Anda menggunakan objek acak dari database Anda. Anda juga dapat mencoba mencetak uji label jika printer Anda dikonfigurasi dan siap mencetak.

Di sisi kanan formulir templat label terdapat bagian "Bidang". Ini mencantumkan bidang data dalam templat Anda (ditandai dengan angka dalam kurung kurawal). PartsBox secara otomatis mendeteksi bidang berdasarkan angka tertinggi yang digunakan dalam templat Anda. Misalnya, jika Anda menggunakan {0}, {1}, dan {5} dalam templat Anda, Anda akan memiliki 6 bidang untuk dikonfigurasi (bidang 0 hingga 5). Untuk setiap bidang tersebut, Anda dapat memilih bidang data PartsBox yang tersedia. Kami menyarankan mengetik pada keyboard Anda untuk mencari, karena ada begitu banyak bidang data PartsBox yang dapat dipilih.

Setelah Anda mengklik 'Simpan', templat Anda akan tersedia untuk digunakan.

Setelah Anda memilih printer dan membuat setidaknya satu templat label, Anda dapat mencetak label untuk objek apa pun di PartsBox.

Untuk mencetak label, buka layar informasi untuk objek yang ingin Anda beri label. Untuk komponen, ini adalah layar informasi komponen; untuk lokasi penyimpanan, layar informasi lokasi penyimpanan; dan juga untuk objek lainnya. Di sudut kanan atas layar informasi, cari tombol ID Anything™, yang menampilkan ikon kode QR kecil dan versi pendek dari kode ID Anything™. Klik tombol ini untuk membuka dialog yang menunjukkan pemilih templat, pratinjau label, dan tombol 'Cetak Label'.

Tag menyediakan cara yang ampuh dan fleksibel untuk mengkategorikan dan mengatur data Anda di PartsBox. Dengan menerapkan tag ke berbagai objek seperti komponen, lokasi penyimpanan, proyek, pesanan, lot, dan build, Anda dapat dengan cepat menemukan dan memfilter subset data tertentu.

Tag dapat ditetapkan baik dari layar info/pengeditan atau dengan memilih beberapa item dan menggunakan opsi 'Tambah/Hapus Tag…' dari menu 'Pilihan'.

Saat menambahkan tag, cukup masukkan nama tag tanpa karakter # di depannya. Sebuah objek dapat memiliki sejumlah tag yang dilampirkan padanya.

Tag memainkan peran penting dalam mencari dan memfilter data Anda. Saat Anda memasukkan tag di kotak pencarian (didahului oleh karakter #), PartsBox akan membatasi hasil pencarian pada objek yang memiliki tag spesifik tersebut.

Ingatlah bahwa tag dicocokkan persis. Jika Anda memasukkan beberapa tag di kotak pencarian, sebuah objek harus memiliki semua tag yang ditentukan agar disertakan dalam hasil.

Untuk menyederhanakan proses penandaan, PartsBox secara otomatis menghasilkan tag otomatis untuk komponen Anda berdasarkan spesifikasinya. Tag otomatis ini dibuat secara independen dari tag yang Anda tetapkan secara manual, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang konflik jika Anda menetapkan tag dengan nama yang sama dengan tag otomatis.

Tag otomatis menyediakan cara mudah untuk mengkategorikan komponen tanpa memerlukan upaya manual. Mereka memastikan bahwa komponen dengan spesifikasi serupa dikelompokkan secara otomatis, membuatnya lebih mudah untuk ditemukan dan dikelola.

Dalam manufaktur elektronik, persentase tertentu dari komponen biasanya hilang atau terbuang karena berbagai faktor seperti penanganan, pengaturan mesin, atau cacat. PartsBox memungkinkan Anda menentukan parameter penyusutan (atau pemborosan) untuk setiap komponen secara individual, memastikan bahwa inventaris dan jumlah pesanan Anda memperhitungkan kerugian yang diharapkan ini.

PartsBox menyediakan dua metode untuk menentukan atrisi:

Atrisi berbasis persentase: Parameter ini mewakili persentase komponen yang diperkirakan akan hilang selama proses manufaktur. Tingkat atrisi tipikal berkisar dari 0,1% hingga 3%, tergantung pada jenis komponen dan spesifikasi proses produksi Anda. Misalnya, jika Anda menetapkan persentase atrisi menjadi 1% untuk sebuah komponen, dan proyek Anda memerlukan 1000 unit, PartsBox akan menghitung tambahan 10 unit untuk memperhitungkan kerugian yang diharapkan.
Penyusutan berbasis kuantitas: Parameter ini memungkinkan Anda menentukan jumlah minimum komponen ekstra yang harus selalu dicadangkan, terlepas dari perhitungan berbasis persentase. Ini sangat berguna untuk komponen yang dipasok pada gulungan atau pita, di mana panjang bahan pemimpin tertentu diperlukan untuk memasukkan komponen ke dalam mesin penempatan. Dengan menetapkan penyusutan berbasis kuantitas, Anda memastikan Anda selalu memiliki cukup komponen untuk memenuhi persyaratan minimum ini.

Untuk mengatur parameter penyusutan (attrition) untuk satu komponen, navigasikan ke halaman detail komponen dan temukan pengaturan penyusutan. Anda dapat memasukkan nilai persentase dan/atau kuantitas sesuai kebutuhan.

Jika Anda perlu mengatur parameter atrisi untuk beberapa komponen secara bersamaan, PartsBox mempermudahnya dengan fitur pengeditan massal:

Di tabel komponen, pilih kotak centang di sebelah komponen yang ingin Anda ubah. Anda juga dapat menggunakan kotak centang pemilihan di header tabel untuk memilih semua komponen yang saat ini ditampilkan di tabel.
Setelah Anda memilih komponen yang diinginkan, buka menu 'Pilihan' dan pilih 'Atur atrisi komponen…'.
Dalam dialog pengaturan atrisi, masukkan nilai persentase dan/atau kuantitas yang ingin Anda terapkan pada komponen yang dipilih.
Klik 'Terapkan' untuk memperbarui parameter atrisi untuk semua komponen yang dipilih.

Saat Anda menggunakan PartsBox untuk membangun atau menetapkan harga Proyek dan BOM, aplikasi secara otomatis memperhitungkan parameter penyusutan yang ditentukan. Ini menghitung jumlah total komponen yang diperlukan berdasarkan kebutuhan proyek dan kerugian yang diharapkan, memastikan bahwa Anda memiliki stok atau jumlah pesanan yang cukup untuk menyelesaikan build.

Atrisi tidak dapat diatur secara langsung untuk meta-parts, yang digunakan untuk mengelompokkan komponen yang dapat dipertukarkan. Saat menetapkan harga proyek yang menyertakan meta-parts, PartsBox akan menggunakan nilai atrisi maksimum dari semua komponen individual dalam meta-part. Saat membangun proyek, atrisi aktual akan dihitung berdasarkan komponen spesifik yang dipilih dari grup meta-part pada saat build.

PartsBox dapat mengimpor BOM (Bill of Materials) dari sejumlah paket CAD/eCAD, dalam format CSV atau TSV. Anda dapat mengimpor entri BOM baik dengan membuat proyek baru, atau ke dalam proyek yang sudah ada.

Untuk membuat proyek baru dengan mengimpor BOM yang sudah ada, gunakan tombol 'Impor' di bagian 'Proyek'. Ini akan meminta file untuk diunggah. Unggah file CSV/TSV yang diekspor dari program CAD Anda.

PartsBox akan mencoba mengurai BOM Anda dan menampilkan hasil awal. Harap sesuaikan opsi 'Pemisah bidang' dan 'Pengkodean karakter' terlebih dahulu hingga BOM diurai dengan benar dan beberapa baris contoh pertama ditampilkan. Pastikan kotak centang 'Baris pertama berisi nama kolom' diatur dengan benar untuk BOM Anda.

Setelah itu, sesuaikan pemetaan dari kolom BOM ke bidang BOM PartsBox. Ada tombol 'Tebak' yang akan menggunakan heuristik untuk membuat tebakan upaya terbaik pada pemetaan kolom, tetapi harap selalu tinjau hasilnya dengan cermat.

BOM yang diimpor ditampilkan di bawah tabel pemetaan kolom, setelah Anda memetakan kolom yang diperlukan.

