Apa itu PartsBox?
Ini adalah aplikasi yang memungkinkan Anda untuk melacak komponen elektronik dan produksi Anda. PartsBox memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengelola inventaris komponen, melacak di mana komponen disimpan, berapa tingkat stok saat ini, dan komponen mana yang digunakan dalam proyek apa. Ini menampilkan spesifikasi komponen, memungkinkan untuk melampirkan dokumen (datasheet, model CAD 3D) ke komponen, dan mencari seluruh database dengan cepat.
PartsBox juga secara otomatis menghitung penetapan harga Proyek/BOM Anda, menangani pemecahan harga, konversi mata uang, MOQ (Kuantitas Pemesanan Minimum) dan kelipatan pesanan.
Menambahkan stok mudah dengan pemindaian barkod bawaan, langsung di peramban. Dan ID Anything™ memungkinkan Anda menandai/melabeli barang fisik apa pun dan mendapatkan informasi tentangnya dalam hitungan detik, hanya dengan memindai kode QR dengan perangkat apa pun.
Sementara spreadsheet dapat cukup untuk mengelola koleksi komponen elektronik kecil, ini dengan cepat menjadi merepotkan seiring dengan pertumbuhan inventaris. Spreadsheet kekurangan fungsionalitas dan fitur khusus yang disediakan oleh sistem manajemen inventaris khusus seperti PartsBox.
PartsBox menawarkan akses instan ke datasheet, spesifikasi bagian, dan kemampuan untuk menandai dan mencari komponen menggunakan pencocokan kabur. Ini juga memungkinkan berbagi deskripsi komponen di antara pengguna. Fitur-fitur ini membantu dengan proses manajemen dan lokasi komponen.
Dalam lingkungan multi-pengguna, spreadsheet kurang dalam hal integritas data dan pelacakan. Mereka hanya menyediakan snapshot dari data inventaris dan tidak mencatat pengguna mana yang melakukan tindakan spesifik seperti mengeluarkan komponen. Kurangnya sejarah ini dapat menyebabkan kebingungan dan kesalahan.
Menghitung harga Bill of Materials (BOM) menggunakan spreadsheet menjadi semakin kompleks ketika faktor-faktor seperti konversi mata uang, diskon jumlah, kuantitas pesanan minimum, dan kelipatan pesanan dipertimbangkan. Spreadsheet yang dihasilkan seringkali rumit dan menjadi usang dengan cepat. PartsBox menyederhanakan proses ini dengan mengimpor BOM langsung dari program CAD dan menangani semua kompleksitas secara otomatis. Ini memperbarui penawaran dan kurs mata uang secara real-time, memastikan bahwa perhitungan BOM tetap akurat dan terkini.
Jadi, sementara spreadsheet dapat digunakan untuk pelacakan inventaris dasar, mereka kekurangan ketangguhan, pelacakan, dan fitur khusus yang disediakan oleh aplikasi yang dibuat khusus seperti PartsBox. PartsBox merampingkan manajemen inventaris komponen elektronik, membuatnya lebih efisien dan dapat diandalkan, terutama dalam lingkungan multi-pengguna dan saat berhadapan dengan skenario penetapan harga yang kompleks.
Komponen terkait di PartsBox mewakili komponen elektronik seperti resistor, kapasitor, dioda, transistor, dan sirkuit terintegrasi yang memiliki nomor bagian produsen (MPN) dan tersedia untuk dibeli dari distributor. Komponen ini terhubung ke identitas online, yang memungkinkan pengambilan data otomatis seperti harga, ketersediaan, dan spesifikasi teknis dari situs web vendor.
Ketika Anda membuat komponen terkait di PartsBox, Anda mengaitkannya dengan MPN spesifik dari produsen. Ini memungkinkan perangkat lunak untuk mengambil informasi waktu nyata tentang komponen, merampingkan proses pengelolaan inventaris Anda dan membuat BOM. Komponen terkait memudahkan untuk menjaga data komponen Anda tetap terkini dan akurat, karena informasi disinkronkan dengan basis data vendor.
Berbeda dengan komponen terhubung, komponen lokal di PartsBox digunakan untuk komponen yang tidak memiliki MPN atau tidak tersedia untuk pembelian online, seperti komponen generik, bagian khusus, PCB, atau bagian mekanis. Namun, Anda masih dapat menghubungkan komponen lokal ke identitas online setelah membuatnya, jika kebutuhan muncul.
PartsBox mendukung dua pengenal untuk komponen terhubung: nomor bagian pabrikan (MPN) dan nomor bagian lokal. Nomor bagian lokal, juga dikenal sebagai nomor bagian perusahaan, memungkinkan penugasan pengenal internal ke sebuah komponen. Ini berguna untuk perusahaan yang memiliki skema penomoran bagian internal mereka sendiri.
