Tracez en avant depuis le lot d'un fournisseur jusqu'à chaque appareil qui l'a utilisé, et en arrière depuis un appareil fini jusqu'aux lots exacts de composants à l'intérieur. Lorsqu'un distributeur signale un mauvais code de date, vous trouvez les cartes dans lesquelles il a été intégré. Lorsqu'une unité revient du terrain, vous trouvez d'où vient chacun de ses composants, et quand.
La traçabilité dans PartsBox repose sur le contrôle des lots et les numéros de série. Chaque production enregistre les lots exacts qu'elle a consommés, et la quantité de chacun. Cet enregistrement est ce qui fait fonctionner la chaîne dans les deux sens :
Les liens sont déjà là parce que les opérations quotidiennes les ont créés : la réception d'une commande l'a liée au lot qui est arrivé, et chaque assemblage a lié les lots dont il a été tiré. L'écran d'un lot montre d'où il vient, quels assemblages l'ont utilisé, et quels composants de sous-assemblage le contiennent — la chaîne est une page, pas une enquête.
Un distributeur envoie un e-mail : un code de date d'un régulateur de tension peut tomber en panne prématurément. Trouvez le lot — par son nom, par la commande sur laquelle il est arrivé, ou en scannant l'étiquette de la bobine. Son écran répertorie chaque production qui l'a consommé. Chaque production répertorie les appareils qu'elle a produits, et avec les numéros de série, chaque appareil est identifié individuellement. En quelques minutes, vous avez l'ensemble complet des unités affectées et pouvez mettre en quarantaine ce qui est encore sur l'étagère en ajoutant un tag au lot comme inutilisable, afin qu'aucune nouvelle production n'y touche.
Lorsque vous divisez un lot — coupez une longueur d'une bobine, mettez une partie d'un lot de côté, ou en expédiez à un fabricant sous contrat — chaque nouveau lot conserve son lien avec l'original. Si un lot a lui-même été produit par une production, comme l'est un composant de sous-assemblage, PartsBox suit les divisions jusqu'à cette production. Quel que soit le nombre de fois où le stock est divisé, un lot remonte toujours à son origine.
Placez une étiquette ID Anything™ sur un appareil assemblé ou un bac de stockage, et un scan affiche l'historique complet : l'assemblage, les lots utilisés, et où et quand ces composants ont été achetés. Le scan fonctionne dans le navigateur, de sorte que la personne sur le terrain n'a besoin d'aucun matériel spécial.
Pour les travaux réglementés, c'est le registre qu'un auditeur demande, et la piste d'audit le rend inviolable. Les données de lot et de production sont également disponibles via l'API, vous pouvez donc alimenter un ERP ou un système de gestion de la qualité à partir de la même source.
La traçabilité provient du contrôle des lots et des numéros de série, tous deux inclus dans le forfait Control. La piste d'audit immuable, qui enregistre chaque modification pour les audits et la norme US FDA 21 CFR Part 11, est incluse dans le forfait Compliance.