Pilihan bidang BOM yang tersedia adalah:

Jumlah: jumlah untuk baris yang diberikan
Komponen: ini adalah MPN atau nama yang menjelaskan komponen (seperti 330R)
Designator: satu atau lebih designator ('C1') dari entri BOM ini pada PCB, jumlah designator harus sesuai dengan jumlah
Komentar: komentar apa pun yang berguna untuk memahami BOM (hanya informatif)
Footprint/Paket: footprint komponen sebagaimana dipahami oleh program CAD (hanya informatif)
Kode ID Anything™ Komponen: digunakan untuk mencocokkan entri BOM secara otomatis ke komponen menggunakan ID Anything™
Kunci CAD Komponen: digunakan untuk mencocokkan entri BOM secara otomatis ke komponen menggunakan kunci CAD
Do Not Populate (DNP): jika tidak kosong, akan mengatur bendera DNP untuk baris BOM ini
Abaikan: jangan memproses kolom ini dengan cara apa pun

Untuk menghemat waktu pada impor di masa mendatang, Anda dapat menyimpan pengaturan pemetaan kolom Anda sebagai preset untuk akses cepat nanti.

Setelah mengimpor BOM ke PartsBox, setiap baris yang mewakili komponen harus dicocokkan dengan komponen tertentu yang telah dibuat. Tidak ada cara untuk membuat komponen secara otomatis saat mengimpor BOM karena ambiguitas dan potensi kesalahan yang mahal: ada banyak komponen dengan nama yang sama. Pencocokan dapat dilakukan secara otomatis jika komponen telah dibuat dengan beberapa cara yang dicoba secara berurutan:

Pencocokan ID Anything™: jika kolom ID Anything™ Komponen diimpor dengan kode ID Anything™ komponen, dan kode ID Anything™ menunjuk ke komponen dalam database, entri akan dicocokkan.
Pencocokan kunci CAD: jika kolom 'Part CAD key' diimpor dan ada kecocokan antara kunci CAD di BOM dan kunci CAD di salah satu komponen dalam database, entri akan dicocokkan.
Pencocokan nama komponen: jika kolom 'Part' cocok dengan nama lokal atau MPN dari tepat satu komponen dalam basis data, entri tersebut akan dicocokkan. Jika ada beberapa kecocokan nama tetapi tepat satu di antaranya adalah meta-komponen, meta-komponen tersebut akan lebih disukai.

Sangat disarankan untuk menyimpan kode ID Anything™ atau kunci CAD dalam database komponen CAD dan mengekspornya dalam BOM untuk mendapatkan pencocokan yang cepat, mudah, dan tepat.

Entri yang belum dicocokkan dengan komponen elektronik akan disorot. Untuk entri tersebut, Anda dapat membuat komponen elektronik tambahan dan mencoba pencocokan ulang (lihat di bawah), atau membuka setiap entri dan melakukan pencocokan secara manual, mungkin juga membuat komponen elektronik baru dalam prosesnya. Anda juga dapat membatalkan pencocokan entri jika Anda membuat kesalahan.

Untuk mencoba kembali pencocokan, Anda dapat memilih beberapa atau semua entri dalam BOM dan menggunakan opsi menu 'Terpilih | Cocokkan entri'. Ini akan mencoba kembali pencocokan untuk semua entri yang dipilih. Anda juga dapat membatalkan pencocokan beberapa entri jika diperlukan.

Entri BOM tidak terbatas pada komponen, dan juga dapat mewakili layanan atau tenaga kerja, seperti perakitan PCB, pengujian, atau pengemasan. Entri ini dapat memiliki penawaran yang dilampirkan seperti halnya komponen, yang memungkinkan estimasi seluruh biaya produksi, bukan hanya biaya komponen. Penawaran untuk entri layanan/tenaga kerja BOM mirip dengan penawaran komponen: beberapa jeda harga, MOQ, dan tanggal kedaluwarsa didukung, dan penawaran dapat dimasukkan dalam mata uang apa pun yang didukung.

Entri BOM diperiksa kebenarannya, untuk membantu menghindari kesalahan dan memungkinkan pengeditan BOM struktural. Kuantitas untuk item baris tertentu harus sesuai dengan jumlah designator. Misalnya, entri BOM dengan kuantitas 2 dan designator C1, C2 adalah benar, tetapi kuantitas 2 dan designator tunggal C1 kemungkinan besar adalah kesalahan. PartsBox menampilkan peringatan ketika ini terjadi, dan ini juga akan membuat penggabungan entri BOM dengan kesalahan ini menjadi tidak mungkin.

Jika beberapa entri dicocokkan dengan komponen yang sama, biasanya masuk akal untuk menggabungkannya menjadi satu entri, menyesuaikan kuantitas dan designator yang sesuai. Inilah fungsi opsi 'Terpilih | Gabungkan entri'. Jika Anda memilih beberapa entri yang merujuk pada komponen yang sama, Anda dapat menggabungkannya menjadi satu entri BOM.

Juga dimungkinkan untuk memperluas entri BOM. Entri BOM dengan jumlah 2 dan designator C1, C2 dapat diperluas menjadi dua entri BOM, masing-masing dengan jumlah 1, salah satunya merujuk ke C1 dan yang lainnya ke C2. Ini berguna jika Anda ingin mengedit salah satu entri atau mengecualikannya dari perakitan. Untuk memperluas entri BOM, silakan gunakan tombol 'Perluas entri' setelah membuka baris BOM yang ingin Anda perluas.

Entri BOM dengan jumlah lebih dari 1 dapat diperluas menjadi beberapa entri BOM dengan jumlah 1. Sebagai contoh, jika ada entri dengan RC0805FR-0710KL, jumlah 3, dan designator R1,R2,R3, itu dapat diperluas menjadi tiga entri:

RC0805FR-0710KL, jumlah 1, designator R1
RC0805FR-0710KL, jumlah 1, designator R2
RC0805FR-0710KL, jumlah 1, designator R3

Perluasan dapat dilakukan dengan mengklik tombol 'Perluas entri' saat mengedit entri BOM. Tombol ini hanya akan muncul untuk entri yang memiliki jumlah lebih dari 1. Anda juga dapat memilih beberapa entri BOM dan menggunakan "Terpilih | Perluas entri...".

Operasi sebaliknya juga dimungkinkan: dimungkinkan untuk memilih beberapa entri BOM dengan komponen yang sama, dan menggunakan opsi menu 'Terpilih | Gabungkan entri...'. Ini akan menggabungkan entri yang dipilih menjadi satu entri BOM tunggal, menggabungkan designator.

Saat menggabungkan entri BOM, operasi AND dilakukan pada pengganti BOM: irisan dari set pengganti BOM dari entri yang dipilih menjadi set pengganti dari entri yang digabungkan.

Di bagian bawah BOM mungkin ada peringatan tentang beberapa baris BOM yang merujuk pada komponen yang sama. Ini bukan masalah, PartsBox hanya menawarkan cara mudah untuk melakukan operasi 'Gabungkan' pada seluruh BOM. Jika Anda mengklik 'Gabungkan semua', semua contoh beberapa baris BOM yang merujuk pada komponen yang sama akan diproses dan digabungkan.

Saat mengedit Bill of Materials (BOM) di PartsBox, Anda memiliki fleksibilitas untuk menambahkan pengganti komponen untuk entri BOM individual. Fitur ini memungkinkan Anda menentukan komponen alternatif yang dapat digunakan secara bergantian dengan komponen utama. Saat membangun, menetapkan harga, atau membeli, PartsBox memperlakukan komponen utama dan semua penggantinya sebagai pilihan yang sama validnya, memberi Anda fleksibilitas yang lebih besar dalam mencari komponen.

Substitusi BOM berfungsi mirip dengan komponen anggota (substitusi) dalam meta-komponen dan substitusi untuk komponen individual. Namun, ada perbedaan utama: substitusi BOM dikonfigurasi berdasarkan per entri dalam proyek tertentu dan tidak berpengaruh di luar entri khusus tersebut. Kontrol granular ini memungkinkan Anda menyesuaikan substitusi dengan persyaratan spesifik setiap proyek.

Saat menggabungkan BOM untuk pembelian, PartsBox mengambil pendekatan konservatif dalam menangani pengganti. Jika ada dua entri untuk komponen yang sama tetapi dengan set pengganti yang berbeda, PartsBox hanya akan mempertimbangkan irisan dari pengganti — yaitu, pengganti yang umum untuk kedua entri. Ini memastikan bahwa hanya pengganti yang berlaku secara universal untuk komponen di semua instansi yang digunakan dalam daftar pembelian. Untuk mengilustrasikan ini, mari kita pertimbangkan sebuah contoh. Misalkan Anda memiliki satu BOM di mana Komponen A memiliki pengganti B dan C, dan BOM lain di mana Komponen A memiliki pengganti B dan D. Dalam kasus ini, PartsBox tidak dapat berasumsi bahwa Komponen A dapat selalu diganti dengan B, C, atau D. Sebaliknya, PartsBox hanya akan yakin bahwa Komponen A dapat diganti dengan B, karena itu adalah satu-satunya pengganti umum di kedua BOM.

