Membukukan pengiriman ke dalam stok dengan tangan itu lambat: Anda mengetik ulang nomor komponen elektronik, kuantitas, dan harga dari slip pengepakan, dan setiap bidang yang diketik ulang adalah peluang untuk salah. PartsBox menerima pesanan dengan memindai sebagai gantinya.
Pindai kode batang distributor pada komponen elektronik yang masuk dan PartsBox membaca komponen elektronik, jumlah, dan harga dari label, lalu menerima baris tersebut terhadap pesanan dan menambahkan stok. Terima seluruh pesanan sekaligus, atau sebagian darinya, ke dalam lokasi penyimpanan. Pengiriman parsial adalah hal yang normal: PartsBox menerima apa yang tiba dan membiarkan sisa pesanan terbuka sampai pesanan tersebut datang.
Pemindaian adalah salah satu dari tiga cara untuk menerima. Layar penerimaan pesanan membukukan semua atau sebagian pesanan ke satu lokasi dengan beberapa klik, dan dialog tambah stok pada komponen elektronik menawarkan pesanan terbuka dan mengisi otomatis jumlah dan harga. Gunakan mana yang sesuai dengan pengiriman: layar penerimaan untuk kotak penuh yang bersih, pemindaian untuk kotak campuran.
Jika Anda melakukan pesanan DigiKey dengan kode ID Anything™ PartsBox di keranjang, penerimaan dilakukan secara otomatis. Pindai kode batang pada kotak saat tiba dan PartsBox akan mencocokkan masing-masing dengan baris pesanan yang tepat untuk Anda, tanpa perlu memilih dari daftar. Cetak kode pesanan itu sendiri pada dokumen dan satu pemindaian kemudian akan memunculkan pesanan tersebut di mesin mana pun.
Komponen elektronik yang diukur berdasarkan panjang, berat, atau volume tiba sebagai paket vendor utuh — gulungan, spul, wadah. PartsBox mengubah setiap paket yang diterima menjadi unit komponen elektronik itu sendiri menggunakan jumlah paketnya, sehingga menerima dua spul 10000 mm menambahkan 20000 mm stok.
Menerima terhadap pesanan adalah bagian dari pembelian, yang dimulai pada paket Essentials. Memesan stok dengan memindai kode batang tanpa pesanan — mekanisme umum, jenis label yang didukung, dan pemindai yang berfungsi — tercakup dalam pemindaian kode batang, di mana pemindai USB berfungsi pada setiap paket, termasuk paket Maker gratis.