Pesanan di PartsBox mencatat dari mana stok berasal. Anda membuat pesanan dari daftar pembelian, dari penawaran komponen tunggal, atau di tempat saat Anda menambahkan stok, dan sejak saat itu PartsBox mengetahui sumber setiap komponen. Dengan kontrol lot, pesanan ditautkan ke lot spesifik yang tiba; tanpanya, pesanan ditautkan ke komponen.
Saat Anda mengelompokkan daftar pembelian berdasarkan vendor, setiap grup menjadi pesanan yang membawa penawaran yang dipilih PartsBox — SKU, jumlah, dan harga yang tepat untuk setiap baris. Aturan vendor memutuskan distributor mana yang digunakan, dan Anda dapat membagi satu daftar di beberapa vendor jika itu menurunkan totalnya.
Pesanan terbuka tetap dapat diedit: tambahkan baris, hapus, ubah kuantitas. Saat Anda mengubah kuantitas, PartsBox memberi harga ulang baris dari potongan harga penawaran saat ini, sehingga total pesanan tetap seperti yang sebenarnya akan ditagih oleh vendor. Melakukan pemesanan itu cepat: unggah keranjang ke distributor dengan salin dan tempel atau sebagai file CSV, atau unduh CSV untuk diimpor sendiri. Kemudian tandai pesanan telah dilakukan dan tetapkan tanggal pengiriman yang diharapkan; komponen mulai dihitung sebagai stok dalam perjalanan. Ditandai karena kesalahan, atau vendor gagal? Batalkan, dan pesanan kembali terbuka dan stok yang diharapkan menghilang.
Komponen yang diukur berdasarkan panjang, berat, atau volume dipesan dalam paket vendor utuh — gulungan, reel, wadah — dan PartsBox mengubah masing-masing menjadi satuan komponen itu sendiri saat tiba, sehingga stok tetap benar.
Saat pengiriman tiba, terima seluruh pesanan — atau sebagian darinya — ke lokasi penyimpanan dengan beberapa klik dari layar penerimaan pesanan. Atau terima baris demi baris dari sisi komponen: dialog tambah stok menawarkan pesanan terbuka dan mengisi otomatis jumlah dan harga. Atau pindai kode batang distributor pada tas saat Anda membongkarnya, dan setiap baris diterima terhadap pesanan yang tepat.
Setiap pesanan mendapatkan kode ID Anything™ uniknya sendiri. Cetak, tempelkan pada faktur atau kotak, dan pindai nanti untuk menarik pesanan langsung. Jika Anda menempatkan pesanan DigiKey dengan kode-kode tersebut di keranjang, memindai komponen elektronik saat tiba akan menerima setiap baris terhadap pesanan yang tepat secara otomatis.
Setelah pesanan dilakukan, PartsBox melacaknya melalui pengiriman dan penerimaan, dengan nomor pesanan, nomor PO Anda, nomor faktur, dan lampiran apa pun — PDF faktur tempat Anda akan mencarinya. Pesanan adalah bagian dari pembelian, yang dimulai pada paket Essentials.