Saat menggabungkan entri BOM, operasi AND dilakukan pada pengganti BOM: irisan dari set pengganti BOM dari entri yang dipilih menjadi set pengganti dari entri yang digabungkan.

Versi tertentu dari Altium Designer diketahui memiliki masalah dalam menangani tanda kutip ganda (") dalam file CSV yang mereka hasilkan. Secara khusus, versi ini gagal untuk meloloskan tanda kutip ganda dengan benar dalam nilai bidang. Misalnya, jika sebuah bidang berisi nilai seperti 0.156", file CSV yang dihasilkan tidak akan mematuhi aturan pemformatan CSV standar, sehingga bermasalah untuk pemrosesan atau impor lebih lanjut.

Untuk mengatasi masalah ini, pengguna yang mengalami masalah dengan file CSV mereka karena tanda kutip ganda yang tidak di-escape memiliki beberapa opsi koreksi manual:

Hapus Tanda Kutip Ganda: Salah satu pendekatannya adalah membuka file CSV yang dihasilkan di editor teks dan menghapus tanda kutip ganda secara manual dari dalam kolom.
Gandakan Tanda Kutip Ganda: Metode lain adalah dengan memberi awalan setiap tanda kutip ganda dalam bidang dengan tanda kutip ganda lainnya. Menurut standar CSV, ini menandakan bahwa tanda kutip ganda adalah bagian dari nilai bidang dan bukan pembatas. Metode ini mempertahankan data asli sambil membuat file CSV sesuai dengan standar pemformatan yang diharapkan.

Pertimbangkan untuk memeriksa pembaruan perangkat lunak atau patch dari Altium yang mungkin menyelesaikan masalah ini dalam rilis mendatang, mengurangi kebutuhan akan penyesuaian file manual.

Memperkirakan biaya proyek adalah langkah penting dalam proses produksi. PartsBox menyederhanakan tugas ini dengan menyediakan fitur penetapan harga yang komprehensif. Untuk mengakses fungsionalitas ini, navigasikan ke proyek yang ingin Anda beri harga dan pilih tab 'Penetapan Harga'.

Setelah membuka tab 'Penetapan Harga', Anda akan disajikan dengan tabel penetapan harga utama, yang menampilkan rincian komponen proyek dan biaya terkaitnya. Tabel ini mencakup informasi seperti nama komponen, produsen, MPN (Nomor Komponen Produsen), jumlah yang diperlukan, dan harga satuan untuk setiap komponen.

Ukuran build/batch adalah jumlah unit yang ingin Anda perkirakan harganya. Beberapa jumlah umum disediakan untuk akses cepat, tetapi jumlah berapa pun dapat dimasukkan dalam kotak input.

Total harga per unit dan harga total ditampilkan dalam huruf besar di sisi kanan. Tombol buka gulungan di sebelahnya memungkinkan perbandingan harga dengan cepat untuk seluruh rentang kuantitas build umum, tanpa memasukkannya secara manual.

Jika ada tanda peringatan seru merah di sebelah harga per unit dan total, itu berarti PartsBox tidak dapat menghitung harga, karena beberapa informasi hilang. Komponen yang bermasalah disorot dengan warna merah di tabel harga di bawah ini.

Opsi sumber komponen memungkinkan pemilihan dari mana komponen berasal. 'Hanya stok lokal' hanya akan mempertimbangkan komponen yang sudah Anda miliki, menggunakan harga beli rata-ratanya untuk penetapan harga BOM. 'Hanya beli' akan mengabaikan stok lokal dan hanya menggunakan harga online dan informasi stok. 'Gunakan stok lokal, lalu beli' pertama-tama akan menggunakan semua stok lokal, dan kemudian jika tidak cukup, mempertimbangkan penawaran online.

Perhatikan bahwa jika riwayat stok Anda tidak berisi harga, Anda tidak akan mendapatkan informasi harga yang benar jika Anda mencoba menggunakan stok lokal dalam penetapan harga Proyek/BOM. Anda selalu dapat kembali dan mengedit riwayat stok untuk menambahkan harga.

Opsi pemfilteran penawaran memungkinkan mempersempit daftar penawaran:

Kotak centang 'Hanya distributor pilihan' akan mengecualikan penawaran dari distributor yang tidak ada dalam daftar pilihan Anda (seseorang jarang membeli dari distributor di sisi lain dunia). Anda dapat mengubah daftar distributor pilihan di Pengaturan.
'Hanya distributor resmi' hanya akan mempertimbangkan penawaran dari distributor yang diberi wewenang oleh produsen untuk menjual kembali komponen tersebut.
'Hanya stok tersedia' hanya akan mempertimbangkan penawaran di mana distributor mengatakan komponen tersebut tersedia dalam stok.
'Periksa tingkat stok' melangkah lebih dalam, dan benar-benar memeriksa jumlah komponen yang dimiliki distributor dalam stok. Beberapa distributor tidak memberikan informasi stok yang tepat, jadi memeriksa ini akan mengecualikan penawaran mereka.

Tabel harga adalah komponen utama dari fitur penetapan harga BOM di PartsBox. Ini memberikan gambaran komprehensif tentang semua komponen dalam sebuah proyek, beserta informasi harga dan opsi sumbernya. Tabel ini memungkinkan Anda membuat keputusan yang tepat tentang pembelian komponen untuk proyek Anda.

Kolom utama dalam tabel harga meliputi:

Kuantitas Batch: Kolom ini menunjukkan jumlah komponen yang diperlukan untuk membangun kuantitas tertentu dari proyek atau BOM. Ini memperhitungkan parameter penyusutan yang ditetapkan untuk setiap komponen. Jika penyusutan dikonfigurasi, Kuantitas Batch mungkin lebih tinggi dari jumlah unit yang Anda bangun, untuk memperhitungkan kerugian yang diharapkan selama produksi.
Jml Dibeli: Kolom ini menunjukkan jumlah aktual yang perlu dibeli, berdasarkan opsi sumber yang dipilih. Misalnya, jika 100 komponen diperlukan untuk perakitan, tetapi Anda memiliki 25 yang tersedia di stok lokal dan telah memilih opsi 'Gunakan stok lokal, lalu beli jika perlu', Jml Dibeli akan menjadi 75.
Penawaran Terbaik: PartsBox secara otomatis memilih penawaran terbaik untuk setiap komponen berdasarkan preferensi dan aturan vendor Anda. Kolom ini menampilkan penawaran terbaik yang saat ini dipilih.

Tabel penetapan harga memberikan kemampuan untuk 'mengunci' penawaran tertentu untuk suatu komponen menggunakan ikon gembok. Ketika penawaran dikunci, penawaran tersebut akan digunakan untuk menghitung harga BOM keseluruhan, terlepas dari perubahan harga atau ketersediaan.

Setiap baris dalam tabel harga menyertakan kotak centang 'kecualikan', yang memungkinkan Anda mengecualikan komponen dengan cepat dari perhitungan harga. Ini berguna bila Anda ingin melihat dampak penghapusan komponen tertentu dari BOM Anda.

Untuk melihat detail lebih lanjut tentang penawaran yang tersedia untuk komponen tertentu, Anda dapat memperluas baris menggunakan ikon chevron di sisi kiri. Ini akan menampilkan daftar semua penawaran untuk komponen tersebut, termasuk harga, potongan kuantitas, dan waktu tunggu.

PartsBox secara otomatis memilih penawaran terbaik (paling murah) untuk setiap entri BOM yang terhubung ke identitas online (Nomor Komponen Pabrikan). Dengan biasanya 20-40 penawaran tersedia untuk setiap komponen, proses pemilihan menjadi kompleks, dengan mempertimbangkan berbagai faktor:

Potongan harga, yang bervariasi untuk setiap penawaran
Ketersediaan dan informasi stok
Kuantitas Pesanan Minimum (MOQ)
Kelipatan pesanan
Berbagai mata uang

Tabel harga BOM utama hanya menampilkan penawaran terbaik untuk setiap komponen. PartsBox memilih penawaran ini berdasarkan 'Harga Membuang Kelebihan' — harga yang dibayarkan dengan asumsi inventaris berlebih yang dibeli akan dibuang. Pendekatan ini memastikan opsi yang paling hemat biaya dipilih, bahkan jika jumlah yang dibutuhkan di bawah MOQ atau bukan kelipatan dari kelipatan pesanan.

