Tempatkan pesanan di beberapa distributor dan Anda perlu tahu apa yang sedang dalam perjalanan, kapan harus tiba, dan terhadap faktur mana — tanpa menyimpan spreadsheet terpisah. PartsBox melacak setiap pesanan untuk Anda.
Setiap pesanan bergerak melalui tiga status:
Tanggal pengiriman yang diharapkan ditetapkan saat Anda melakukan pesanan, jadi "apa yang tiba minggu ini" adalah pertanyaan yang dijawab oleh tabel pesanan. Jika pesanan gagal, batalkan: pesanan kembali terbuka dan komponennya berhenti dihitung sebagai stok masuk.
Bersamaan dengan status, pesanan menyimpan bidang yang Anda rujuk kembali: nomor pesanan distributor, nomor PO Anda sendiri, nomor faktur, tanggal pengiriman yang diharapkan, dan vendor. Lampirkan PDF faktur, tambahkan catatan, tambahkan bidang kustom Anda sendiri — status persetujuan, metode pengiriman — dan beri tag pada pesanan bagaimanapun Anda mengurutkannya. Komponen yang dipesan terlihat sebagai stok masuk, sehingga Anda tidak memesan ulang sesuatu yang sudah datang.
Tabel pesanan memfilter, mengurutkan, dan mengekspor seperti setiap tabel lainnya, sehingga daftar pesanan terbuka per vendor atau sebulan penerimaan hanya berjarak satu tampilan.
Penerimaan memperbarui status. Terima seluruh pesanan sekaligus atau sebagian darinya; pengiriman parsial membuat pesanan tetap terbuka hingga sisanya tiba, dan PartsBox membawa kuantitas yang belum diselesaikan ke depan. Pesanan sebelumnya tetap sebagai catatan tentang apa yang Anda beli, dengan harga berapa, dan dari siapa — dengan kontrol lot, hingga ke lot spesifik yang menjadi setiap pengiriman.
PartsBox mencatat apa yang Anda pesan dan terima. Ini bukan sistem akuntansi: ini tidak melacak pembayaran, dan tidak membuat versi pesanan — ini mencatat realitas saat ini, bukan setiap perubahan historis. Untuk bidang dan status dalam konteks, lihat pesanan pembelian dan Beli komponen dan terima pesanan.
Pelacakan pesanan adalah bagian dari pembelian, yang dimulai pada paket Essentials.