Mengatur dokumentasi terkait komponen elektronik bisa menjadi tugas yang menakutkan. Koleksi tipikal lembar data (datasheet), catatan aplikasi, dan informasi teknis lainnya dapat dengan mudah mencapai ribuan dokumen. Sebagian besar insinyur dan organisasi menyimpan file-file ini di komputer atau server file mereka, menggunakan hierarki direktori. Meskipun pendekatan ini umum, ia memiliki beberapa kelemahan:
- Waktu yang signifikan dihabiskan untuk mengatur file: membuat direktori, menyortir file, memindahkannya, dan menangani duplikat.
- Mengambil dokumen bisa sulit dan memakan waktu, karena seseorang harus menavigasi melalui hierarki direktori untuk menemukan file yang diinginkan.
- Berbagi dan berkolaborasi pada dokumentasi tidak mudah, karena file tersebar di berbagai sistem dan direktori.
PartsBox mengatasi tantangan ini dengan menyediakan sistem lampiran yang kuat dan intuitif. Dengan PartsBox, Anda dapat melampirkan dokumen langsung ke komponen, lot, proyek, pesanan, dan lokasi penyimpanan. Ini menjaga semua informasi yang relevan tetap bersama dalam satu basis data bersama yang selalu mutakhir dan dapat diakses oleh semua orang di dalam perusahaan.
Melampirkan file di PartsBox sangat mudah. Cukup seret dan lepas dokumen Anda ke bagian "Lampiran", dan dokumen tersebut akan diunggah secara otomatis dan disimpan dengan aman di server PartsBox. Jenis file yang umum digunakan meliputi:
- Lembar data (datasheet) dan catatan aplikasi (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, dll.)
- Gambar dan foto (JPG, PNG, GIF, dll.)
- Gambar CAD dan model CAD 3D (DWG, DXF, STEP, IGES, dll.)
- Dokumen lain seperti faktur, laporan pengujian, dan dokumentasi kontrol kualitas (QMS)
- Penyimpanan Terpusat: Semua dokumentasi terkait komponen Anda disimpan di satu lokasi terpusat, sehingga mudah untuk menemukan dan mengakses informasi yang Anda butuhkan.
- Organisasi Spesifik Konteks: Dengan melampirkan file secara langsung ke komponen, lot, proyek, pesanan, dan lokasi penyimpanan, Anda menjaga dokumentasi tetap dalam konteks, menjadikannya lebih relevan dan lebih mudah ditemukan.
- Kolaborasi dan Berbagi: Sistem lampiran PartsBox memungkinkan kolaborasi dan berbagi dokumentasi yang lancar dalam organisasi Anda. Setiap orang memiliki akses ke file terbaru, menghilangkan kebutuhan untuk berbagi file secara manual dan mengurangi risiko penggunaan informasi yang sudah usang.
- Aman dan Andal: File lampiran Anda disimpan dengan aman di server PartsBox, memastikan integritas data dan melindungi dokumentasi berharga Anda.
- Hemat Waktu: Dengan lampiran PartsBox, Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengatur dan mencari file, dan lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas teknik inti Anda.
Sederhanakan Manajemen Dokumentasi Anda dengan PartsBox
Ucapkan selamat tinggal pada kerumitan mengelola dokumentasi yang tersebar untuk komponen elektronik Anda. Rangkul kekuatan dan kesederhanaan sistem lampiran PartsBox untuk menjaga lembar data, catatan aplikasi, dan file penting lainnya tetap terorganisir, dapat diakses, dan selalu sinkron dengan komponen, lot, proyek, pesanan, dan lokasi penyimpanan Anda.
Rasakan manfaat penyimpanan terpusat, pengorganisasian spesifik konteks, kolaborasi tanpa batas, dan manajemen file yang aman. Mulai gunakan PartsBox hari ini dan kendalikan dokumentasi komponen elektronik Anda tidak seperti sebelumnya.