Misalnya, jika 50 komponen diperlukan tetapi MOQ adalah 100, PartsBox akan mempertimbangkan harga untuk 100 komponen, dengan asumsi kelebihan 50 akan dibuang. Jika harga ini masih kompetitif karena potongan harga, ini mungkin dipilih sebagai penawaran terbaik. Paradoksnya, terkadang lebih murah untuk membeli lebih banyak. Demikian pula, kuantitas dibulatkan ke atas ke kelipatan pesanan terdekat untuk perbandingan.

Peringkat penawaran, dan dengan demikian penawaran terbaik, berubah berdasarkan kuantitas produksi. Ini memungkinkan penemuan sumber komponen baru yang tidak terduga yang menjadi hemat biaya pada kuantitas tertentu.

Memperluas setiap penawaran akan menampilkan detail tambahan:

Kemasan
Jumlah dalam pesanan
Perkiraan waktu kedatangan (ETA) untuk pesanan
Waktu tunggu (lead time) pabrik
Kelipatan pesanan pabrik

Untuk meta-komponen, pengganti BOM, atau pengganti komponen, penawaran dikumpulkan untuk semua komponen yang dikelompokkan. Karena komponen-komponen ini dianggap dapat dipertukarkan, penawaran digabungkan dan yang terbaik dipilih dari seluruh kumpulan.

Selain mencari komponen dari distributor utama, adalah hal yang umum untuk menerima penawaran khusus dari pemasok lain untuk jumlah tertentu, seringkali dengan harga diskon. PartsBox mengakomodasi hal ini dengan memungkinkan Anda memasukkan penawaran lokal Anda sendiri, yang kemudian dipertimbangkan dan diberi peringkat bersama penawaran online selama proses penetapan harga.

Penawaran lokal dapat ditambahkan dengan dua cara:

Langsung dari dalam tabel penetapan harga proyek
Dari layar info komponen untuk komponen tertentu

Seperti penawaran online, penawaran lokal mendukung beberapa jeda harga pada jumlah berapa pun, serta kuantitas pesanan minimum (MOQ) dan kelipatan pesanan. Parameter ini diperhitungkan oleh algoritma penetapan harga saat menentukan penawaran terbaik untuk proyek tertentu.

Saat menambahkan penawaran lokal, Anda dapat memberikan informasi tambahan seperti:

Referensi atau nomor pesanan
Tanggal penawaran
Komentar
Tanggal kedaluwarsa

Tanggal kedaluwarsa sangat penting, karena PartsBox akan secara otomatis mengecualikan penawaran apa pun yang telah kedaluwarsa dari pertimbangan selama penetapan harga. Penawaran tidak akan dipertimbangkan jika sudah kedaluwarsa.

Setelah membuat penawaran lokal, Anda dapat melampirkan file ke dalamnya dengan mengklik penawaran dan menggunakan bagian lampiran. Ini berguna untuk menyimpan kutipan harga, korespondensi email, atau dokumen lain yang terkait dengan penawaran.

PartsBox mendukung semua mata uang utama untuk penawaran lokal. Ini mengonversi harga ke mata uang tampilan pilihan Anda menggunakan nilai tukar terkini, sambil mempertahankan harga dan mata uang asli sebagai referensi. Ini memungkinkan Anda bekerja dengan penawaran dari berbagai pemasok di seluruh dunia tanpa konversi mata uang manual.

PartsBox menyederhanakan penanganan mata uang. Pengguna dapat memilih mata uang pilihan mereka di pengaturan, dan semua harga akan ditampilkan dalam mata uang tersebut di seluruh aplikasi. Ini memungkinkan pengalaman yang konsisten dan personal saat bekerja dengan informasi harga.

Perangkat lunak ini menggunakan nilai tukar Bank Sentral Eropa (ECB) untuk konversi mata uang yang akurat. Nilai tukar ini diperbarui secara berkala. Ini menghilangkan kebutuhan akan konversi mata uang manual dan memberi pengguna informasi harga terkini.

Saat memasukkan penawaran secara manual, Anda dapat memilih dari mata uang apa pun yang didukung. PartsBox akan menangani konversi mata uang secara otomatis, menampilkan harga dalam mata uang pilihan pengguna. Fitur ini mengakomodasi penawaran dari berbagai pemasok dan wilayah, sehingga memudahkan untuk membandingkan dan menganalisis data harga.

Build adalah fitur penting dalam PartsBox untuk merencanakan dan melacak produksi. Fitur ini memungkinkan Anda memeriksa apakah Anda memiliki jumlah komponen yang cukup (termasuk penyusutan), menyiapkan build Anda, membuat daftar pengambilan (pick list), dan menghapus jumlah yang digunakan dari stok Anda.

Build juga menyediakan ketertelusuran. Bergantung pada paket langganan Anda, riwayat build menunjukkan komponen spesifik mana yang digunakan dalam setiap build, dengan tingkat detail yang bervariasi.

Untuk mengakses riwayat perakitan sebelumnya, melihat perakitan multi-tahap yang sedang berlangsung, atau memulai perakitan baru, navigasikan ke tab 'Perakitan' di dalam proyek.

Saat memulai build baru, tabel build menampilkan semua komponen proyek beserta jumlah yang dibutuhkan dan tersedia. Untuk paket yang mendukung perhitungan atrisi komponen, jumlah yang diperlukan mencakup overhead atrisi, dihitung secara individual untuk setiap komponen berdasarkan pengaturan atrisinya. Ketika atrisi diterapkan, kolom Diperlukan menampilkan rincian dalam format "15 (12+3)", menunjukkan total jumlah yang diperlukan diikuti oleh jumlah dasar dan overhead atrisi dalam tanda kurung.

Untuk paket Production dan yang lebih tinggi, Anda dapat menonaktifkan perhitungan atrisi untuk build menggunakan kotak centang "Nonaktifkan atrisi?" di pengaturan build. Saat dinonaktifkan, jumlah persis dari BOM akan digunakan tanpa menambahkan komponen ekstra untuk atrisi. Anda juga dapat menimpa pengaturan ini untuk entri BOM individual dengan memperluas baris entri dan menyesuaikan pengaturan atrisi untuk entri spesifik tersebut.

Kolom 'Permintaan stok' menunjukkan dari mana komponen akan bersumber. Untuk komponen yang disimpan di beberapa lokasi, komponen dengan kontrol lot, dan meta-komponen, kolom ini mungkin menunjukkan beberapa sumber.

Anda dapat mengatur jumlah build yang direncanakan dengan memasukkan angka atau menggunakan tombol +/-. Menyesuaikan jumlah akan memperbarui semuanya secara instan. Jika stok komponen tidak mencukupi, baris tersebut akan disorot dengan warna merah disertai peringatan.

PartsBox menggunakan berbagai strategi saat menetapkan komponen ke entri BOM:

FIFO (First-In First-Out): menggunakan lot tertua (diurutkan berdasarkan tanggal perolehan) terlebih dahulu
LIFO (Last-In First-Out): menggunakan lot terbaru (diurutkan berdasarkan tanggal perolehan) terlebih dahulu
Terakhir diakses: menggunakan lot yang paling baru diakses terlebih dahulu
Lot terbesar dulu: menggunakan lot dengan komponen terbanyak terlebih dahulu
Lot terkecil dulu: menggunakan lot terkecil terlebih dahulu

Anda juga dapat membatasi PartsBox untuk hanya menggunakan satu sumber komponen untuk setiap entri BOM. Beberapa paket dibatasi pada satu sumber, dan dalam paket lain, ini bisa berguna untuk memastikan ketertelusuran penuh.

Strategi pemilihan sumber komponen default menentukan penetapan awal, tetapi ini dapat diubah dalam tabel. Setiap baris dapat diperluas untuk menampilkan sumber, memungkinkan Anda memilihnya secara individual dan menyusun ulang urutannya (tunduk pada batasan paket). Anda juga dapat menimpa jumlah yang digunakan pada basis per entri.

Setiap baris menyertakan kotak centang 'Kecualikan?'. Mencentangnya akan mengecualikan komponen tersebut dari perakitan (pada dasarnya DNP - Do Not Populate/Jangan Dipasang). Tidak ada stok yang akan dikurangi untuk komponen yang dikecualikan.

Jika stok tidak mencukupi untuk beberapa entri BOM, PartsBox akan menampilkan peringatan tetapi tetap memungkinkan Anda untuk melanjutkan build. Ini bisa berguna jika Anda memiliki stok tambahan yang belum dimasukkan ke PartsBox, atau jika Anda ingin memproduksi papan yang terisi sebagian. Jumlah maksimum yang tersedia akan dihapus dari stok Anda.

Dalam build satu tahap, menekan tombol 'Build & hapus stok' (dan mengonfirmasi) akan menghapus stok untuk semua komponen yang tidak dikecualikan milik proyek tersebut. Build kemudian akan ditandai sebagai selesai.

