Tidak setiap komponen ada di feed distributor. Anda mungkin memiliki penawaran langsung dari produsen, harga kontrak yang dinegosiasikan, pemasok lokal, broker, atau komponen yang Anda buat sesuai pesanan. PartsBox mengumpulkan penawaran distributor online secara otomatis, tetapi Anda juga dapat menambahkan penawaran Anda sendiri — di aplikasi ini disebut penawaran lokal.
Tambahkan penawaran ke komponen — dari komponen itu sendiri atau dari dalam proyek — dan masukkan apa yang Anda ketahui: vendor, SKU, harga dengan potongan harganya, jumlah pesanan minimum, kelipatan pesanan, mata uang, dan tautan. Penawaran juga dapat membawa referensi, komentar, tanggal kedaluwarsa yang setelahnya akan diabaikan, dan file terlampir seperti kutipan atau faktur asalnya, sehingga jejak dokumen tetap ada pada penawaran.

Sejak saat itu penawaran Anda berada di tabel yang sama dengan penawaran distributor online dan diperlakukan persis seperti mereka. PartsBox memeringkatnya berdasarkan harga efektif, menghormati potongan harga dan jumlah pesanan minimumnya, dan dapat membeli darinya dalam daftar pembelian atau pesanan. Kutipan yang dimasukkan dalam euro berperingkat langsung terhadap harga katalog dalam dolar, dikonversi melalui berbagai mata uang.
Aturan vendor bekerja dengan penawaran eksternal seperti halnya dengan vendor mana pun. Anda dapat memilihnya, mengecualikannya, atau menulis aturan yang hanya menggunakan penawaran Anda sendiri — berguna ketika harga kontrak harus selalu menang atas pasar terbuka.
Penawaran eksternal ditambahkan ke komponen tertentu, bukan ke meta-komponen; untuk memberi harga grup oleh pemasok Anda sendiri, tambahkan penawaran ke komponen anggota, dan penetapan harga menemukannya melalui grup. Sebuah komponen yang diukur berdasarkan panjang, berat, atau volume mengambil penawaran dalam paket vendor utuh, dan PartsBox mengonversi ke satuan komponen menggunakan kuantitas paketnya, sehingga penawaran eksternal memberi harga dan stok dengan benar di samping yang online.
Penawaran eksternal adalah bagian dari pembelian, yang dimulai pada paket Essentials.