Sebuah komponen di PartsBox tidak sama dengan stoknya. Komponen adalah definisi — MPN, jejak, lembar data. Stok adalah apa yang Anda miliki secara fisik: berapa banyak, di lokasi mana, dan dengan biaya berapa. Memisahkan keduanya berarti komponen dengan stok nol masih mendapat tempatnya, menunjukkan apa yang perlu dipesan dan mencocokkan baris BOM, sementara komponen yang Anda pegang membawa hitungan yang tepat.
Stok berada di lokasi penyimpanan, dan satu komponen dapat berada di beberapa lokasi sekaligus. Reel penuh diletakkan di rak, potongan pita diletakkan di kotak kompartemen, dan PartsBox memberi tahu Anda kuantitas di masing-masing lokasi. Lokasi penyimpanan adalah apa pun yang sesuai untuk Anda — ruangan, rak, kotak, atau satu kompartemen dalam kisi — sehingga Anda menempatkan kiriman baru di mana pun yang muat dan membiarkan PartsBox mengingat di mana letaknya, alih-alih menyortir inventaris berdasarkan jenis komponen. Stok yang disimpan di produsen kontrak hanyalah lokasi lain, sehingga kuantitas di lokasi dan di luar lokasi tetap terlihat secara terpisah.
Sebuah komponen juga dapat memiliki lokasi penyimpanan default: PartsBox memilihnya sebelumnya setiap kali Anda menambahkan stok, dan Anda dapat menandainya sebagai wajib, sehingga komponen yang dikontrol hanya dapat mendarat di tempat sampah yang ditunjuk.
Jumlah dicatat dalam satuan ukuran komponen: bilangan bulat potongan untuk sebagian besar komponen, atau 2,5 meter, atau 500 gram untuk yang diukur. Komponen yang telah Anda pesan tetapi belum diterima ditampilkan sebagai stok yang dipesan, dipisahkan dari apa yang ada di tangan, sehingga Anda dapat membedakan apa yang ada di rak dari apa yang sedang dalam perjalanan.
Tetapkan peringatan stok rendah per komponen, dan PartsBox menandai komponen dan mencantumkannya dalam laporan stok rendah saat turun di bawah ambang batas, memperbarui saat siapa pun menambah atau menghapus stok.
Riwayat stok adalah catatan permanen. Anda menambahkan stok saat komponen elektronik tiba dan menghapusnya saat digunakan, dan setiap operasi disimpan, dengan siapa yang melakukannya dan kapan. Anda dapat menghapus entri terbaru, tetapi entri yang lebih lama tidak dapat diedit atau dihapus — PartsBox mencatat apa yang sebenarnya terjadi, sehingga jumlah yang Anda lihat adalah jumlah yang Anda miliki.
Ketika penghitungan fisik tidak sesuai dengan basis data, sesuaikan jumlahnya alih-alih menulis ulang riwayat: pilih satu atau banyak batch di suatu lokasi dan tetapkan kuantitas sebenarnya, dan penyesuaian tersebut dicatat seperti operasi lainnya. Tambahkan, hapus, pindahkan, dan hitung stok dengan memindai komponen, wadah, atau kode batang distributor.
Stok, lokasi penyimpanan, dan peringatan stok rendah ada di setiap paket, termasuk paket Maker gratis. Kontrol lot, yang melacak setiap gulungan atau batch sebagai lot yang berbeda dengan biaya dan sumbernya sendiri, ada di paket Control.