Untuk perakitan multi-tahap, centang kotak 'perakitan multi-tahap'. PartsBox akan menampilkan kotak centang pilihan di sebelah setiap komponen dalam perakitan. Anda dapat menggunakan kotak individual untuk memilih baris, memilih/membatalkan pilihan semua baris, dan menggunakan antarmuka pencarian/penyaringan untuk menandai komponen yang akan dirakit/ditempatkan pada tahap saat ini. Antarmuka penyaringan mendukung tag, jadi memasukkan '#smd' adalah cara cepat untuk memilih semua elemen SMD, yang sering kali ditempatkan pertama kali.

Menekan 'Build & hapus stok' hanya akan memproses entri yang dipilih (sama seperti pada build satu tahap).

Melakukan tahapan build tanpa memilih komponen apa pun dapat berguna untuk mendokumentasikan langkah pemrosesan dalam riwayat build.

Build multi-tahap yang tidak lengkap akan muncul di tab 'Sedang berlangsung' pada antarmuka Build. Memilihnya memungkinkan Anda untuk membangun tahap berikutnya atau menyelesaikan build, menandainya sebagai selesai.

Sebuah build dapat memiliki sejumlah tahapan. Itu juga dapat ditandai sebagai selesai bahkan jika tidak semua komponen telah ditempatkan. Dalam hal ini, entri yang tidak digunakan akan ditandai sebagai dikecualikan dalam build.

Build multi-tahap diwakili oleh kode ID Anything™ yang sama di semua tahap, memungkinkan label ID Anything™ dipasang bahkan pada perangkat yang belum selesai untuk identifikasi cepat dan akses ke informasi build.

Saat mengelola produksi, penting untuk memelihara catatan riwayat build. Catatan ini biasanya mencakup informasi seperti jumlah unit yang dibangun untuk sebuah proyek atau BOM, tanggal dan waktu build, dan komentar yang relevan. Meskipun tingkat detail ini cukup untuk proses produksi sederhana, build yang lebih kompleks sering kali memerlukan data tambahan untuk dilacak.

Dalam skenario dunia nyata, setiap build memiliki konfigurasi uniknya sendiri. Konfigurasi ini mencakup informasi tambahan, termasuk:

Komponen yang dikecualikan atau ditandai sebagai 'jangan dipasang' untuk produksi tertentu
Permintaan stok yang dihasilkan dari produksi, merinci komponen mana yang digunakan dari lokasi tertentu, atau dalam kasus pelacakan lot, lot yang tepat (diidentifikasi dengan nomor seri) yang digunakan untuk proses produksi

PartsBox menyimpan semua informasi ini sebagai bagian dari riwayat build, memungkinkan Anda untuk dengan mudah meninjau dan memverifikasi bagaimana build tertentu dikonfigurasi kapan saja di masa mendatang.

Untuk mengakses riwayat konfigurasi build, navigasikan ke tab 'Builds' di dalam bagian Proyek di PartsBox. Di sini, Anda akan menemukan daftar semua build. Anda dapat memilih untuk melihat daftar lengkap atau memfilternya untuk hanya menampilkan build yang sudah selesai atau build multi-tahap yang sedang berlangsung.

Setiap build diberi kode unik ID Anything™, yang dapat dicetak pada label dan ditempelkan pada perangkat fisik yang diproduksi selama build tersebut. Kode ini memberikan akses cepat dan mudah ke informasi build, memastikan bahwa Anda dapat mengambil detail yang relevan kapan pun diperlukan, bahkan lama setelah build selesai.

Komponen sub-rakitan di PartsBox mewakili stok yang dihasilkan dari membangun proyek. Ketika sebuah proyek dibangun, stok komponen sub-rakitan yang sesuai akan bertambah sejumlah kuantitas build. Ini memungkinkan produk kompleks yang terdiri dari beberapa sub-rakitan dan komponen untuk dikelola secara efektif, dengan setiap sub-rakitan diproduksi atau bersumber secara terpisah.

Untuk membuat komponen sub-perakitan untuk sebuah proyek:

Arahkan ke layar info proyek.
Klik tombol 'Buat Komponen Sub-rakitan'. Tindakan ini hanya perlu dilakukan sekali per proyek.

Setelah dibuat, komponen sub-rakitan akan muncul dalam daftar komponen dan dapat dikelola seperti komponen lainnya, dengan satu pengecualian: nama komponen sub-rakitan selalu sama dengan proyek yang sesuai dan tidak dapat diubah.

Saat membangun proyek, layar konfirmasi build menyertakan opsi untuk menambahkan stok ke komponen sub-rakitan terkait. Jika diaktifkan, Anda dapat:

Pilih lokasi penyimpanan tempat hasil perakitan akan disimpan.
Masukkan harga untuk sub-rakitan yang diproduksi (penetapan harga otomatis akan diimplementasikan dalam rilis mendatang). Untuk perakitan multi-tahap, harga dimasukkan saat menyelesaikan perakitan, karena biaya aktual baru diketahui pada saat itu.
Tambahkan komentar terkait perakitan.

Setelah konfirmasi, stok komponen sub-rakitan akan bertambah sesuai jumlah build. Karena komponen sub-rakitan berperilaku seperti komponen biasa, mereka dapat digunakan dalam proyek dan build lain, dan fitur seperti peringatan stok rendah serta parameter penyusutan (attrition) dapat dikonfigurasi.

Saat kontrol lot diaktifkan, setiap build proyek menghasilkan lot yang berbeda dari komponen sub-rakitan yang sesuai, diidentifikasi oleh kode ID Anything™ yang unik. Dengan menempelkan label ID Anything™ ke perangkat yang diproduksi, Anda dapat memindai kode dengan cepat menggunakan perangkat seluler untuk mengakses informasi build terkait.

Saat melihat build untuk proyek dengan komponen sub-rakitan, tab Hasil Build di navigasi kiri menunjukkan stok yang dihasilkan dari build tersebut. Ini memberikan tautan langsung antara build dan outputnya, sehingga mudah untuk melacak apa yang diproduksi.

Untuk paket dengan kontrol lot, tampilan ini menampilkan lot individual yang dibuat dari perakitan, menunjukkan nama lot, jumlah, lokasi penyimpanan, dan komentar. Anda dapat memperluas setiap baris untuk melihat detail lot lengkap termasuk lampiran, bidang kustom, dan riwayat.

Untuk paket dengan kontrol lot, tampilan Hasil Build menyediakan operasi massal pada lot yang dihasilkan:

Tambah/hapus tag: Atur lot dengan tag untuk penyaringan dan kategorisasi
Atur/ganti nama/hapus bidang kustom: Kelola nilai bidang kustom di beberapa lot
Pindahkan: Pindahkan lot yang sudah selesai ke lokasi penyimpanan yang berbeda (hanya build yang sudah selesai)
Sesuaikan jumlah stok: Ubah jumlah setelah penghitungan ulang (hanya build yang sudah selesai)

Operasi ini memungkinkan Anda mengelola output produksi langsung dari konteks build, tanpa harus menavigasi ke lot individu secara terpisah.

PartsBox menawarkan fitur canggih untuk melacak perangkat individual yang dibangun dari proyek/BOM. Saat memulai build, Anda dapat mengaktifkan opsi "Lacak setiap sub-rakitan yang dihasilkan secara terpisah". Ini mengubah proses build untuk menghasilkan lot individual untuk setiap sub-rakitan yang dibangun, secara efektif menetapkan nomor seri unik untuk setiap perangkat.

Mengaktifkan opsi ini membuka banyak kemungkinan untuk melacak siklus hidup masing-masing perangkat. Lot di PartsBox sudah membawa sejumlah besar data dan memiliki kode ID Anything™ unik yang ditetapkan untuknya. Anda dapat melampirkan data tambahan ke lot ini dalam bentuk file, seperti hasil pengujian, protokol perbaikan, pengajuan peraturan, riwayat layanan, atau informasi relevan lainnya.

Setiap lot diberi kode ID Anything™ yang unik, yang dapat dicetak sebagai kode QR dan ditempelkan secara fisik ke perangkat yang sesuai. Ini memungkinkan identifikasi dan pelacakan perangkat individu dengan mudah. Sebagai alternatif, perangkat dapat diidentifikasi dengan kombinasi kode ID Anything™ perakitan (yang menunjuk ke perakitan tertentu) dan nomor seri integer yang ditetapkan secara otomatis dalam perakitan tersebut.

