Piste d'audit
Certaines industries sont légalement tenues de conserver un enregistrement immuable de chaque modification de leurs données. Le Titre 21 CFR Partie 11 de la FDA américaine en est l'exemple le plus connu, mais le besoin est plus large : quiconque doit montrer qui a modifié quoi, et quand, bénéficie d'une piste d'audit qu'il ne peut pas falsifier.
PartsBox en enregistre une automatiquement. Chaque modification de la base de données devient une entrée d'audit, et les entrées ne peuvent pas être modifiées ou supprimées. Chacune capture :
- Horodatage — quand le changement s'est produit
- Utilisateur — le compte qui l'a effectué
- Opération — créer, mettre à jour ou supprimer
- Enregistrement — le type et l'ID de ce qui a changé
- Changements — les anciennes et nouvelles valeurs
Ainsi, à tout moment, vous pouvez voir exactement comment la base de données a atteint son état actuel, étape par étape, avec un nom en face de chaque étape.
Au-delà de l'historique des stocks
PartsBox sur chaque plan conserve un historique de stock permanent : les opérations de stock sont enregistrées et les anciennes entrées ne peuvent pas être modifiées, car les changements rétroactifs sont la façon dont les inventaires s'éloignent de la réalité. La piste d'audit étend ce régime du stock à tout le reste. Renommer un composant, modifier une ligne de nomenclature, éditer un emplacement de stockage, ajuster un paramètre — chacun devient une entrée avec les anciennes et les nouvelles valeurs côte à côte. Rien dans la base de données ne change sans laisser de trace.
Exportation et signature
La piste d'audit s'exporte dans un format standard, et l'exportation peut être signée cryptographiquement. Une exportation signée est une preuve : un auditeur peut vérifier qu'elle n'a pas été altérée depuis que PartsBox l'a produite. Ensemble, la piste immuable et l'exportation signée sont ce dont un fabricant réglementé a besoin pour démontrer l'intégrité des enregistrements — et combinées au contrôle des lots et à la traçabilité, elles couvrent les questions de tenue de registres qu'un audit pose réellement.
La piste d'audit est dans l'abonnement Compliance. Si c'est la seule chose dont vous avez besoin dans cet abonnement, contactez-nous.