Anda tidak membeli dari distributor mana pun yang lebih murah satu sen. Anda memiliki akun dengan vendor tertentu, daftar vendor yang disetujui, atau distributor yang Anda hindari. Aturan vendor membuat PartsBox memilih penawaran seperti cara Anda benar-benar membeli.
Grup aturan vendor adalah daftar aturan yang diurutkan. Setiap aturan menetapkan dari mana harus membeli: vendor mana pun, salah satu dari sekumpulan vendor yang disebutkan, vendor mana pun kecuali sekumpulan yang disebutkan, atau hanya penawaran eksternal Anda sendiri. PartsBox mencoba aturan secara berurutan dan berhenti pada aturan pertama yang menghasilkan penawaran. Grup produksi yang realistis berbunyi seperti kebijakan:
Komponen dengan harga kontrak akan menggunakannya; komponen yang disediakan oleh distributor pilihan Anda akan berasal dari mereka; dan hanya komponen yang tidak dimiliki oleh siapa pun yang akan jatuh ke pasar terbuka. Dalam apa pun yang diizinkan oleh aturan, PartsBox tetap memberi peringkat berdasarkan harga efektif dan memilih penawaran terbaik, sehingga aturan mempersempit pilihan tanpa melepaskan pilihan valid termurah.

Tentukan grup aturan bernama sebanyak yang Anda butuhkan di Pengaturan — satu untuk produksi, satu untuk prototipe, satu untuk klien tertentu — dan tetapkan satu sebagai default global. Sebuah proyek atau daftar pembelian dapat mengunci grup tertentu, sehingga selalu menggunakan aturan tersebut alih-alih default. Produsen kontrak dapat menyimpan satu grup per klien, dengan vendor yang disetujui klien di dalamnya, dan menguncinya pada proyek klien tersebut; membeli ke daftar vendor yang salah tidak lagi mungkin terjadi.
Aturan vendor berlaku di mana saja PartsBox memilih penawaran. Penetapan harga BOM, daftar pembelian, dan pesanan pembelian semuanya menghormati aturan yang sama, sehingga harga yang Anda lihat saat Anda menghitung biaya papan adalah harga yang Anda dapatkan saat Anda membelinya.
Aturan vendor adalah bagian dari pembelian, yang dimulai pada paket Essentials.