Ketika opsi untuk menambahkan stok komponen sub-rakitan diaktifkan untuk build multi-tahap, PartsBox melacak stok yang saat ini sedang dalam produksi. Ini memungkinkan Anda untuk melampirkan informasi tentang potensi kelainan dalam produksi atau hasil pengujian individu ke setiap lot perangkat saat perangkat sedang dibangun. Setelah menyelesaikan build, status stok berubah dari "Dalam Produksi" menjadi "Tersedia".

PartsBox mendukung tiga jenis pesanan, masing-masing mewakili tahap yang berbeda dalam proses pembelian:

Pesanan Terbuka: Pesanan ini berada pada tahap awal dan dapat dimodifikasi secara bebas. Anda dapat menambah atau menghapus komponen, menyesuaikan jumlah, dan membuat perubahan yang diperlukan sebelum menyelesaikan pesanan. Pesanan terbuka memberikan fleksibilitas selama fase perencanaan dan penganggaran.
Dipesan: Setelah pesanan terbuka ditempatkan dengan distributor, pesanan tersebut beralih ke status "Dipesan". Ini menunjukkan bahwa pesanan telah dikirimkan dan sedang menunggu pemenuhan. Tanggal pengiriman yang diharapkan dikaitkan dengan item yang dipesan, memungkinkan Anda melacak kapan komponen dijadwalkan tiba.
Diterima: Ketika semua item dari pesanan telah berhasil dikirim dan diproses, pesanan ditandai sebagai "Diterima". Ini menandakan bahwa proses pembelian untuk pesanan spesifik tersebut telah selesai, dan komponen yang diterima sekarang tersedia di inventaris Anda.

Untuk membuat pesanan atau menambahkan item ke pesanan terbuka yang ada, Anda dapat mulai dengan meninjau harga dan penawaran untuk satu komponen atau dengan bekerja dengan Daftar Pembelian. PartsBox memungkinkan Anda menambahkan penawaran individual atau sekelompok penawaran ke pesanan, mengaitkannya dengan vendor yang sesuai yang memberikan harga.

Saat memodifikasi jumlah dalam pesanan terbuka, PartsBox secara otomatis mengambil informasi harga saat ini dan menyesuaikan harga total berdasarkan jumlah dan potongan harga yang berlaku. Ini memastikan bahwa Anda selalu memiliki harga yang terkini dan akurat untuk pesanan Anda.

Pesanan terbuka dapat ditransfer ke situs web distributor melalui salin dan tempel, atau dapat diekspor dalam format yang sesuai jika pesanan pembelian cetak yang lebih formal diperlukan.

Cara paling efisien untuk melakukan pemesanan dengan vendor adalah dengan memanfaatkan fitur 'Unggah keranjang'. Ini memungkinkan Anda untuk menyalin dan menempel atau mengunggah file CSV yang berisi detail pesanan.

Saat Anda menandai pesanan terbuka sebagai 'Dipesan', PartsBox meminta Anda untuk memberikan perkiraan tanggal pengiriman. Informasi ini membantu Anda melacak kapan komponen Anda diperkirakan akan tiba dan memungkinkan sistem untuk menampilkan stok yang dipesan di berbagai bagian aplikasi yang relevan.

Jika diperlukan, Anda dapat membatalkan pesanan, yang mengembalikan statusnya kembali ke 'Terbuka' dan menghapus stok yang diharapkan dari tampilan.

PartsBox menawarkan beberapa metode mudah untuk menerima komponen dari pesanan:

Antarmuka Penerimaan Pesanan: Antarmuka ini memungkinkan Anda menerima semua atau sebagian komponen dari pesanan secara efisien ke dalam satu lokasi penyimpanan hanya dengan beberapa klik.
Dialog Tambah Stok: Saat melihat satu komponen, Anda dapat menggunakan dialog Tambah Stok untuk menerima item terhadap pesanan tertentu. Dialog akan mengisi kuantitas dan harga secara otomatis berdasarkan detail pesanan.
Pemindaian Barcode: Bergantung pada kemampuan distributor, memindai barcode dapat menampilkan dialog Tambah Stok dengan jumlah yang sudah terisi, atau dalam kasus barcode yang menyertakan kode PartsBox, langsung menerima komponen terhadap pesanan tertentu, secara otomatis mengisi informasi jumlah, harga, dan pesanan.

Saat merencanakan produksi beberapa perangkat elektronik, seringkali perlu membeli komponen dalam jumlah besar. Namun, menentukan jumlah pasti yang dibutuhkan bisa menjadi tantangan, terutama ketika mempertimbangkan stok lokal yang ada dan komponen bersama di berbagai BOM (Bill of Materials).

Kehadiran meta-parts (pengganti komponen), alternatif komponen, dan pengganti BOM menambah lapisan kompleksitas lain pada proses pembelian. Hingga saat pemesanan, bermanfaat untuk mempertahankan fleksibilitas dalam memilih MPN (Nomor Komponen Pabrikan) tertentu.

Untuk memulai proses pembelian, navigasikan ke bagian 'Proyek' dan mulailah menambahkan proyek/BOM ke keranjang belanja proyek Anda menggunakan tombol 'Tambahkan ke Keranjang' yang terletak di bagian bawah setiap kartu proyek. Saat menambahkan proyek, Anda akan memiliki kesempatan untuk menentukan jumlah yang ingin Anda buat.

Setelah Anda menambahkan proyek yang diinginkan ke keranjang, tetapkan nama deskriptif ke daftar Anda dan klik 'Buat Daftar Pembelian'. Tindakan ini akan mengarahkan Anda ke bagian 'Pembelian', di mana Anda dapat melihat semua daftar pembelian Anda.

Mengklik daftar pembelian tertentu akan membuka antarmuka penetapan harga yang sudah dikenal, mirip dengan yang digunakan untuk penetapan harga Proyek/BOM. Antarmuka ini memungkinkan Anda memilih penawaran, menambahkan penawaran Anda sendiri, memilih alternatif komponen tertentu (untuk meta-komponen), dan membatasi pilihan Anda pada distributor pilihan.

Setelah menyelesaikan daftar pembelian Anda, beralihlah ke tampilan 'Kelompokkan berdasarkan Distributor/Vendor' untuk melihat komponen Anda diatur ke dalam pesanan terpisah untuk setiap vendor. Tampilan ini menyediakan fungsionalitas yang sama dengan tampilan 'Semua Komponen', memungkinkan Anda untuk memodifikasi pilihan penawaran jika diperlukan. Selain itu, Anda dapat dengan cepat menambahkan semua komponen ke pesanan baru atau yang sudah ada dengan vendor tertentu dan melanjutkan untuk melakukan pemesanan langsung dengan mereka.

Meskipun dukungan pemesanan otomatis selalu menjadi bagian dari rencana jangka panjang, implementasinya tetap menantang karena kompleksitas yang terlibat dalam integrasi dengan berbagai sistem distributor.

PartsBox memungkinkan Anda membuat basis data komponen Anda menjadi publik, membagikan sebagian atau semua komponen Anda dengan orang lain. Fitur ini berguna bagi penghobi yang ingin membagikan inventaris komponen mereka, serta bagi makerspace yang ingin memamerkan komponen yang tersedia.

Untuk mempublikasikan komponen Anda, navigasikan ke bagian Pengaturan | Penerbitan. Di sini, Anda dapat memasukkan informasi tentang diri Anda atau organisasi Anda, seperti deskripsi singkat, URL, dan deskripsi yang lebih panjang. Informasi ini akan ditampilkan di halaman publik Anda.

Perhatikan bahwa halaman publik Anda hanya akan ada jika Anda telah memilih komponen untuk dipublikasikan. Pembaruan pada halaman publik tidak instan dan mungkin memakan waktu mulai dari beberapa menit hingga satu jam.

PartsBox menawarkan tiga opsi untuk memilih komponen agar terlihat secara publik:

Tidak Ada: Pilih opsi ini jika Anda tidak ingin mempublikasikan komponen apa pun. Halaman web publik Anda tidak akan ada.
Komponen yang cocok dengan kondisi filter: Gunakan tombol "Edit filter" untuk membuat filter berdasarkan data komponen. Hanya komponen yang lolos kriteria penyaringan yang akan dipublikasikan. Pendekatan umum adalah menggunakan penyaringan berbasis tag. Misalnya, Anda dapat mengatur filter untuk mempublikasikan hanya komponen yang memiliki tag "publik".
Semua komponen Anda: Pilih opsi ini untuk membuat seluruh basis data komponen Anda tersedia untuk umum.

Dengan memilih secara cermat komponen mana yang akan dipublikasikan, Anda dapat mengontrol informasi yang dibagikan dengan orang lain sambil menjaga data Anda yang lain tetap pribadi.

