Membukukan pengiriman ke dalam stok dengan tangan itu lambat: Anda mengetik ulang nomor komponen elektronik, kuantitas, dan harga dari slip pengepakan, dan setiap bidang yang diketik ulang adalah peluang untuk salah. PartsBox menerima pesanan dengan memindai sebagai gantinya.
Pindai kode batang distributor pada komponen elektronik yang masuk dan PartsBox membaca komponen elektronik, jumlah, dan harga dari label, lalu menerima baris tersebut terhadap pesanan dan menambahkan stok. Terima seluruh pesanan sekaligus, atau sebagian darinya, ke dalam lokasi penyimpanan. Pengiriman parsial adalah hal yang normal: PartsBox menerima apa yang tiba dan membiarkan sisa pesanan terbuka sampai pesanan tersebut datang.
Pemindaian adalah salah satu dari tiga cara untuk menerima. Layar penerimaan pesanan membukukan semua atau sebagian pesanan ke satu lokasi dengan beberapa klik, dan dialog tambah stok pada komponen elektronik menawarkan pesanan terbuka dan mengisi otomatis jumlah dan harga. Gunakan mana yang sesuai dengan pengiriman: layar penerimaan untuk kotak penuh yang bersih, pemindaian untuk kotak campuran.
PartsBox matches a scanned bag label to its order line. The customer reference is the surest match. When you export a cart, PartsBox writes the ID Anything™ code of each order line into the customer reference column. DigiKey prints that code on the bag label.
PartsBox matches a label without a customer reference by its other fields. PartsBox finds the order by the distributor's order number, which you enter on the order in PartsBox. PartsBox finds the line by the distributor part number or the manufacturer part number (MPN). When more than one line can match, PartsBox shows the open order lines for the part and you pick one.
The quantity on the label is the quantity received. When a distributor ships one line in two bags, each scan receives the quantity in that bag. The rest of the line stays open until the next bag arrives. Print the order's own code on the paperwork, and one scan opens the order on any computer.
Komponen elektronik yang diukur berdasarkan panjang, berat, atau volume tiba sebagai paket vendor utuh — gulungan, spul, wadah. PartsBox mengubah setiap paket yang diterima menjadi unit komponen elektronik itu sendiri menggunakan jumlah paketnya, sehingga menerima dua spul 10000 mm menambahkan 20000 mm stok.
Menerima terhadap pesanan adalah bagian dari pembelian, yang dimulai pada paket Essentials. Memesan stok dengan memindai kode batang tanpa pesanan — mekanisme umum, jenis label yang didukung, dan pemindai yang berfungsi — tercakup dalam pemindaian kode batang, di mana pemindai USB berfungsi pada setiap paket, termasuk paket Maker gratis.