Mengorganisir dokumentasi terkait dengan komponen elektronik bisa menjadi tugas yang menakutkan. Koleksi tipikal dari datasheet, catatan aplikasi, dan informasi teknis lainnya dapat dengan mudah mencapai ribuan dokumen. Kebanyakan insinyur dan organisasi beralih ke penyimpanan file ini di komputer atau server file mereka, menggunakan hierarki direktori. Meskipun pendekatan ini umum, memiliki beberapa kekurangan:
- Waktu yang signifikan dihabiskan untuk mengorganisir file: membuat direktori, mengurutkan file, memindahkannya, dan berurusan dengan duplikat.
- Mengambil dokumen bisa sulit dan memakan waktu, karena seseorang harus menavigasi melalui hierarki direktori untuk menemukan file yang diinginkan.
- Berbagi dan berkolaborasi pada dokumentasi tidak langsung, karena file tersebar di berbagai sistem dan direktori.
PartsBox mengatasi tantangan ini dengan menyediakan sistem lampiran yang kuat dan intuitif. Dengan PartsBox, Anda dapat melampirkan dokumen langsung ke komponen, lot, proyek, pesanan, dan lokasi penyimpanan. Ini menjaga semua informasi relevan bersama dalam satu basis data bersama yang selalu terkini dan dapat diakses oleh semua orang dalam perusahaan.
Melampirkan file di PartsBox sangat mudah. Cukup seret dan lepas dokumen Anda ke bagian "Lampiran", dan mereka akan secara otomatis diunggah dan disimpan dengan aman di server PartsBox. Jenis file yang umum digunakan meliputi:
- Lembar data dan catatan aplikasi (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, dll.)
- Gambar dan foto (JPG, PNG, GIF, dll.)
- Gambar CAD dan model CAD 3D (DWG, DXF, STEP, IGES, dll.)
- Dokumen lain seperti faktur, laporan tes, dan dokumentasi kontrol kualitas (QMS)
- Penyimpanan Terpusat: Semua dokumentasi terkait komponen Anda disimpan dalam satu lokasi terpusat, memudahkan untuk menemukan dan mengakses informasi yang Anda butuhkan.
- Organisasi Spesifik Konteks: Dengan melampirkan file langsung ke komponen, lot, proyek, pesanan, dan lokasi penyimpanan, Anda menjaga dokumentasi dalam konteks, membuatnya lebih relevan dan mudah ditemukan.
- Kolaborasi dan Berbagi: Sistem lampiran PartsBox memungkinkan kolaborasi dan berbagi dokumentasi yang mulus dalam organisasi Anda. Semua orang memiliki akses ke file terbaru, menghilangkan kebutuhan untuk berbagi file secara manual dan mengurangi risiko menggunakan informasi yang usang.
- Aman dan Dapat Diandalkan: File lampiran Anda disimpan dengan aman di server PartsBox, memastikan integritas data dan melindungi dokumentasi berharga Anda.
- Penghematan Waktu: Dengan lampiran PartsBox, Anda menghabiskan lebih sedikit waktu mengorganisir dan mencari file, dan lebih banyak waktu fokus pada tugas rekayasa inti Anda.
Menyederhanakan Manajemen Dokumentasi Anda dengan PartsBox
Ucapkan selamat tinggal pada kerumitan mengelola dokumentasi yang tersebar untuk komponen elektronik Anda. Merangkul kekuatan dan kesederhanaan sistem lampiran PartsBox untuk menjaga lembar data, catatan aplikasi, dan file penting lainnya terorganisir, dapat diakses, dan selalu sinkron dengan komponen, lot, proyek, pesanan, dan lokasi penyimpanan Anda.
Rasakan manfaat penyimpanan terpusat, organisasi spesifik konteks, kolaborasi lancar, dan manajemen file yang aman. Mulai gunakan PartsBox hari ini dan kendalikan dokumentasi komponen elektronik Anda seperti belum pernah sebelumnya.