PartsBox terintegrasi dengan KiCad versi 7.0 atau yang lebih baru, memungkinkan Anda mengakses data komponen PartsBox Anda langsung di dalam Symbol Chooser KiCad. Integrasi ini menggunakan fitur HTTP Libraries KiCad.

Pustaka HTTP KiCad berfungsi sebagai antarmuka baca-saja ke sumber data eksternal seperti PartsBox. Mereka tidak menyimpan data simbol atau footprint itu sendiri tetapi merujuk simbol dan footprint yang ditentukan dalam pustaka standar KiCad (.kicad_sym). Saat Anda memilih komponen dari pustaka HTTP PartsBox di KiCad, itu mengisi simbol skematik dengan data dari PartsBox, seperti nomor komponen pabrikan (MPN), nilai, footprint, dan bidang lain yang ditentukan.

Untuk mengonfigurasi integrasi KiCad di PartsBox:

Arahkan ke 'Pengaturan'.
Pilih tab 'Integrasi CAD'.
Pilih 'KiCad' dari menu sisi kiri.

Konfigurasi dibagi menjadi bagian-bagian berikut:

Filter awal diterapkan ke semua komponen: Filter ini membatasi komponen mana dari basis data Anda yang berpotensi tersedia untuk KiCad. Hanya komponen yang cocok dengan filter ini yang akan dipertimbangkan untuk dimasukkan dalam kategori. Anda dapat mengedit kriteria filter atau meresetnya ke default (tanpa filter). Jumlah komponen yang lolos filter ini ditampilkan.

Kategori mendefinisikan subset dari basis data komponen Anda yang akan terlihat sebagai bagian terpisah yang dapat ditelusuri dalam KiCad Symbol Chooser.

Kategori default "Semua komponen" mencakup semua komponen yang lolos filter awal.
Anda dapat membuat kategori kustom menggunakan filter. Misalnya, Anda dapat membuat kategori untuk "Resistor", "Kapasitor", atau "Konektor".
Untuk setiap kategori, Anda menentukan nama, deskripsi opsional, dan kriteria filter.
Jumlah komponen dalam setiap kategori ditampilkan.

Bagian ini mengontrol bagaimana data komponen PartsBox dipetakan ke bidang simbol KiCad.

PartsBox menyediakan pemetaan default untuk bidang umum seperti MPN, Pabrikan, URL Datasheet, dan bidang KiCad spesifik yang dikonfigurasi per komponen.
Anda dapat menyesuaikan pemetaan ini:
* Tambahkan pemetaan baru dari bidang PartsBox (termasuk bidang standar, bidang kustom, spesifikasi, dan bidang KiCad spesifik) ke bidang KiCad.
* Tentukan nama bidang KiCad. Bidang KiCad standar meliputi Value, Footprint, Datasheet, Keywords, Reference, MPN, Manufacturer. Anda juga dapat menentukan nama bidang kustom.
* Pilih apakah bidang tersebut harus terlihat dalam skema secara default.
Beberapa pemetaan sudah bawaan dan tidak dapat diubah. Pemetaan symbolIdStr sangat penting: ini memberi tahu KiCad simbol mana yang akan digunakan dari pustaka KiCad standar Anda. Ini selalu dipetakan ke bidang "[Part] KiCad symbol" di PartsBox.
ID Anything™ digunakan untuk mencocokkan BOM yang diimpor ke komponen dan selalu dipetakan ke bidang "PartsBox ID" KiCad.
URL ID Anything™ digunakan untuk melompat dengan cepat ke halaman info komponen di PartsBox (di mana datasheet dapat diakses), jadi ini selalu dipetakan ke bidang "datasheet" KiCad. Ini memungkinkan Anda menekan 'd' di KiCad untuk membuka halaman informasi komponen di PartsBox.
Disarankan untuk memetakan Footprint ke "[Part] KiCad footprint" dan Reference ke "[Part] KiCad reference".

Bagian ini menyediakan file konfigurasi yang dibutuhkan oleh KiCad.

PartsBox menghasilkan konten untuk file .kicad_httplib.
File ini berisi informasi yang diperlukan bagi KiCad untuk terhubung ke API PartsBox, termasuk URL endpoint API dan token akses unik Anda (kunci API).
Anda dapat menyalin teks konfigurasi ke papan klip atau mengunduhnya sebagai file.

Untuk mengaktifkan pustaka PartsBox di KiCad:

Simpan konfigurasi yang dihasilkan pada langkah sebelumnya ke dalam file bernama partsbox.kicad_httplib (atau nama apa pun dengan ekstensi .kicad_httplib).
Tempatkan file ini di lokasi yang dapat diakses oleh KiCad, seperti direktori pustaka KiCad atau lokasi kustom.
Di KiCad, buka 'Preferences' -> 'Manage Symbol Libraries...'.
Di dialog 'Symbol Libraries', klik tombol '+' atau 'Add Library'.
Navigasikan ke dan pilih file partsbox.kicad_httplib yang Anda simpan.
(Opsional, disarankan) Beri nama pustaka agar muncul sebelum pustaka lain di pemilih simbol, misalnya "*PartsBox Library".
Pastikan pustaka diaktifkan (kotak centang dicentang) dan klik 'OK'.

Pustaka PartsBox sekarang akan muncul di KiCad Symbol Chooser. Anda dapat menelusuri kategori yang Anda tentukan dan memilih komponen.

Agar integrasi berfungsi dengan benar, PartsBox perlu mengetahui simbol KiCad, footprint, dan prefiks referensi mana yang akan dikaitkan dengan setiap komponen. Ini dikonfigurasi dalam tampilan detail komponen:

Buka halaman detail untuk komponen tertentu di PartsBox.
Buka tab 'Pengaturan Komponen' di sebelah kiri.
Cari bagian 'Data CAD/PLM'.
Isi bidang berikut:
* Simbol KiCad: Nama simbol KiCad lengkap, termasuk alias pustaka (misalnya, Device:R, MyLibrary:MySymbol). Nilai ini akan dipetakan ke bidang symbolIdStr di KiCad.
* Footprint KiCad: Nama footprint KiCad, termasuk alias pustaka (misalnya, Resistor_SMD:R_0603_1608Metric).
* Referensi KiCad: Awalan designator referensi default (misalnya, R, C, U).

Menyimpan pengaturan ini membuatnya tersedia melalui API untuk digunakan KiCad saat komponen dipilih.

Di masa mendatang, akan ada cara untuk mengatur bidang ini untuk beberapa komponen yang dipilih sekaligus (misalnya, pilih semua komponen dengan tag "resistor" dan atur referensi KiCad mereka menjadi "R").

Saat Anda membuka Pemilih Simbol di KiCad, ia mengambil daftar kategori dan komponen dalam kategori yang sedang dipilih dari PartsBox.
KiCad menyimpan daftar kategori dalam cache untuk alasan kinerja. Perubahan pada definisi kategori di PartsBox mungkin memerlukan memulai ulang KiCad agar terlihat.
Saat Anda memilih komponen tertentu di Pemilih Simbol, KiCad meminta informasi terperinci untuk komponen tersebut dari PartsBox menggunakan pemetaan yang ditentukan dalam konfigurasi 'Bidang'.
Informasi terperinci ini mengisi bidang simbol yang ditempatkan pada skema.

Anda dapat membuat pustaka PartsBox Anda dapat diakses di Altium Designer. Simbol dan footprint Anda akan tetap berada di Altium, sementara semua data lain tentang komponen akan diakses dari PartsBox. Integrasi dengan Altium Designer sedikit lebih rumit untuk dikonfigurasi karena persyaratan koneksi basis data ODBC warisannya.

Anda perlu menjalankan PartsBox Outpost™ di mesin Anda. Ini adalah aplikasi yang menyediakan sinkronisasi waktu nyata dengan basis data PartsBox online Anda dan menawarkan antarmuka SQL yang dapat dihubungkan oleh Altium Designer. Outpost™ dikirimkan sebagai kontainer Docker. Untuk saat ini, sinkronisasi hanya satu arah, jadi tidak ada cara untuk membuat perubahan pada basis data PartsBox Anda dari dalam Altium, tetapi ini mungkin berubah di masa mendatang.

Prasyarat:

Mulailah dengan menginstal driver ODBC PostgreSQL. Kemudian, instal Docker Desktop, dan unduh image jrychter/outpost:latest dari Docker Hub.

Di Docker Desktop, klik ikon Jalankan di sebelah nama gambar di bagian "Images". Kemudian buka bagian "Optional settings".

Di bagian "Port", masukkan 5432 untuk port host yang sesuai dengan :5432/tcp.