Untuk menetapkan nomor bagian lokal untuk bagian yang terhubung, cukup ganti nama bagian tersebut. Jika nomor bagian lokal berbeda dari MPN, keduanya akan ditampilkan dan diindeks untuk pencarian. Ini memungkinkan komponen ditemukan dengan salah satu pengenal.
Nomor bagian lokal adalah fitur dari rencana berbayar PartsBox. Rencana Hobiis/Pembuat gratis mengidentifikasi bagian terhubung hanya dengan MPN mereka dan tidak mendukung nomor bagian lokal
Rencana Hobiis/Pembuat gratis mengidentifikasi bagian terhubung hanya dengan nomor bagian produsen (MPN) mereka. Nama bagian secara otomatis disetel untuk cocok dengan MPN.
Rencana berlangganan berbayar memungkinkan mendefinisikan nama lokal khusus untuk komponen, juga disebut sebagai nomor bagian lokal atau nomor bagian perusahaan. Ini memungkinkan membedakan pengidentifikasi bagian internal dari nomor bagian produsen.
Ya, PartsBox memungkinkan Anda untuk mendefinisikan bidang kustom Anda sendiri untuk menyimpan data tambahan tentang komponen, di luar bidang standar yang disediakan. Kemampuan ini termasuk dalam rencana berbayar.
Fungsi bidang kustom mirip dengan bidang "Catatan" bawaan, memungkinkan Anda menangkap segala jenis informasi. Namun, bidang kustom menyediakan cara yang lebih terstruktur dan terorganisir untuk menyimpan data ini.
Beberapa contoh bagaimana bidang kustom dapat digunakan:
Data yang dimasukkan ke dalam bidang kustom diindeks, sehingga dapat dicari. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah menemukan komponen berdasarkan informasi yang tersimpan dalam bidang ini.
Jawaban yang benar adalah "tergantung". Namun pada umumnya, lebih baik menambahkan PCB telanjang dan memperlakukan panel sebagai detail kemasan, mirip dengan bagaimana komponen tiba dalam baki. Ini akan bekerja dengan baik dengan produksi: setelah semua, unit produksi dan harga biasanya adalah perangkat tunggal yang diuji, meskipun mereka mungkin diproduksi dan diuji dalam panel dan didepanelisasi di akhir.
Lokasi penyimpanan di PartsBox dapat dinamai menggunakan skema yang diinginkan, tetapi konvensi berikut ini direkomendasikan:
Ini menghasilkan nama lokasi penyimpanan seperti:
Nama lokasi penyimpanan dapat diubah kapan saja di PartsBox. Namun, pertimbangkan dengan hati-hati skema penamaan sebelum mencetak label atau stiker, karena mengganti nama menjadi tidak nyaman setelah label ditempelkan pada lokasi penyimpanan fisik.
Lokasi penyimpanan tidak dapat dihapus secara langsung di PartsBox. Ini untuk menjaga integritas data dan menghindari korupsi riwayat stok. Jika lokasi penyimpanan dihapus, setiap entri stok historis yang merujuk ke lokasi tersebut akan menunjuk ke lokasi yang tidak ada, menyebabkan ketidaksesuaian.
Sebagai alternatif, lokasi penyimpanan dapat diarsipkan. Pengarsipan menyembunyikan lokasi penyimpanan dari tampilan normal, sambil tetap mempertahankan data historis. Lokasi yang diarsipkan hanya akan terlihat saat memeriksa riwayat stok komponen yang sebelumnya disimpan di lokasi tersebut.
Pendekatan ini memastikan bahwa pergerakan stok masa lalu dan catatan penyimpanan tetap utuh dan dapat diakses, bahkan ketika lokasi penyimpanan tidak lagi digunakan secara aktif. Fungsionalitas pengarsipan memungkinkan untuk merapikan daftar lokasi penyimpanan tanpa kehilangan informasi historis yang berharga.
PartsBox menggunakan skema penamaan penyimpanan datar dan tidak mendukung langsung lokasi penyimpanan hierarkis. Mengimplementasikan penyimpanan hierarkis memperkenalkan kompleksitas dalam pencarian, penyaringan dan menampilkan lokasi secara konsisten di seluruh aplikasi.
Sebagai alternatif, skema penamaan lokasi penyimpanan dapat digunakan untuk mengkodekan hierarki. Misalnya, nama seperti "Rak 1 - Kotak 2 - Kompartemen A" dapat mencerminkan hierarki fisik sambil masih menggunakan struktur datar dalam aplikasi.
Pendekatan ini memberikan manfaat organisasi dari penyimpanan hierarkis sambil menghindari tantangan teknis dan potensi ketidaksesuaian yang muncul dari pemodelan lokasi penyimpanan secara hierarkis dalam aplikasi.
