Un tableur est bien jusqu'à ce qu'il ne le soit plus. Il contient une liste de composants, mais il ne sait pas qu'une bobine et une bande coupée sont des stocks différents, qu'une nomenclature tarifiée le mois dernier coûte plus cher aujourd'hui, qu'un assemblage devrait déduire ce qu'il a utilisé, ou quelles unités ont été expédiées avec un lot suspect. Il ne peut pas distinguer 5 mètres de fil de 5 morceaux de fil, et il permet à quiconque d'écraser le décompte du mois dernier sans laisser de trace. À mesure que le travail augmente, le stock dérive, les commandes se dédoublent et la traçabilité disparaît. PartsBox est construit exactement autour de ces éléments.
Changer ne signifie pas tout retaper. Pour les clients nouvellement abonnés aux forfaits commerciaux, la migration de données est un service gratuit : PartsBox importe vos données existantes pour vous, à partir de vidages Excel, CSV, SQL ou XML, d'une base de données Trilogy Parts&Vendors Access, d'un vidage de base de données PartKeepr, de Part-DB, ou du propre outil d'inventaire d'un distributeur.
La seule exigence est que les données soient lisibles par machine — une exportation propre, pas un scan de notes manuscrites — et les correspondances ambiguës sont résolues à la main, car une mauvaise correspondance est coûteuse à annuler plus tard. Vous obtenez une évaluation honnête de ce qui est en bon état et de ce qui ne l'est pas ; parfois, la meilleure voie pour une feuille qui a grandi à la main au fil des ans est de la saisir proprement.
Vous pouvez également importer vous-même. L'API crée des composants, des emplacements de stockage, du stock et des projets, de sorte qu'un script — le vôtre, ou un qu'une IA écrit par rapport à la description OpenAPI — peut convertir tout ce que vous avez en appels API.
Ce que PartsBox ne fera pas, c'est laisser les données se détériorer comme le fait une feuille de calcul. Il a des opinions arrêtées là où cela protège l'exactitude des stocks : l'historique des stocks n'est pas réécrit après coup, chaque composant a une identité réelle, et une production consomme du stock réel. Cette structure est le but. C'est ce qu'une feuille de calcul ne peut pas vous donner une fois que plus d'une personne, plus d'un projet ou plus de quelques centaines de composants sont impliqués.
Commencez par la démo interactive : elle s'exécute sur des exemples de données réalistes, sans inscription. Évaluez ensuite sur vos propres données — chaque plan commercial commence par un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit requise, et tout ce que vous saisissez pendant l'essai est conservé lorsque vous vous abonnez. Si vous décidez de ne pas utiliser PartsBox, rien n'est verrouillé : une exportation JSON complète se fait en un clic, pendant l'essai et après.
Pour un usage personnel et mono-utilisateur, le plan Maker gratuit est un véritable outil, pas un essai. Notez qu'il s'agit d'une base de données personnelle, distincte de la base de données partagée qu'utilisent les plans commerciaux — une évaluation commerciale doit se faire sur un essai commercial.
Le forfait gratuit Maker couvre les projets personnels, avec l'inventaire, l'importation de nomenclature et la bibliothèque KiCad. L'inventaire d'équipe, les achats et la tarification de nomenclature commencent avec le forfait Essentials.