Di bagian "Environment variables", buat dua variabel lingkungan:

PARTSBOX_API_KEY: ini harus berisi kunci API PartsBox Anda
POSTGRES_PASSWORD: kata sandi basis data yang akan Anda gunakan di Altium Designer untuk terhubung ke basis data

Klik tombol "Run" dan Anda akan melihat kontainer yang sedang berjalan di bagian "Containers". Jika Anda mengklik kontainer tersebut, Anda dapat memeriksa log untuk pesan abnormal apa pun.

Setelah itu, Anda dapat membuat DbLib atau DbLink di Altium (silakan lihat dokumentasi Altium Designer untuk detail tentang perbedaan di antara keduanya). Pilih "File | New | Library" dari menu utama, lalu pilih "Database Library".

Di bagian "Source of connection", pilih "Use connection string". Kemudian konfigurasikan string koneksi berikut: Driver={PostgreSQL Unicode};Server=localhost;Port=5432;Database=postgres;UID=postgres;PWD=KATA_SANDI_ANDA

Pastikan untuk menggunakan kata sandi basis data yang sama dengan yang Anda gunakan saat memulai kontainer Docker. Juga, pastikan tidak ada spasi di akhir string koneksi.

Klik tombol "Lanjutan". Dalam opsi SQL, ubah karakter kutipan kiri dan kanan menjadi tanda kutip ganda (") dan biarkan opsi "Kutip Tabel" dicentang.

Klik "Hubungkan". Anda akan melihat bidang basis data muncul di tabel tepat di bawah pengaturan bidang.

Di bagian "Pengaturan Bidang", pilih "Pencarian Kunci Tunggal", dan untuk bidang "Database", pilih "ID PartsBox".

Pada titik ini, Anda seharusnya memiliki koneksi basis data yang berfungsi dengan pemetaan otomatis bidang-bidang penting. Anda mungkin ingin menyimpan basis data ini.

Jika koneksi gagal dengan pesan kesalahan, satu hal yang perlu diperiksa adalah nama driver ODBC yang direferensikan dalam string koneksi. Untuk mencantumkan semua driver ODBC di mesin Anda, Anda dapat menggunakan Windows PowerShell dan perintah berikut: Get-OdbcDriver. Anda kemudian akan menggunakan nama driver yang sesuai dari salah satu driver yang terdaftar dalam string koneksi.

PartsBox mendukung pemindai kode batang yang menghasilkan penekanan tombol, yang mencakup sebagian besar pemindai USB. Zebra LS2208 adalah pemindai 1D yang andal dan terjangkau yang bekerja dengan baik dengan PartsBox. Namun, karena distributor komponen semakin mengadopsi kode batang 2D untuk kapasitas penyimpanan data yang unggul, pemindai 2D direkomendasikan untuk mempersiapkan pengaturan Anda di masa depan.

Untuk menggunakan pemindai 2D dengan PartsBox, Anda harus mengonfigurasinya untuk mengganti karakter non-cetak khusus (kode ASCII RS, GS, dan EOT) dengan string '{RS}', '{GS}', dan '{EOT}', secara berurutan. Ini diperlukan agar pemindai berfungsi dengan benar dengan aplikasi berbasis web. Jika Anda memiliki pemindai Zebra DS2208, cukup pindai barcode yang disediakan untuk mengonfigurasinya secara otomatis agar dapat digunakan dengan PartsBox:

Pemindai 1D apa pun yang mendukung antarmuka USB HID (yaitu, bertindak sebagai keyboard) harus berfungsi dengan PartsBox. Jika output pemindai terlihat di editor teks, itu kompatibel dengan PartsBox.

Pemindai 2D yang diketahui bekerja dengan baik dengan PartsBox meliputi:

Zebra DS2208
Zebra DS2278 (versi nirkabel dari DS2208)

Zebra DS6608 (dihentikan pada 2007) diketahui tidak berfungsi dengan PartsBox.

Untuk menggunakan pemindai 2D dengan PartsBox, pemindai harus mendukung penggantian string dalam kode yang dipindai (dikenal sebagai 'Advanced Data Formatting' atau 'ADF' di pemindai Zebra). Ini adalah batasan browser web, bukan PartsBox.

Untuk pengalaman pemindaian kode batang terbaik, PartsBox merekomendasikan penggunaan pemindai 2D khusus, khususnya Zebra DS2208. Pemindai 2D dapat mendekode kode batang 1D dan 2D, memastikan kompatibilitas dengan tren kode batang 2D yang berkembang yang digunakan oleh distributor.

Alternatif yang lebih terjangkau adalah aplikasi Barcode to PC, yang terdiri dari perangkat lunak yang diinstal pada PC Anda dan aplikasi seluler untuk pemindaian. Meskipun solusi ini saat ini tidak bekerja secara andal dengan kode DataMatrix, perbaikan diharapkan di masa mendatang.

Jika Anda menggunakan tata letak keyboard non-AS, pengaturan pemindai tambahan diperlukan. Setelah memindai kode batang pengaturan PartsBox, pindai kode regional untuk tata letak keyboard Anda dari manual yang disediakan bersama pemindai Anda.
Pemindaian mungkin tidak berfungsi dengan andal di Firefox pada Windows. Menggunakan browser alternatif, seperti Chrome atau Edge, sangat disarankan.

Karena faktor-faktor di luar kendali PartsBox, keandalan 100% tidak dapat dijamin saat menggunakan pemindai USB untuk pemindaian kode batang.

Jika pemindai 2D tidak bekerja dengan PartsBox:

Periksa outputnya di editor teks seperti Notepad
Pindai barcode 2D dan verifikasi hasilnya berisi urutan '{RS}', '{GS}', dan '{EOT}'
Jika urutan ini hilang, pastikan pemindai dikonfigurasi untuk penggantian kode khusus
Jika menggunakan tata letak keyboard non-AS, pindai kode pengaturan regional yang sesuai dari manual pemindai Anda

Silakan merujuk ke bagian 'Masalah dan Batasan yang Diketahui' di atas untuk melihat apakah masalah Anda terdaftar. Jika output pemindai di Notepad tampak benar tetapi PartsBox masih tidak dapat mengenali kode batang, gunakan formulir umpan balik untuk melaporkan masalah tersebut.

Pengantar
- Apa itu PartsBox?
- Filosofi Desain
Konsep

Coba demonya

Paket & harga

Panduan Pengguna PartsBox

Pengantar

Apa itu PartsBox?

Manajemen Inventaris

Penetapan Harga BOM

Manajemen Produksi

Kontrol Lot

Filosofi Desain

Konsep

Komponen

Stok

Lot

Lokasi Penyimpanan

Kolom Kustom

Operasi Kolom Kustom Massal

Lampiran

Pesanan

Proyek

Rakitan

Penawaran

Daftar Pembelian

Laporan

Penilaian Inventaris

Metrik Utama

Penilaian dengan Kontrol Lot

Penilaian tanpa Kontrol Lot

Pemilihan Sumber Komponen (FIFO/LIFO)

Organisasi (Perusahaan)

Hak Akses

Jejak Audit

Penyusutan Komponen

Lokasi Penyimpanan Default untuk Komponen

Pengganti

Meta-Komponen

Pengganti Komponen

Pengganti BOM

Menggabungkan Pengganti

Menggunakan PartsBox

Menambahkan Lokasi Penyimpanan

Menambahkan Komponen

Membuat Komponen

Membuat Komponen Tertaut

Membuat Komponen Lokal

Membuat Meta Komponen

Mengonversi Komponen yang Ada menjadi Meta-Komponen

Mengganti Komponen Secara Global di Semua Proyek

Mengganti Komponen dalam Proyek Terpilih

Menghapus Komponen

Mengarsipkan Komponen

Pencarian

Penyaringan

Menerapkan Filter ke Tabel

Menentukan Kondisi Filter

Memasukkan Nilai Numerik

Mengelola Preset Filter

Akses Cepat ke Preset Filter

Mengelola Preset Konfigurasi Tabel

Operasi pada Banyak Komponen

Operasi pada Beberapa Lot

Operasi pada Beberapa Batch Stok di Lokasi Penyimpanan

Menambahkan Komponen ke Proyek

Memindai Barcode

Metode Pemindaian Barcode

Proses Pemindaian

Barcode yang Didukung

Pesanan DigiKey

Pencetakan Label

Konfigurasi Printer

Templat Label

Mencetak Label

Menggunakan Tag di PartsBox

Menerapkan Tag

Mencari dengan Tag

Tag Otomatis untuk Komponen

Mengatur Parameter Attrition Komponen

Bekerja dengan BOM (Bill of Materials)

Mengimpor BOM

Mencocokkan Entri BOM dengan Komponen

Entri Non-Komponen

Pemeriksaan Kesalahan BOM