Ya, PartsBox mendukung impor BOM dari file CSV atau TSV yang diekspor dari perangkat lunak CAD elektronik. Preset impor tersedia untuk Altium Designer, Autodesk EAGLE, dan KiCad, memungkinkan impor BOM yang cepat dan mudah.
Selain preset, pengaturan impor kustom memungkinkan pemetaan kolom CSV ke bidang data PartsBox. Ini memungkinkan impor BOM dari hampir semua perangkat lunak CAD yang dapat mengekspor BOM sebagai file CSV.
Preset impor BOM KiCad tersedia di semua rencana, termasuk rencana gratis. Preset untuk paket CAD komersial, serta fungsionalitas impor kustom, terbatas pada rencana langganan komersial berbayar.
Lihat deskripsi fitur Impor BOM untuk detail lebih lanjut tentang proses impor BOM dan format yang didukung.
PartsBox menggunakan kurs tukar Bank Sentral Eropa (ECB) untuk konversi mata uang. Kurs ini diperbarui secara berkala dalam aplikasi untuk mencerminkan nilai terbaru.
Untuk data stok historis, PartsBox menyimpan nilai asli dan mata uang dari setiap entri. Ketika data historis ini perlu ditampilkan, nilai asli dikonversi secara langsung menggunakan kurs tukar saat ini. Ini berbeda dari pendekatan yang biasanya digunakan dalam perangkat lunak akuntansi, yang menggunakan kurs tukar historis untuk konversi tersebut.
Rasional di balik penggunaan kurs saat ini untuk data historis didasarkan pada asumsi bahwa pengguna biasanya ingin melihat harga saat ini untuk daftar bahan (BOM) untuk memperkirakan margin keuntungan. Oleh karena itu, menerapkan kurs tukar saat ini ke data historis memberikan perkiraan biaya yang lebih relevan untuk periode waktu saat ini.
PartsBox menyediakan fungsionalitas ekspor data yang komprehensif, memungkinkan pengguna untuk mengunduh semua data yang dimasukkan ke dalam sistem kapan saja. Data yang diekspor disediakan dalam format JSON (JavaScript Object Notation), yang merupakan format pertukaran data yang dapat dibaca mesin dan mudah diparsing.
Pemilihan JSON sebagai format ekspor didorong oleh kompleksitas model data yang mendasari di PartsBox. Struktur data tidak dapat diwakili secara memadai dalam format tabular seperti spreadsheet. JSON mempertahankan seluruh hierarki data dan hubungan, memastikan bahwa semua informasi dipertahankan selama proses ekspor. Ini memberikan pengguna fleksibilitas untuk memigrasikan data mereka ke sistem alternatif di masa depan jika diperlukan.
JSON (JavaScript Object Notation) adalah format pertukaran data ringan yang memungkinkan data terstruktur disimpan dalam format file yang terdefinisi dengan baik dan mudah dibaca oleh manusia. Ini melayani tujuan serupa dengan XML (eXtensible Markup Language) tetapi menawarkan sintaks yang lebih sederhana dan parsing yang lebih mudah.
Data dump yang disediakan oleh PartsBox dalam format JSON terutama ditujukan untuk konsumsi programatik dan impor ke sistem lain. Meskipun file JSON yang diekspor tidak dapat digunakan langsung dalam aplikasi spreadsheet, mereka sangat berharga bagi pengembang dan integrator sistem yang perlu memproses dan mengimpor data ke dalam alat perangkat lunak atau basis data lainnya.
Penting untuk dicatat bahwa model data di PartsBox tidak datar, artinya tidak dapat diwakili secara akurat dalam struktur tabel sederhana seperti file CSV (Comma-Separated Values). Misalnya, setiap komponen di PartsBox mempertahankan riwayat entri stok, yang akan hilang jika data diekspor sebagai spreadsheet datar. Format JSON mempertahankan informasi struktural yang kaya dan hubungan antar entitas yang berbeda dalam model data PartsBox.
Tidak, mengedit dan mengimpor kembali data yang diekspor saat ini tidak didukung. Mengizinkan perubahan sembarangan pada data yang diekspor akan memerlukan pemeriksaan konsistensi yang kompleks untuk menghindari pengenalan kesalahan atau ketidaksesuaian saat mengimpor kembali data yang dimodifikasi ke dalam PartsBox.
Dalam kasus kehilangan data atau korupsi, dukungan PartsBox dapat mengimpor data Anda secara manual sebagai langkah pemulihan darurat satu kali. Namun, proses ini tidak otomatis dan memerlukan intervensi manual oleh tim PartsBox untuk memastikan integritas data dipertahankan.
PartsBox menerapkan beberapa langkah untuk memastikan keamanan dan integritas data pengguna:
Penyimpanan data: Semua data pengguna disimpan dalam sistem basis data terdistribusi, dengan replikasi di beberapa server untuk redundansi dan ketersediaan tinggi.
Cadangan data: Cadangan terenkripsi dilakukan setiap jam, termasuk cadangan di luar situs untuk pemulihan bencana. Enkripsi cadangan menggunakan standar AES-256.
Perlindungan kata sandi: Kata sandi pengguna di-hash dan di-salt menggunakan SHA512 yang dikombinasikan dengan bcrypt untuk perlindungan yang kuat terhadap upaya cracking.
Portabilitas data: Pengguna dapat mengekspor seluruh dataset mereka kapan saja dalam format JSON. Dalam sebuah peristiwa bencana, data dapat dipulihkan dari ekspor JSON ini.
Keamanan akses: Semua akses data terjadi melalui HTTPS, menyediakan enkripsi data dalam perjalanan.
Tanggung jawab pengguna: Pengguna bertanggung jawab untuk menetapkan kata sandi akun yang kuat. Menggunakan manajer kata sandi yang terpercaya untuk menghasilkan kata sandi berentropi tinggi disarankan.
Dengan menggunakan enkripsi standar industri, algoritma hashing, dan prosedur cadangan, PartsBox melindungi data pengguna dari akses tidak sah atau kehilangan. Arsitektur terdistribusi dan cadangan di luar situs memberikan ketahanan lebih lanjut. Portabilitas data memastikan pengguna dapat mengambil data mereka jika diperlukan. Pada akhirnya, baik PartsBox maupun pengguna berbagi tanggung jawab atas keamanan data.
Silakan hubungi support@partsbox.io.
PartsBox menawarkan rencana gratis untuk pembuat dan hobiis. Layanan ini menghasilkan pendapatan melalui rencana berbayar, yang cocok untuk perusahaan yang terlibat dalam prototipe, laboratorium elektronik, laboratorium penelitian, dan produksi elektronik skala kecil hingga menengah (produsen kontrak). Pendapatan dari rencana berbayar ini memastikan pengembangan dan pemeliharaan PartsBox yang berkelanjutan.
Untuk meminta fitur baru, silakan gunakan formulir saran/umpan balik yang disediakan. Saat mengirimkan permintaan Anda, harap tentukan apakah kurangnya fitur ini adalah "penghambat" yang mencegah Anda menggunakan PartsBox sepenuhnya. Selain itu, jika fitur yang diminta akan memberikan nilai signifikan bagi Anda, harap tunjukkan apakah Anda bersedia meningkatkan ke rencana berbayar untuk mengaksesnya.
Mengembangkan dan memelihara perangkat lunak memerlukan sumber daya yang signifikan, termasuk biaya perangkat keras, energi, dan tenaga kerja. Sebagai bisnis, PartsBox bertujuan untuk berkelanjutan secara finansial dan stabil dalam jangka panjang agar dapat terus menyediakan layanan yang andal kepada penggunanya.
Untuk mencapai ini, PartsBox menawarkan berbagai rencana langganan. Rencana gratis dirancang untuk memberikan hobiis dan pembuat dengan semua fitur esensial yang mereka butuhkan untuk mengelola inventaris komponen elektronik mereka secara efektif. Satu pengecualian adalah fitur pemindaian barkod di peramban menggunakan kamera komputer. Karena biaya lisensi per pengguna yang tinggi yang terkait dengan teknologi ini, tidak layak untuk memasukkannya dalam rencana gratis. Namun, PartsBox berusaha untuk membuat fitur paling berguna dapat diakses oleh semua pengguna sambil memastikan keberlanjutan jangka panjang layanan.
Kekhawatiran umum saat mengadopsi perangkat lunak baru, terutama dari perusahaan kecil, adalah viabilitas jangka panjang. Apakah perangkat lunak masih akan didukung dan dipelihara di masa depan? Ini adalah pertanyaan yang valid, mengingat tingginya tingkat kegagalan startup teknologi. Meskipun tidak ada jaminan mutlak yang dapat diberikan, berikut adalah beberapa poin kunci tentang PartsBox:
Dengan mengatakan itu, masa depan selalu tidak pasti. Sebagai pendiri, saya bertujuan untuk transparan dan menghindari membuat janji yang tidak bisa saya tepati. Saya hanya dapat berbagi niat saya saat ini.
Satu janji yang saya buat adalah data Anda tidak akan pernah disandera. Fungsionalitas ekspor data ada dan akan terus dipertahankan, memastikan Anda dapat mengambil data Anda kapan saja. Komitmen terhadap portabilitas data memberikan ketenangan pikiran dan fleksibilitas.
Secara keseluruhan, meskipun tidak ada perusahaan yang dapat menjamin masa depannya, PartsBox terstruktur untuk keberlanjutan jangka panjang dan berkomitmen pada keamanan dan aksesibilitas data.